Administratif • le bourg d oisans 38
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (000110) F/H.Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes.Prendre les appels téléphoniques : relayer l'appel auprès du bon interlocuteur, prendre ... Voir plus
Au sein du service Comptabilité Fiscalité (12 personnes) vous serez garant de lensemble du processus fiscal : TVA, Taxes foncières et dégrèvements, impôt sur les sociétés, déclarations administrati... Voir plus
Dans le cadre d'un renfort pour la saison hivernale 2026/2027, nous recrutons un/e Chargé/e de Gestion Locative Polyvalent/e F/H en CDD à pourvoir à partir de début novembre jusqu'à fin avril.Ratta... Voir plus
Description entreprise : .SATA 2 ALPES, Exploite le Domaine Skiable des 2 Alpes, (société SATA GROUP : domaines skiables de l’Alpe d’Huez, des 2 Alpes et de La Grave)... Voir plus
Négociateur Location Saisonnière H/F.Vous serez amené(e) à travailler sur :.Prospecter et développer un portefeuille de propriétaires de biens correspondant aux standards de l’agence.Assurer le sui... Voir plus
Véritable couteau suisse de notre périmètre regroupant les établissements emblématiques de notre groupe, vous interviendrez sur nos différents sites : La Folie Douce Alpe d’Huez, Le Sporting, et le... Voir plus
Contexte du recrutement et définition de poste :.Créé en 2019, le SIRRA (Syndicat Isérois des Rivières du Rhône aval) intervient sur un territoire étendu couvrant 121 communes, soit près d’un quart... Voir plus
Description entreprise : .Mountain Collection Immobilier est le premier réseau d’agences immobilières des Alpes, regroupant 31 agences dans 14 destinations en stations de s... Voir plus
Alpe d'Huez est une station de loisirs de renommée internationale.Située sur un plateau plein sud à 1860 mètres d'altitude dominant l'Oisans et ses vallées, la station de l'Alpe d'Huez profite d'at... Voir plus
Contexte du recrutement et définition de poste :.Le Syndicat Mixte des Bassins Hydrauliques de l’Isère (SYMBHI) recrute un(e) technicien(ne) de rivières au sein de l’unité territoriale du Drac.Le S... Voir plus
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (000110) F/H
SECRETARIAT :
Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes
Prendre les appels téléphoniques : relayer l'appel auprès du bon interlocuteur, prendre les messages et les diffuser en temps voulu, apporter un premier niveau d'information
Assurer le traitement du courrier (arrivée, départ)
Organiser et coordonner les agendas, organiser les réunions et rdv et préparer les documents nécessaires à leur bon déroulement
Elaborer des comptes rendus et dossiers à partir de prises de notes en réunions
Traiter avec confidentialité des informations sensibles avec des interlocuteurs multiples
Identifier les interlocuteurs pertinents en fonction des dossiers
Mettre en forme des documents – éditer et photocopier des documents
Anticiper et organiser les déplacements : réservation hôtelière et transport,
Anticiper et organiser les déplacements : réservation hôtelière et transport, établissement des ordres de mission, engagement, feuille de route
Effectuer toutes tâches ou missions à la demande d'un responsable
GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE :
Mettre en place un système de classement et d'archivage accessible
Classer et archiver les documents papiers et électroniques selon les normes en vigueur
Mettre en place et assurer la mise à jour de la base de données clients/prospects
Mettre en place et suivre le référencement de tous les contrats clients
Rechercher des informations et des documents pour constituer des dossiers adaptés à une cible définie
Assurer le traitement des devis et des appels d'offre
Centraliser la gestion des stocks et des commandes.
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel
Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats
Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales
Assurer la production du reporting réglementaire
Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail
Gérer administrativement les réunions IRP et suivre les heures de délégation
Participer à la production de la paie du personnel de l'agence
Assurer la gestion et le suivi des actions de formation
SUIVI BUDGETAIRE ET FACTURATION :
Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuver
Réaliser les opérations comptables : provisions, frais, rapprochements bancaires
Passer les commandes et saisir les factures fournisseurs
Valider et saisir les éléments de facturation des chantiers
Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients
SAVOIRS
Connaissance de l'entreprise et de ses offres
Connaissance des procédures internes
Bonne culture générale et économique
Anglais
COMPETENCES METIER
Maîtrise des outils bureautiques comptables
Maîtrise des outils informatiques et du web
Maîtrise des techniques rédactionnelles
APTITUDES COMPORTEMENTALES
Réactivité
Sens de l'organisation et anticipation
Rigueur et méthode
Diplomatie
Autonomie
Capacités relationnelles
Esprit d'équipe
Fiabilité
Orientation client interne et externe
ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
CDI
Employé
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)
Grenoble
Oui
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