Job DescriptionVous aimez les chiffres, l'organisation et le travail bien fait ? Vous appréciez les missions qui demandent de la rigueur tout en étant en contact avec de nombreux interlocuteurs ? Au sein du Département de l'Essonne, vous occuperez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement d'un établissement en assurant le suivi des opérations budgétaires, comptables et administratives. Votre travail permettra aux équipes de se concentrer sur leur mission de service public, grâce à une gestion fiable, efficace et réactive.
Qui sommes-nous ?
Grand collectivité publique de la région francilienne, Le Département de l'Essonne accompagne près de
1 300 000 habitants au quotidien grâce à ses
4 300 collaborateurs répartis sur tout le territoire et occupant plus de
170 métiers. Nous avons une mission formidable sur le territoire car nous sommes Chef de fil de l'action sociale et solidaire. Le Département œuvre en faveur de la santé, l'autonomie et l'insertion des personnes éloignées de l'emploi. Il participe activement à l'aménagement du territoire à travers ses routes, et à l'éducation avec ses collèges.
Votre mission au quotidien
Au sein de l'établissement, vous êtes le
référent de la gestion budgétaire et comptable. Vous veillez au bon déroulement des opérations financières et garantissez le respect des
procédures administratives, des
règles budgétaires et des
obligations comptables.
Vous assurez la
gestion de la régie d'avances en procédant au
remboursement des avances effectuées par les agents, au
contrôle des dépenses, à la
vérification régulière de la caisse ainsi qu'à la
transmission des pièces justificatives auprès de la paierie départementale. Vous participez également à la
création des arrêtés de régie et veillez à la conformité des opérations réalisées.
Vous prenez en charge le
suivi du budget de fonctionnement de l'établissement. Vous établissez les
bons de commande à l'aide du logiciel
Grand Angle, réceptionnez et contrôlez les
factures des fournisseurs ainsi que celles des
prestataires extérieurs, puis préparez les
mandats administratifs avant leur transmission à la paierie départementale.
Vous assurez un
suivi rigoureux des crédits budgétaires, contrôlez les dépenses engagées et contribuez à la bonne exécution du budget tout au long de l'année. Votre vigilance permet d'anticiper les besoins et de garantir une gestion financière maîtrisée.
Vous organisez les
réservations de billets de transport pour les usagers et les professionnels de l'établissement auprès de l'agence de voyages référencée. Vous réalisez également la
comptabilisation des repas des agents, établissez les
titres de recettes correspondants et veillez au suivi administratif de ces opérations.
En lien avec les services compétents du Département, vous participez à l'
élaboration des marchés spécifiques de l'établissement et assurez la
création des FEB via l'application
SIS Marché.
Vous entretenez des échanges réguliers avec les
fournisseurs, les
prestataires extérieurs et les différents services partenaires afin de garantir le bon traitement des dossiers. Vous rédigez les
courriers administratifs, assurez le suivi des demandes et veillez à la qualité des informations transmises.
Enfin, en l'absence de l'assistante de direction, vous participez au
tri, à l'
enregistrement et à la
distribution du courrier, contribuant ainsi à la continuité du fonctionnement administratif de l'établissement.
Profil
Vos compétences utiles
Vous maîtrisez le
fonctionnement d'une régie d'avances, les
règles budgétaires et comptables ainsi que les principes de la
nomenclature M21 applicable aux établissements publics de santé.
Vous êtes à l'aise avec les
outils bureautiques et savez utiliser rapidement des
logiciels métiers, notamment
Grand Angle et les applications dédiées à la gestion financière.
Votre
rigueur, votre
sens de l'organisation, votre
fiabilité et votre
esprit d'analyse vous permettent de gérer simultanément plusieurs dossiers tout en garantissant la qualité des traitements réalisés.
Vous appréciez le
travail en équipe, possédez un bon
relationnel, faites preuve de
discrétion professionnelle et savez communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés, qu'il s'agisse des services internes, des fournisseurs ou des partenaires institutionnels.
Informations contractuelles
Pourquoi nous ?
Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité s'engage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique, favorisant leur bien-être et leur développement.
Le département se distingue par sa politique RH innovante, axée sur l'équité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières, offrant des formations, des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. L'engagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance.
Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, le département met à disposition des services de qualité de vie au travail, incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée, avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service.
Enfin, le département propose une politique salariale attractive, complétée par des avantages sociaux tels que des primes, des titres restaurant, une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.
Vos avantages :
Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité s'engage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique, favorisant leur bien-être et leur développement.
Le département se distingue par sa politique RH innovante, axée sur l'équité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières, offrant des formations, des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. L'engagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance.
Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, le département met à disposition des services de qualité de vie au travail, incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée, avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service.
Enfin, le département propose une politique salariale attractive, complétée par des avantages sociaux tels que des primes, des titres restaurant, une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.
Prêt à relever le défi ?
Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos collèges, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.
Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :
Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !
RequirementsVos compétences utiles Vous maîtrisez le fonctionnement d'une régie d'avances, les règles budgétaires et comptables ainsi que les principes de la nomenclature M21 applicable aux établissements publics de santé. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et savez utiliser rapidement des logiciels métiers, notamment Grand Angle et les applications dédiées à la gestion financière. Votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre fiabilité et votre esprit d'analyse vous permettent de gérer simultanément plusieurs dossiers tout en garantissant la qualité des traitements réalisés. Vous appréciez le travail en équipe, possédez un bon relationnel, faites preuve de discrétion professionnelle et savez communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés, qu'il s'agisse des services internes, des fournisseurs ou des partenaires institutionnels.