Accueil de jour Offres d'emploi - Delme 57

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 30h00 hebdomadaire Descriptif de l'emploi La Mairie de Plombières-Les-Bains recrute un Agent d’accueil / état civil / cimetière. Missions / conditions d'exercice Sous l'autorité de la Secrétaire Générale, l’agent d’accueil assure notamment les missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique :

Recevoir, filtrer et orienter les administrés en fonction de leurs demandes

Répondre aux demandes en les priorisant

Assurer la gestion du standard téléphonique

Enregistrer et affranchir le courrier

Enregistrer et rédiger les actes d'état-civil

Accueillir et informer les usagers en la matière

Délivrer les actes

Assurer la préparation et le suivi des dossiers de mariage, PACS, parrainages civils, …

Tenir à jour les registres

Certification de signatures et documents

Accueillir et renseigner le public sur l'organisation du cimetière

Tenir et mettre à jour le registre du cimetière

Procéder aux attributions, renouvellements et reprises de concessions

Assurer le traitement des demandes

Assurer une veille réglementaire en la matière

Accueillir et informer les usagers des démarches du recensement citoyen

Etablir le recensement citoyen et le suivi des dossiers

Suivre le planning de réservations

Gérer les demandes de réservations

Photocopies Profils recherchés Expérience similaire exigée dans le domaine du secrétariat et de l’accueil

Sens du service public, disponibilité

Rigueur

Organisation, sens des priorités

Discrétion, respect de la confidentialité, application du devoir de neutralité et du devoir de réserve

Sens du travail en équipe

Esprit d’initiative

Sens de l’écoute et du dialogue

Environnement territorial

Réglementation en matière d’état-civil, élections, funéraire

Connaissance des techniques rédactionnelles

Connaissance des outils informatiques et bureautiques