Administratif Offres d'emploi - Hem (59)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Placé.e sous l’autorité hiérarchique du Directeur du Centre Social, vous assurez l’accueil du public, la gestion administrative et le suivi des inscriptions tout en garantissant le bon fonctionnement du secrétariat. Vous travaillez en binôme avec l’Agent d’accueil à mi-temps. Missions / conditions d'exercice - Assurer l’accueil et la gestion de l’espace d’accueil :

• Assurer l’ouverture et la fermeture des locaux, y compris l’activation et la désactivation de l’alarme ;
• Accueillir physiquement et téléphoniquement le public : prise de rendez-vous, transmission des communications, orientation et renseignement des visiteurs, prise de messages ;
• Animer l’espace d’accueil : veiller à la convivialité du lieu et à la clarté des documents mis à disposition ;
• Identifier les partenaires du Centre Social pour une orientation efficace du public ;
• Communiquer sur les actions du Centre, en expliquer le fonctionnement et les règles.
• Gérer le courrier et les fournitures :
• Réceptionner et dispatcher les courriers internes et externes ainsi que les colis ;
• Gérer les stocks de fournitures de bureau et de matériel d’entretien ;
• Passer les commandes nécessaires en fonction des besoins ;