Administratif Offres d'emploi - Chambray-lès-Tours (37)

Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école de tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6800 étudiants sur quatre campus ( La Rochelle, Tours, Orléans, Paris) . Le groupe bénéficie également d'un réseau solide de 47 000 diplômés.

Les écoles d'Excelia sont reconnues par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG, AACSB, EQUIS, AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de l'excellence de ses programmes académiques.

Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école d’hôtellerie et tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6800 étudiants sur quatre campus (La Rochelle, Tours, Orléans, Paris). Le groupe bénéficie également d'un réseau solide de 47 000 diplômés.

Excelia et ses écoles sont reconnus par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG, AACSB, EQUIS, AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de l'excellence de ses programmes académiques.

📢 Envie de contribuer à la réussite de nos étudiants MSc ?
🎓 Rejoignez Excelia en tant que Coordinatrice / Coordinateur Pédagogique
📍 Tours | 🗓️ CDD 8 mois | 💼 Temps plein

MISSIONS

Coordination administrative et vie scolaire

• Assurer le suivi administratif des étudiants (inscriptions, assiduité, rattrapages, suivi et mise en ligne des notes, gestion des cohortes).

• Organiser la rentrée administrative et les inscriptions pédagogiques (groupes, blocs, modules).

• Gérer la traçabilité des actions dans les outils (ERP, Webgaia, MyLMS…).

• Préparer les états de rattrapage et assurer la mise en ligne et le suivi des notes.

• Assurer le suivi de l’alternance (émargements, feuilles d’heures, lien avec les services supports).

• Suivre les validations CVEC, les demandes CROUS et les arrivées tardives des étudiants internationaux.

Coordination pédagogique

• Organiser les réunions pédagogiques délégués et assurer le suivi des comptes rendus.

• Garantir la cohérence des bulletins avec les maquettes pédagogiques et coconstruire les arborescences des modules avec le Responsable des Etudes.

• Tenir les tableaux de bord d’indicateurs (absentéisme, contrôle continu, réussite/échec).

• Préparer les conseils intermédiaires, jurys de fin d’année et jurys de certification RNCP.

• Rédiger les avertissements et assurer le suivi des situations individuelles.

• Coordonner les activités expérientielles en lien avec les équipes pédagogiques et la direction dédiée.

Relations partenaires & titres RNCP

• Assurer la gestion et le suivi administratif des Titres RNCP partenaires (rétroplanning, dépôts plateformes, tableaux de suivi).

• Préparer les éléments nécessaires aux jurys de certification (synthèses blocs de compétences, retours tuteurs, documents réglementaires).

• Communiquer les relevés de notes et documents nécessaires à la diplomation auprès des institutions partenaires.

Soutien & relation étudiants

• Accueillir et accompagner les étudiants tout au long de leur scolarité.

• Assurer l’interface entre étudiants, intervenants et direction de programme.

• Participer au recrutement des candidats et au suivi administratif des prospects.

• Contribuer activement à la vie et au fonctionnement du programme dans une logique multi-campus.

PROFIL

Titulaire d’une formation Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration ou management de l’éducation, vous disposez de solides bases en organisation et en gestion administrative, idéalement dans un environnement structuré et exigeant.

Vous justifiez d’une première expérience dans l’enseignement supérieur ou dans la gestion de programmes académiques, qui vous a permis de développer une bonne compréhension des enjeux pédagogiques, du suivi étudiant et du fonctionnement d'un programme.

• Maîtrise des outils digitaux et bureautiques ; aisance dans le traitement et l’analyse de données.

• Excellente organisation et capacité à travailler dans des délais contraints.

• Sens du service, rigueur et orientation qualité.

• Aisance relationnelle et capacité à collaborer efficacement en transversal.

• Agilité, adaptabilité et bonne gestion des priorités.

• Bonne maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

AVANTAGES

• Forfait annuel de 212 jours

• 30 jours ouvrés de congés payés par an

• Titres restaurant de 7,00€ par jour, pris en charge à 50%

• Forfait de mobilité durable (jusqu'à 250,00 € par an)

• Mutuelle famille et Prévoyance

• Télétravail possible (en fonction du poste) jusqu'à 2 jours par semaine