Administratif • jargeau 45
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Vous avez consacré des années de votre vie à apprendre à soigner.Pas pour finir épuisé par tout ce qui n'a rien à voir avec vos patients.Pourtant c'est le quotidien de beaucoup de chirurgiens-denti... Voir plus
En intégrant l'équipe du Pôle administratif et financier de l'équipe départementale des Scouts et Guides de France du Loiret , tu seras en charge des déclarations PSCAF et des déclarations dans le ... Voir plus
RESPONSABLE DU PERSONNEL D&#39;ENTRETIEN DES LOCAUX ET ASSISTANT ADMINISTRATIF DES SERVICES TECHNIQUES H/F</p> <ul> <li>Cadre emploi : R&eacute;dacteurs territoriaux (Cat... Voir plus
Contexte du recrutement et définition de poste :.Schéma de Cohérence Territoriale sur le PETR Forêt d'Orléans-Loire-Sologne.Mise en œuvre, suivi, évaluation et évolution du Schéma de Cohérence Terr... Voir plus
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Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, courtier comparateur en assurances,.Marketing digital en contrat d'apprentissage,.Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou ... Voir plus
Ne cherchez plus, on a ce qu’il vous faut ! Vous recherchez un poste de TECHNICO-COMMERCIAL (H/F).L’entreprise, basée sur Orléans, est spécialisée dans les solutions techniques à destination des in... Voir plus
Notre agence Adéquat d'Artenay recrute pour l'un de ses client spécialisé aux métiers du.H/F pour son agence de Saint Jean de Braye.Sur ce poste, vos missions seront les suivantes :.Analyser le pro... Voir plus
La Région Centre-Val de Loire, 2,5 millions d’habitants, 6 départements (Cher, Eure-et-Loir, Indre, Indre-et-Loire, Loir-et-Cher, Loiret), 2 Métropoles (Orléans, Tours) offre une qualit... Voir plus
Coordinateur d'exploitation logistique H/F.Interface entre les équipes travaux, le service matériel et les partenaires externes, vous êtes principalement en charge de la planification et du suivi d... Voir plus
Présentation de la structure :.Retrouvez plus de 4000 offres d'emploi santé sur notre site et application mobile Jober Group.Profitez d'un réseau de 2000 partenaires sur toute la France, d'une équi... Voir plus
Ce métier d’Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en alternance vous attire ?.L’agence générale Thélem assurances de.Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) à travers une.Rejoindr... Voir plus
Contexte du recrutement et définition de poste :.Gestionnaire spécialisé(e) document de gestion forestière durable (H/F).Dans le cadre d’un surcroit d’activité, CDD de 5 mois à temps complet de dro... Voir plus
Elle compte 19 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.
Lieu d’exercice : Département de la Formation Médicale – Poste situé au CHU d’Orléans 14 avenue de l’Hôpital – à distance des locaux du DFM
Prise de poste : Poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2026
Type de contrat/Statut : Catégorie B, ouvert aux contractuels et aux titulaires
Mission
Au sein du département de la formation médicale (DFM) votre mission est d’apporter un soutien administratif à la vice-présidente médecine ainsi qu’aux personnels HU dans le cadre de la création de la formation médicale et de l’UFR santé.
Activités principales
En cohérence avec les orientations stratégiques de l’établissement et pour renforcer son attractivité, vos activités seront les suivantes :
Apporter un soutien administratif à la pédagogie auprès des personnels PUPH, MCUPH, PA, PHU (service à définir…)
- Aider à la création et à la mise en place de DU, d’enseignements
- Aider à l’organisation des sessions d’ECOS formatifs au CHU ou à OrSiM
- Assurer le lien avec les formateurs, déposer les cours sur CELENE, réserver des salles hors UFR
- Aide à la saisie des questions d’examen dans UNESS
- Aide à l’organisation des séminaires et examens régionaux et interrégionaux du 3ème cycle (transports, réservations de salles)
Apporter un soutien administratif à la pédagogie auprès des personnels HU (PUPH, MCUPH, PA, PHU) dans leurs démarches administratives
- Faire les démarches administratives nécessaires aux déplacements pour des missions HU que ce soit des démarches hospitalières ou universitaires (déplacements, ordre de mission, organisation des transports, demande de remboursements…)
Apporter un support administratif à la création et à la gestion des DU-DIU (disciplines suscitées)
- Préparer avec les responsables les maquettes de création et renouvellement des DU-DIU
- Préparer les emplois du temps en fonction des disponibilités des intervenants
- Etablir avec les responsables la liste des autorités à s’inscrire
- Préparer les listes d’émargement, préparer et envoyer les attestations de présences
- Diffuser les supports en cours
- Recueillir et organiser les examens (sujets, copies, réservation de salle, surveillants)
- Demander les devis relatifs à ces formations
Apporter un soutien au bon déroulement des stages dans les services (DFGSM et DFASM) pour les disciplines suscitées
- Adressez aux étudiants les horaires et point de rendez-vous dans les services
- Fournir les listes des étudiants attendus dans les services, les listes d’émargement aux tuteurs et les recenser après émargement des étudiants
- Veiller à recueillir les évaluations des étudiants par leur tuteur à la fin du stage
- Recueillir les bons de congés et les transmettre à la DAM
Formation et expérience professionnelle
Formation Bac à Bac +2 dans le domaine administratif et du secrétariat
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Teams, …)
Connaître son environnement professionnel
Maîtriser les modes de communication écrite ou orale et faire preuve de qualités rédactionnelles, savoir prendre des notes et rédiger un compte-rendu ou de commission
Compétences et qualités requises
- Travail en équipe
- Polyvalence
- Sens de l’organisation
- Sens de la confidentialité
- Rigueur/fiabilité
L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:
- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation
- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste
- Activités sportives et culturelles
- Restauration collective
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap
Adhésion obligatoire à un contrat collectif santé* avec prise en charge partielle par l'employeur
Adhésion facultative à un contrat collectif de prévoyance avec prise en charge partielle par l'employeur
*sauf cas de dispense prévues par le décret n° 2022-633 du 22 avril 2022
Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 16/08/2026
