Adjoint de direction Offres d'emploi - France

CONTEXTE DU POSTE

La Résidence de la Pévèle est un EHPAD de 88 lits + 6 places d'accueil de jour. Il y a 70 salariés. C'est un établissement avec beaucoup de potentiel mais fragile sur le plan des ressources humaines, sur le plan financier et dont le management global doit être restructuré. Il y a eu 5 directeurs différents depuis 2019. Une inspection ARS en mars 2025 a conduit à un nouveau changement de direction par intérim. Un projet de direction commune avec le CH de Somain et l'EHPAD d'Orchies est en cours de réflexion.

Le candidat devra avoir une expérience avérée en gestion des ressources humaines dans la fonction publique (savoirs faire dans la gestion des dossiers agents complexes, connaissance juridiques). Il devra être également capable de polyvalence sur tous les sujets administratifs et de direction.

MISSIONS GENERALES

• L'adjoint de direction assure la conduite générale de l'établissement dans le cadre des obligations règlementaires, dont les RBPP et les recommandations de la HAS, et veille à la mise à jour des organisations et des fonctionnements au regard de leur évolution ;
• Il représente le Directeur en son absence et rencontre le cas échéant l'ensemble des usagers, personnes accueillies, entourage, familles, personnes de confiance et représentants légaux ;
• Il conduit la démarche de projet d'établissement dans une dynamique de changement et assure le suivi annuel ;

Il assure l'encadrement direct de l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire

DOMAINES D'INTERVENTION

Pilotage des instances :

oPréparation des 3 instances clés de l'établissement : CA, CSE, CVS

oPréparation de l'ensemble des supports (délibérations, présentations)

oCo animation des séances avec la directrice

oAnimation des comités de direction internes

Pilotage de la gestion économique et financière de la Résidence en lien étroit avec l'équipe administrative (3 agents) :

oElaboration de l'EPRD, l'ERRD et de proposition de rapport budgétaires

oContrôle de l'ensemble des tableaux de bord

oSuivi des achats, des marchés publics, des travaux, des assurances

oSuivi de l'activité de l'établissement

oSuivi de la sécurité (commission incendie)

Impulsion et suivi la démarche qualité de l'établissement, en cohérence avec le référentiel HAS

oPilotage des divers groupe de travail / RETEX / comité éthiques

oElaboration et / ou contrôle des protocoles, de manière participative

oVeille à l'organisation d'une information éclairée relative à ces outils,

oPréparation et co-animation des CVS avec les représentants des résidents et des familles. Veille à la mise en place des décisions prises au sein des réunions.

Représentation et partenariats :

En lien avec la directrice, elle représente l'établissement auprès des autorités de tutelle, partenaires territoriaux et réseaux professionnels.

Participation aux démarches d'attractivité et de coopération médico-sociale.

Développement de la politique des Ressources Humaines et management général :

Validation des plannings, contrôle de la paye, suivi de la masse salariale, suivi des dossiers arrêts maladie long, accord local

Elaboration des plans de GPMC, formation, recrutement, dialogue social, santé au travail, lignes directrices de gestion

Elaboration de la politique QVTCT

Veille sur la cohérence institutionnelle, la cohésion des équipes et la compréhension des enjeux internes et externes des établissements.

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

SAVOIR FAIRE ET SAVOIR ÊTRE REQUIS

SAVOIR FAIRESAVOIR ÊTRE

Maîtrise des procédés d'évaluation des activités et de la qualité des prestations d'une structure médico-sociale

Programmation / planification

Conception de tableaux de bord et suivi de bases de données

Production et diffusion d'informations et de protocoles pour les acteurs internes

Animer, mobiliser en entraîner les équipes

Former les agents dans leur évolution de spécialisation des missions qui leurs sont confiées

Analyser les fonctionnements et circuits internes en vue de leur bonne organisation

Conseiller toutes actions correctrices et / ou stratégiques utiles et nécessaires

Fixer des objectifs et évaluer les résultats

Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de base

Faire des présentations synthétiques claires

Disponibilité,

Dynamisme,

Résistance au stress

CONNAISSANCES THEORIQUES ET QUALIFICATIONS REQUISES

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.