Assistante de gestion administrative

Détails de l'offre

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Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous l’autorité de la Directrice des Affaires Culturelles, vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, orienterez, conseillerez le public et surveillerez les accès. Vous participerez à la gestion administrative du service. Vous assurerez le suivi administratif des écoles artistiques (inscriptions, facturation) et la gestion de la billetterie. Vous participerez à l’élaboration des documents de communication des écoles artistiques en lien avec le Service Communication et relations publiques (affiches, flyers, invitations, programmes…).

Vous assurerez également ponctuellement l’accueil du public lors des manifestations et la billetterie Missions / conditions d'exercice Vos missions principales :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique dans le respect du référentiel Qualité, orienter, conseiller le public et surveiller les accès
• Participer à la gestion administrative du service
• Assurer le suivi administratif des écoles artistiques (inscriptions, facturation)
• Assurer la gestion de la billetterie
• Collaborer aux documents de communication des écoles artistiques en lien avec le Service Communication et relations publiques (affiches, flyers, invitations, programmes…)
• Assurer ponctuellement l’accueil du public lors des manifestations et la billetterie
• Mandataire de la régie de recettes Profils recherchés Profil recherché :
• sens de l’accueil
• capacités d’organisation et de planification
• capacités rédactionnelles
• maitrise de l’outil informatique
• capacités à travailler en équipe
• sens du service public

Particularités du poste :

Travail en binôme pour assurer l’amplitude horaire suivante : 9h00 – 21h00 (du lundi au vendredi) + disponibilité les soirs de spectacles