Été étudiant Offres d'emploi - Évry-Courcouronnes (91)

À propos de nous

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

L'IUT Sénart Fontainebleau forme des techniciens de niveau BAC+3 dans le cadre du BUT et des licences professionnelles avec une volonté de diversifier son offre de formation jusqu'au niveau BAC+5 (Masters). Il est composé de départements tertiaires et secondaires pour un effectif de 3200 étudiants répartis sur 2 sites (Fontainebleau et Sénart).

Mission

Le (ou la) gestionnaire, sous l’autorité directe de la Responsable du parcours étudiant du campus de Sénart, est chargée du suivi réglementaire de la scolarité de l’étudiant à travers les fonctionnalités du logiciel Apogée en assurant la gestion complète des étapes administratives du cursus de l’inscription à la diplomation. Il (ou elle) assure l’accueil, l’information et l’accompagnement de l’étudiant sur toutes les questions relatives à sa scolarité. Il (ou elle) contribue à la valorisation de l’offre de formation de l’IUT.

Activités essentielles liées au parcours étudiant :

Assurer la gestion des cursus via le logiciel APOGEE et éventuellement d’autres outils de gestion de l’inscription à la publication des résultats ;

Assurer conjointement avec les autres membres de l’équipe les inscriptions administratives avec production de la carte d’étudiant ;

Assister la responsable du service sur le suivi des inscriptions administratives ;

Accueillir physiquement les étudiants dans une configuration de guichet unique

Assurer l’accueil de proximité des étudiants pour tout accompagnement social et de logement.

Assurer les réponses aux demandes d’informations par messagerie électronique et par téléphone ;

Veiller à la bonne application de la réglementation

Environnement et contexte de travail :

Au sein du Campus Sénart à Lieusaint (77) dans un espace type « open space » avec une polyvalence à assurer, notamment en période de pic d’activité et dans un esprit de guichet unique vis-à-vis de l’étudiant.

Mission assurée sous la responsabilité de la Responsable du Parcours Etudiant de Sénart.

La gestion des inscriptions est déconcentrée, le gestionnaire assure la totalité des opérations jusqu’à la production de la carte d’étudiant.

Des missions complémentaires pourront être attribuées à l’agent en fonction des évolutions du service.

Poste à temps plein

Profil

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)

Rémunération selon la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation (ATRF) - Catégorie C et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1600 € et 1700 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière.

Formation / expérience recommandée(s) :

Bonne connaissance de l’enseignement supérieur et des cursus universitaires

Connaissances souhaitées, savoir-faire, savoir-être :

Aptitude à maitriser le Logiciel APOGEE et à intégrer finement la maquette pédagogique des diplômes et les questions relatives au calcul des notes

Maîtriser les logiciels courants de bureautique ;

Savoir travailler en équipe avec des interlocuteurs différents ;

Avoir le sens du relationnel et le goût de l’accueil.

Qualité de discrétion et confidentialité exigées ;

Avoir de la rigueur et être organisé (e) ;

Adaptabilité, autonomie, réactivité