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Administratif Offres d'emploi - Carnoux-en-Provence (13)

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Administratif • carnoux en provence 13

Dernière mise à jour : il y a 1 jour

Office Manager (F/H)

ScalianGémenos, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
Temps plein

Véritable pilier du fonctionnement quotidien de l’agence, l’Office Manager assure la gestion des services généraux, l’accueil et la coordination administrative du site.Il/elle contribue à la qualit... Voir plus

Collaborateur Comptable H/F

WINSEARCH - MARSEILLE AECLa Penne-sur-Huveaune, Bouches-du-Rhône,France
CDI
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Winsearch est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'expertise comptable, de l'audit et du juridique.Nous accompagnons les professionnels du secteur dans leur évolution de carri... Voir plus

Chef de chantier tp / vrd (F/H)

ACTUAL MARSEILLE BTPMarseille - 9ème arrondissement, 13 - Bouches-du-Rhône, France
Temps plein +1
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Notre client, expert reconnu dans les travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation, s'appuie sur l'expertise d'Actual, un réseau national fort de 600 agences, 3 écoles de for... Voir plus

Collaborateur Comptable H/F

Actual TalentLa Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
Temporaire
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Bureau d'Études et d'Ingénierie en bâtiment, est un acteur indépendant & engagé sur son marché.Représenté par 17 agences et 7 antennes en ... Voir plus

Agent exploitation polyvalent (H/F)

Domino RH - Missions MarseilleBouches-du-Rhone, Marseille 11, France
Temporaire

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH.Pour nous, RH signifie Richesses Humaines.Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accomp... Voir plus

Chargé.e de projets Eau potable & Hydraulique urbaine H/F

CeregGémenos, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
Temps plein

Rejoignez notre équipe dynamique en tant que Chargé.Eau potable & Hydraulique urbaine pour contribuer à des initiatives innovantes et durables dans le secteur de l'eau en milieu urbain.Auprès des a... Voir plus

Assistant commercial et administratif H/F

Retail Renault GroupLa Ciotat, FR
CDI

Au sein d'un service de Back Office commercial, vous assistez le responsable administratif et financier dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, comm... Voir plus

ASSISTANT ADV (H/F/D)

Samsic EmploiRoquefort-la-Bédoule, FR
Temporaire

SAMSIC EMPLOI LA CIOTAT recrute 1 ASSISTANT(E) ADV sur ROQUEFORT LA BEDOULE pour un poste en CDD de 1 mois qui pourra étre renouvelé (contrat remplacement).Gestion et suivi des commandes.Coordinati... Voir plus

Alternant - Assistant de direction régionale – H/F

LES PETITS FRÈRES DES PAUVRESMarseille, Marseille 12ème (13), FR
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Reconnue d’utilité publique, l’Association Petits Frères des Pauvres lutte depuis 1946 contre l’isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies.Par nos actions, nous... Voir plus

Assistant(e) Administratif(ve) H/F

LE MERCATO DE L'EMPLOIRoquevaire, France
Temps plein
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Depuis 2014, cette entreprise familiale du bâtiment accompagne particuliers et professionnels sur toute la région PACA, avec des chantiers variés allant des bâtiments industriels aux villas de pres... Voir plus

Neurologue H/F - Marseille 13

JoberGroupMarseille 10e, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
Temps partiel
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Présentation de la structure :.Retrouvez plus de 4000 offres d'emploi santé sur notre site et application mobile Jober Group.Profitez d'un réseau de 2000 partenaires sur toute la France, d'une équi... Voir plus

Chirurgien-dentiste H/F

DN8 Solutions LTDSaint-Cyr-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
Temps partiel
Quick Apply

Vous avez consacré des années de votre vie à apprendre à soigner.Pas pour finir épuisé par tout ce qui n'a rien à voir avec vos patients.Pourtant c'est le quotidien de beaucoup de chirurgiens-denti... Voir plus

Assistant administratif / Assistante administrative

Temporis Aubagne13005, MARSEILLE 05, France
Temporaire
Quick Apply

Dans le cadre d’un fort flux de clientèle, nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Marseille, Un Assistant Administratif H/F capable d’évoluer dans un environnement dynamique et de gérer... Voir plus

GESTIONNAIRE DE PAIE (F/H)

ExpectraBouches-du-Rhone, Aubagne, France
CDI +1
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Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunité... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Assistant d'agence (H/F)

Domino RH - Recrutement interneMarseille - 8ème arrondissement, 13 - Bouches-du-Rhône, France
CDI +1
Quick Apply

Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH.Pour nous, RH signifie Richesses Humaines.Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accomp... Voir plus

EDUCATEUR SPÉCIALISÉ (F/H)

Agence Appel Médical MarseilleBouches-du-Rhone, Marseille 10, France
Temporaire
Quick Apply

Parce que la santé est un enjeu essentiel, l'Appel Médical est engagé depuis plus de 50 ans aux côtés des soignants.Grâce à notre expertise métiers, nos spécialistes sauront vous accompagner au quo... Voir plus

Directeur d'EHPAD H/F

Groupement d'EHPADAllauch, France
CDI

Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Directeur(trice) d’EHPAD dans le cadre d’un CDI.Au sein de notre établissement, vous êtes le garant d’une prise en charge chaleureuse et personnalisée p... Voir plus

Enseignant(e) de Chant (H/F)

Allegro MusiqueAUBAGNE, Provence-Alpes-Côte d\'Azur
Temps plein

Vous aimez transmettre votre savoir et aider les élèves à développer leur talent musical ? Nous sommes à la recherche d’un(e) professeur(e) de musique et/ou... Voir plus

Alternance assistant de direction (H/F) – Marseille (13)

IcademieBouches-du-Rhone, Marseille 09, France

Soyez le chef d'orchestre administratif et logistique de notre entreprise partenaire et mettez vos compétences organisationnelles au service d'un projet porteur de sens et d'une équipe passionnée !... Voir plus

TECHNICO-COMMERCIAL AGENCE Peypin H/F

BARILLETPeypin, France
Temps plein
Quick Apply

Entreprise familiale, acteur majeur sur le marché de la distribution du bois et de ses dérivés.SOBOMA est dans une démarche d'amélioration constante de ses produits et services afin de proposer... Voir plus

Autres questions fréquentes
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Office Manager (F/H)

Office Manager (F/H)

ScalianGémenos, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
Il y a 8 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste

Description du poste

Mission

Véritable pilier du fonctionnement quotidien de l’agence, l’Office Manager assure la gestion des services généraux, l’accueil et la coordination administrative du site. Il/elle contribue à la qualité de vie au travail, au respect des obligations sécurité/conformité et apporte un support opérationnel aux équipes business et management.

Activités :

1. Gestion des moyens généraux et de l’environnement de travail

  • Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
  • Piloter les relations avec les prestataires du site (ménage, maintenance, sécurité, etc.)
  • Suivre les incidents et demandes liés aux locaux
  • Organiser et optimiser les espaces de travail (bureaux, salles de réunion, espaces communs)
  • Gérer les commandes et le suivi des fournitures
  • Assurer l’interface avec les services généraux centraux

2. Accueil et support logistique

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes
  • Gérer les badges d’accès et les registres visiteurs
  • Coordonner les livraisons et réceptions de colis
  • Organiser le support logistique lors des formations, audits, réunions clients ou événements internes
  • Veiller à la qualité de l’expérience d’accueil sur site

3. Sécurité, conformité et environnement de travail

  • Constituer et suivre les dossiers d’habilitation des collaborateurs
  • Gérer les plans de prévention internes et clients
  • Assurer le suivi des accès aux sites clients
  • Superviser le suivi des équipements de protection individuelle (EPI)
  • Mettre à jour les registres sécurité et les affichages réglementaires
  • Participer à l’organisation des formations santé et sécurité au travail
  • Contribuer à la prévention et au suivi de la sécurité incendie
  • Participer à la mise en œuvre des actions RSE au sein du site

4. Animation de la vie d’agence et expérience collaborateur

  • Organiser les événements internes et temps conviviaux
  • Participer à la communication interne locale
  • Assurer l’accueil et l’onboarding administratif/logistique des nouveaux collaborateurs
  • Mettre en œuvre des actions favorisant la qualité de vie au travail (QVT)

5. Support business et opérations

  • Participer à la mise en forme de supports commerciaux et de présentations
  • Apporter un support administratif dans le cadre des appels d’offres
  • Produire et consolider des reportings et tableaux de bord pour les managers
  • Coordonner la mise à disposition des équipements informatiques et téléphoniques lors des démarrages de mission


Qualifications

Compétences comportementales

  • Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités
  • Sens du service et bon relationnel
  • Polyvalence et autonomie
  • Rigueur administrative et sens de la confidentialité
  • Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs et sujets simultanément
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs)
  • Dynamisme et proactivité
  • Esprit d’équipe
  • Sens pratique et réactivité
  • Capacité d’adaptation
  • Orientation solutions



Informations supplémentaires

Quelles seront les prochaines étapes ?

  • Echange en visio avec l’équipe Talent Acquisition
  • 1er entretien avec le Responsable de la division
  • 2nd entretien avec le Directeur de la BU

#LI-CM4