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Accueil de jour Offres d'emploi - Delme 57
Agent d'accueil / Etat civil / Cimetière
cdg69Vosges, FRConseiller Commercial Services H / F
RENAULT METZMoselle, FR- Offre sponsorisée
Hôtesse volante F / H
mateamDépartement de la Marne, FRAssistant(e) Ressources Humaines H / F
Linking TalentsGrand Est, Bas-RhinInfirmier diplômé d'Etat H / F
MGENHaut-Rhinanimateur H / F -ALSH 6 jours
ASSOC. LA GRANGE AUX PAYSAGESBas-Rhin, FR- Offre sponsorisée
Standardiste accueil (H / F)
ColiséeVaxy, Grand Est, FranceMEDECIN UNITE DE SOINS PALLIATIFS
Carrière SantéBas-Rhin, FRGestionnaire Pôle Accueil et Services (Chaîne) H / F
Printemps NancyMeurthe et Moselle (54), Grand-EstChef de Rang / Barman H / F
Casino Barrière Niederbronn les BainsGrand Est, Bas Rhin (67)Assistant administratif F / H
Daniel Moquet signe vos alléesvillaz, Bas-Rhin, FranceCoordinateur Caisse Accueil
Lidl in DeutschlandRoute des Maragolles , COSNES ET ROMAINAssistant - Adoma (67) H / F
L’Union sociale pour l’habitatBas Rhin , Grand-Est, FranceSaisonnier employé de restauration CIGOLAND (H / F)
Groupe CRITBas-Rhin, FRCONSEILLER / CONSEILLERE CLIENTELE RETRAITE COMPLEMENTAIRE
AG2R LA MONDIALEBAS RHIN, Grand Est, FranceAssistant administratif gestionnaire des impôts des particuliers H / F
Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numériqueHaut Rhin, FRTravailleur social (ES, ASS, CESF) H / F
EMMAÜS SolidaritéMARNE, FRAnimateur vie quotidienne pour accueils de loisirs été 2024 H / F
MAISON DE LA NATURE DU SUNDGAUHaut-Rhin, FRConducteur de bus (H / F)
PNS Interim - MulhouseHaut-Rhin, FRAgent d'accueil / Etat civil / Cimetière
cdg69Vosges, FRDétails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 30h00 hebdomadaire Descriptif de l'emploi La Mairie de Plombières-Les-Bains recrute un Agent d’accueil / état civil / cimetière. Missions / conditions d'exercice Sous l'autorité de la Secrétaire Générale, l’agent d’accueil assure notamment les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique :
Recevoir, filtrer et orienter les administrés en fonction de leurs demandes
Répondre aux demandes en les priorisant
Assurer la gestion du standard téléphonique
Enregistrer et affranchir le courrier
Enregistrer et rédiger les actes d'état-civil
Accueillir et informer les usagers en la matière
Délivrer les actes
Assurer la préparation et le suivi des dossiers de mariage, PACS, parrainages civils, …
Tenir à jour les registres
Certification de signatures et documents
Accueillir et renseigner le public sur l'organisation du cimetière
Tenir et mettre à jour le registre du cimetière
Procéder aux attributions, renouvellements et reprises de concessions
Assurer le traitement des demandes
Assurer une veille réglementaire en la matière
Accueillir et informer les usagers des démarches du recensement citoyen
Etablir le recensement citoyen et le suivi des dossiers
Suivre le planning de réservations
Gérer les demandes de réservations
Photocopies Profils recherchés Expérience similaire exigée dans le domaine du secrétariat et de l’accueil
Sens du service public, disponibilité
Rigueur
Organisation, sens des priorités
Discrétion, respect de la confidentialité, application du devoir de neutralité et du devoir de réserve
Sens du travail en équipe
Esprit d’initiative
Sens de l’écoute et du dialogue
Environnement territorial
Réglementation en matière d’état-civil, élections, funéraire
Connaissance des techniques rédactionnelles
Connaissance des outils informatiques et bureautiques