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DGDDI (DG-FIN2) - Approvisionneur à la section « Approvisionnements » du Bureau des achats (cat. A) H / F

DGDDI (DG-FIN2) - Approvisionneur à la section « Approvisionnements » du Bureau des achats (cat. A) H / F

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numériqueSeine Saint-Denis, FR
Il y a 27 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste

Description du poste

Sous l’autorité directe du chef de section « Approvisionnement», l’approvisionneur prend en charge la gestion opérationnelle des projets d’achats sur l’ensemble des domaines d’activités identifiés qui lui auront été confiés en fonction de la programmation annuelle en privilégiant l’analyse et le suivi d’un segment d’achat particulier et notamment la gestion du parc des véhicules (autos, motos. via le SI véhicules ODRIVE..).

Le poste proposé recouvre les missions et activités suivantes  :

Au stade de la préparation de l’acte d’achat :

  • Elaboration d’un retour d’expérience sur l’exécution des commandes précédentes et en cours, notamment sur le segment véhicules
  • Participation à l’estimation et au recensement des besoins avec les prescripteurs et les acheteurs
  • Assistance de l’acheteur dans la prospection et veille du marché fournisseurs

Suivi de l’exécution des commandes, notamment des véhicules de la flotte de la DG :

  • Saisie des expressions de besoins (EB) et constatation des services faits (via CHORUS Formulaires)
  • Vérification quantitative, sur les sites de stockage, des commandes reçues et acheminenent des véhicules auprès des services bénéficiaires
  • Vérification auprès des services bénéficiaires de la réception, de la qualité et la quantité des biens et services
  • Initiation des demandes d’achats
  • Signalement des incidents et mise en œuvre de solutions de premier niveau
  • Suivi de l’exécution des commandes, remontées d’information à l’acheteur pour la préparation des comités contractuels

    • Gestion du SI véhicules – ODRIVE :

  • Assurer le suivi du parc automobile de la douane,
  • Actions de formation ponctuelles auprès des nouveaux utilisateurs

    • Ce poste encourage l’autonomie et le sens de l’initiative. Il permet de développer une expertise dans le domaine de l’achat public,

    Plus généralement, ce poste vous donnera l’opportunité d’acquérir de nombreuses compétences transverses ce qui vous permettra également d’accéder à des responsabilités supérieures.

    Principaux interlocuteurs  :

    Services logistiques en région (les PLI), Fournisseurs, Services prescripteurs (notamment la sous-direction Réseau), Partenaires institutionnels (Police nationale, Gendarmerie, UGAP) et des fournisseurs de la douane sur le segment véhicules et équipements associés

    Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers à venir :

  • Suivi du plan mobilité en relation avec les autres services concernés. Relation étroite et quotidienne avec l’ensemble des services gestionnaires sur le territoire national mais également avec les DROM-COM
  • Réceptions physiques des commandes stratégiques pour les agents de la douane.

    • Conditions d'exercice particulières

    Déplacements fréquents

    Permis B

    Description du profil recherché

    Savoirs :

  • Outil bureautique de présentation (Powerpoint ou autre)
  • Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)
  • Outil informatique spécifique au métier - autre (GECO, ODRIVE) )
  • Achats et marchés publics (RIME)
  • Environnement professionnel du domaine d’activité (RIME)

    • Savoir-faire :

  • Alerter (RIME)
  • Analyser un besoin (RIME)
  • Maitriser les délais (RIME)
  • Gérer les stocks, des stocks (RIME)
  • Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité (RIME)

    • Savoir-être :

  • Réactivité (RIME)
  • Rigueur (RIME)
  • Sens des relations humaines (RIME)
  • Capacité d'adaptation (RIME)
  • Esprit d’équipe (RIME)

    • Vos contacts pour ce recrutement :

    Mme Christine FILLERON-AVENEL – Cheffe de section approvisionnement du Bureau FIN2

    christine.filleron-avenel@douane.finances.gouv.fr

    Télétravail possible (sous conditions)

    Plan de formations proposé

    Restauration collective, salle de sport

    Stand de boulangerie le jeudi matin

    Parking voiture et vélo avec possibilité de recharger un véhicule électrique

    Temps Plein

    Compétences candidat

    Compétences

  • CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
  • CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
  • SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
  • SAVOIR-FAIRE - Gérer des flux, des stocks
  • SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
  • SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
  • SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
  • SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
  • SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
  • SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

    • Niveau d'études min. souhaité

    Niveau 6 Licence / diplômes équivalents

    Niveau d'expérience min. requis

    Confirmé

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    Approvisionneur • Seine Saint-Denis, FR