Administratif • la tour 06
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Description du poste
Intitulé du poste
Assistant(e) Administratif H/F
Type de contrat
Contrat à durée déterminée
Statut
Agent de Maitrise
% de temps de travail
100
Description de la mission
En tant qu’assistant de maitrise d’ouvrage, agir concrètement pour l’intérêt général…
C’est contribuer,
-À l’élaboration des documents nécessaires dans le suivi des opérations de construction
- Au développement de la satisfaction de nos partenaires par un traitement réactif des dossiers et dans la prise de rendez-vous
-À effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe
C’est veiller,
- Au suivi administratif de la GPA
- A une diffusion ciblée des documents spécifiques à chaque opération auprès des partenaires techniques et financiers
- A collaborer et échanger avec l’équipe du service maitrise d'ouvrage et les différents services de l’agence
C’est assurer,
- La rédaction, l’envoi, le traitement et le suivi des courriers entrants et sortants
-La prise de contact téléphonique et le traitement des mails avec les partenaires extérieurs (Maitre d'œuvre, architecte, promoteur, bureau d'études, fournisseurs…)
-L’organisation des rendez-vous et échéance sur les agendas
-Le classement et l’archivage
Profil
Si vous aussi, vous partagez cette idée de notre métier, avec en plus :
-Un Bac + 2 dans le domaine de l’assistanat et/ou des professions de l’immobilier
-D’une première expérience sur un poste similaire idéalement dans le secteur du bâtiment (BTP, prestations techniques, marché, appels d’offres)
-D’une très bonne maitrise des outils informatique notamment Excel
-Et, d’un fort sens du contact et du service, des capacités d’adaptation, de la réactivité et de la rigueur
