Chargé.e de l’accueil des publics et de la gestion des collections (f / h)

Issue du rapprochement des Universités Paris Descartes et Paris Diderot et intégrant l’Institut dephysique du globe de Paris, cette nouvelle université propose pour la première fois sur le territoire parisien, une offre de formation pluridisciplinaire des plus complètes et des plus ambitieuses en recherche, tout en ayant un fort rayonnement international. PRÉSENTATION DE LA DGDBM Sous l’égide du Directeur général des services d’Université Paris Cité (UPC), la DGDBM (Direction générale déléguée aux bibliothèques et musées) met en œuvre la stratégie d’Université de Paris en matière de bibliothèques, archives scientifiques et musées : ⎯ sur le plan de la diffusion des savoirs, un engagement fort en matière de Science ouverte et de dialogue sciences-société ⎯ une attention particulière portée à la valorisation du patrimoine et de la production scientifiques d’UP, éléments d’excellence d’Université de Paris, et enjeux de rayonnement international ⎯ une politique innovante de service conçue en co-design avec les usagers, qui implique le développement d’une culture de l’évaluation Issue de la fusion de la BIUS (bibliothèque interuniversitaire de santé) et des SCD des universités fondatrices Paris Descartes et Paris Diderot, la DGDBM d’Université Paris Cité se compose de 18 bibliothèques intégrées et un musée (voir implantations en annexe), collaborant avec 4 bibliothèques associées. Son action s’appuie sur plus de 250 agents et un budget annuel de plus de 8 M€. Missions du Pôle Santé Dans l’organisation générale de la DGDBM, le Pôle Santé garantit la mise en œuvre coordonnée, effective, efficace, efficiente, pertinente et cohérente du projet de direction de la DGDBM sur le périmètre des bibliothèques de Santé (11 bibliothèques et un musée) : − en articulation étroite et concertée avec l’ensemble des autres Pôles de la DGDBM ; − en dialogue constant avec les équipes décanales de la Faculté Santé de l’établissement, et les DGD facultaires associés. Le Département des services aux publics, au sein duquel est rattaché le poste, est chargé d’organiser l’accueil et la formation des usagers, la gestion des espaces publics et d’assurer la communication sur place des collections de la bibliothèque, y compris le Prêt entre Bibliothèques (PEB) et la fourniture de documents à distance. Il gère les plannings de service public pour l’ensemble des 60 agents de la bibliothèque (personnels de catégorie C, B et A et moniteurs étudiants) participant à l’accueil des publics et à la communication des collections, ainsi que les calendriers d’ouverture et de fermeture des espaces accessibles au public. Il veille également à la qualité de l’accueil et des services offerts.. Services aux publics − Informer, renseigner et orienter les usagers sur place − Enregistrer les transactions de documents, communiquer des documents en accès indirect, gérer les incidents relatifs aux transactions − Fournir une assistance technique sur les divers équipements de la bibliothèque (notamment si les publics sont empêchés) − Faire respecter le règlement public des bibliothèques / du musée et les règles de sécurité, assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité − Assurer le rangement des collections en libre accès − Mettre en œuvre les aides spécifiques aux publics empêchés et handicapés − Participer à la gestion des services aux usagers (objets trouvés, mise à jour d’éléments de signalétique, etc.) − Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité de la DGDBM en matière d’accueil des publics − Participer à des enquêtes de publics − Récolter les données statistiques Participer à la mise à disposition des collections − Participer à la gestion dynamique courante des collections et aux chantiers afférents (opérations de manutention liées à des changements de statut ou de cote, au désherbage, au récolement, au traitement de listes d’anomalies, à des dons et échanges de périodiques dans le cadre de PCP, à la mise en place de tables documentaires, retraitement dans le SI documentaire et dans WinIBW de données locales, ...) − Participer aux chantiers de rangement fin, de refoulements, de récolement − Favoriser l’intégrité et la conservation des collections − Vérifier la bonne accessibilité aux publics des documents audiovisuels et numériques − Exemplariser les documents Tâches annexes − Petites réparations − Confection de boîtes de rangement, d’étuis pour le conditionnement de documents patrimoniaux − Petites restaurations sur documents patrimoniaux − Participation ponctuelle à la mise en place d’expositions au Musée d’Histoire de la Médecine. - Maîtrise des techniques d’accueil, d’orientation et de renseignement spécifiques aux bibliothèques, sur tous supports − Maîtrise des techniques d’équipement et de classement des documents − Manipulation et manutention des collections, tout support − Maîtrise de l’expression orale et écrite