Assistant administratif (H / F)

Entreprise :

Créés en 2009, et sous enseigne AET&S (Atelier Eurofleet Tyres & Services) depuis 2018, nos 9 Ateliers couvrent une grande partie de la France avec ses 9 Ateliers basés à Nanterre, Lyon, Annecy, Bordeaux, Aix en Provence, Tours, Nantes, Strasbourg et Mulhouse.Agréés par la majeure partie des Compagnies d'Assurance existantes, nos Ateliers prennent en charge essentiellement des véhicules de moins de 3 ans confiés par des Entreprises avec une offre complète d'entretien et de remise en état.AET&S c'est plus de 150 salariés qui composent nos équipes avec des postes diversifiés de Responsable d'Atelier, Réceptionnaire, Assistant(e), Magasinier, Préparateur, Mécanicien, Carrossier et Peintre.

Description du poste :

Créés en 2009, et sous enseigne AET&S (Atelier Eurofleet Tyres & Services) depuis 2018, nos 9 Ateliers couvrent une grande partie de la France avec ses 9 Ateliers basés à Nanterre, Lyon, Annecy, Bordeaux, Aix en Provence, Tours, Nantes, Strasbourg et Mulhouse.

Agréés par la majeure partie des Compagnies d'Assurance existantes, nos Ateliers prennent en charge essentiellement des véhicules de moins de 3 ans confiés par des Entreprises avec une offre complète d'entretien et de remise en état.

C'estdans ce cadre que nous recherchons un Assistant administratif H / F ,en contrat à durée indéterminée.

Sous la responsabilité du Directeur d'atelier / Responsable atelier l'assistant administratif est en charge de la gestionadministrative de l'atelier et des dossiers clients.

Ainsi, vos missions seront de :

• Assurerl'accueil physique et téléphonique : Réception des clients et des appelsclients SAV.
• Assurerla prise de rendez-vous : RDVtéléphoniques et physiques avec confirmation par mail.
• Créeret ouvrir les ordres de réparation.
• Réaliserla gestion des véhicules de courtoisie : attribution du véhicule et saisiedu contrat de prêt ; rédaction et signature du constat de prise encharge ; vérification physique du véhicule à sa restitution ;imputation de frais de remise en état et de frais de carburant éventuels.
• Assurerla restitution des véhicules clients.
• Editerles factures mécanique et carrosserie sur la base de l'ordre de réparationremis par l'atelier.
• Saisirles livraisons de pièces de rechange dans le stock informatique et latransmission des factures fournisseurs à la comptabilité.
• Suivreles règlements clients et la balance AG (suivi et relance des règlements,maîtrise des créances à plus de 60 jours).

Description du profil :

Idéalement titulaire d'une formation en comptabilité,gestion, ou assistanat, vous justifiez d'une première expérience sur un postesimilaire. Une expérience au sein d'un garage ou d'une carrosserie serait appréciée.

Rémunération et avantages :

Salaire en fonction du profil.

Tickets restaurants.

Contrat de 39h00. Atelier ouvert dulundi au vendredi.