Adjointe administrative Offres d'emploi - Villemomble (93)

Description du poste

Elle coordonne et contrôle l’activité de la crèche

Participe aux réunions réseaux des crèches de l’AP-HP

Contribue à la préparation des commissions d’attribution crèche

Organise et coordonne la prise en charge des enfants et de leur famille (inscription, admission, adaptation)

Assure le suivi et les commandes de matériel (de puériculture, de restauration, hôtelier, mobilier….)

Effectue la facturation

Assure le suivi des travaux et les besoins en équipements

S’assure du bon fonctionnement et de la bonne coordination des vacataires (pédiatre, musicien…)

Elle s’implique dans l’organisation globale du service

Assure le suivi administratif et organisationnel du personnel, l’harmonisation et la coordination des moyens

Participe à l’organisation annuelle de la journée pédagogique en collaboration avec la directrice, les puéricultrices et les éducatrices de jeunes enfants

Met en application le règlement de fonctionnement de la crèche et veille à son respect par les familles

Contrôle et évalue les actions entreprises au sein du service et veille à l’application des procédures

Travaille en collaboration avec les puéricultrices pour garantir la cohésion des pratiques sur l’ensemble de la crèche

Organise et met en œuvre les moyens nécessaires pour garantir la sécurité et la qualité des soins des enfants et prévient les risques (incendie, urgences, hygiène, alimentation)

Recense et planifie les fêtes et les spectacles en collaboration avec les puéricultrices et les éducatrices de jeunes enfants

Elle fait respecter le projet pédagogique, les protocoles et la réglementation

Elabore et met en œuvre, en collaboration avec les équipes, le projet pédagogique

Est garante de l’application du projet pédagogique et d’établissement

Veille au respect de l’éthique

Garantit les règles d’exercices professionnels

Participe à la prévention des risques professionnels

Elle organise et anime des activités spécifiques dans son domaine de compétence

Prend en charge les enfants dans le cadre de ses missions

Collabore avec le pédiatre au suivi médical des enfants

Soutient à la parentalité les familles accueillies en favorisant les échanges

Elle encadre les équipes, développe les compétences et mène les entretiens

Planifie l’accueil des stagiaires, participe à leur encadrement et leur évaluation

Participe à l’accueil et l’accompagnement des nouveaux agents

Evalue les professionnels dans leurs pratiques

Incite et soutient les professionnels dans la réalisation des projets

Organise des réunions d’équipes

Anime et encadre une équipe de professionnels composée d’auxiliaires de puéricultures, d’officières et d’éducatrices de jeunes enfants

COMPETENCES REQUISES

• Capacité à prendre en compte l'enfant et sa famille dans sa globalité

• Connaissance du développement physique et psychique de l'enfant

• Connaissance en pédiatrie

• Connaissance de la législation

• Aptitude au travail d'équipe

• Animer une équipe et gérer les conflits

• Capacité d'analyse et d'organisation

• Esprit d'initiative, disponibilité, sens des responsabilités, capacité à se remettre en question

• Respect d'autrui et maitrise de soi

• Maitrise de l'outil informatique

SAVOIR FAIRE REQUIS

• Capacité managériale

• Qualité relationnelle

• Capacité à communiquer en favorisant le travail en équipe et en réseau

• Sens des responsabilités

• Dynamisme, rigueur, autonomie, force de proposition

• Capacité d'observation, d'analyse et de prises de décisions

• Esprit d'initiative, d'innovation et d'ouverture vers l'extérieur

• Anticipation des difficultés et adaptation

• Avoir un comportement et des actions adaptées face aux situations difficiles

• Compétences informatiques

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES

• Capacité à prendre en compte l'enfant et sa famille dans sa globalité

• Connaissance du développement physique et psychique de l'enfant

• Connaissance en pédiatrie

• Connaissance de la législation

• Aptitude au travail d'équipe

• Animer une équipe et gérer les conflits

• Capacité d'analyse et d'organisation

• Esprit d'initiative, disponibilité, sens des responsabilités, capacité à se remettre en question

• Respect d'autrui et maitrise de soi

• Maitrise de l'outil informatique

SAVOIR FAIRE REQUIS

• Capacité managériale

• Qualité relationnelle

• Capacité à communiquer en favorisant le travail en équipe et en réseau

• Sens des responsabilités

• Dynamisme, rigueur, autonomie, force de proposition

• Capacité d'observation, d'analyse et de prises de décisions

• Esprit d'initiative, d'innovation et d'ouverture vers l'extérieur

• Anticipation des difficultés et adaptation

• Avoir un comportement et des actions adaptées face aux situations difficiles

• Compétences informatiques