Chef de projet fonctionnel des applications du Collège des Ecoles Doctorales

Au sein de la Direction de la Recherche, International, Valorisation et Etudes doctorales (DRIVE), la Direction « Collège des Ecoles Doctorales et HDR » regroupe tous les services en lien avec la formation doctorale, elle est composée de 36 agents, comprend 3 départements « gestion administrative des doctorants », « gestion et animation des Ecoles Doctorales », « formation des doctorants » et 1 équipe dédiée à l’Habilitation à Diriger des Recherches (HDR). . Référent fonctionnel des applications métiers en lien avec le doctorat : AMETHIS (Accès Multi-Établissements aux THèses, à l’International et au Suivi des doctorants et docteurs)- APOGEE (Application pour l'organisation et la gestion des enseignements et des étudiants) – SINAPS (Solution intégrée de gestion des données de référence) et Siham (SI RH).

• Accompagnement du déploiement des nouvelles fonctionnalités des outils métiers auprès des Ecoles Doctorales et des services supports (Pré-candidature, Comité de Suivi Individuel, réécriture de la procédure de dématérialisation de la procédure …)
• Accompagnement du passage d’APOGEE au nouveau logiciel Pégase, suivi des demandes de création diplôme et accompagnement de changement d’Habilitation, responsable de la mise à jour du référentiel de saisie des UR, des intervenants.
• Définir l'expression des besoins fonctionnels pour le développement d’applications tel qu’AMETHIS ou d’autres Outils (ADUM).
• S’assurer, lors de sprints planning et review, du bon développement de ces fonctionnalités ;
• Planifier et piloter des campagnes de fiabilisation de données Apogée ;
• Collaborer avec le Département de formation des doctorants pour développer le module d’inscription aux formations ; développement du module Comité de suivi et Portfolio de compétences.
• Mettre en place une stratégie de tests fonctionnels des applications, établir et animer une équipe de testeurs ;
• Fédérer et piloter avec la Direction informatique, les opérations de déploiement et s’assurer du respect des délais de mise en production ;
• Assurer le suivi de la qualité des produits et des livrables associés ;
• Organiser la promotion et la formation à AMETHIS pour les utilisateurs.
• Accompagnement du passage d’APOGEE au nouveau logiciel PEGASSE, suivi des demandes de création diplôme et accompagnement de changement d’Habilitation, responsable de la mise à jour du référentiel de saisie des UR, des intervenants. .
• Rigueur et sens de l'organisation
• Réactivité et polyvalence
• Sens relationnel et de la communication
• Capacité à travailler en autonomie
• Capacité à gérer les aléas
• Capacité à anticiper les échéances, planifier et respecter les délais.
• Sens de la confidentialité
• Savoir rendre compte