Administratif Offres d'emploi - Les Pennes-Mirabeau (13)

KEDGE Business School est une Ecole de management française de référence présente sur 4 campus en France (Paris, Bordeaux, Marseille et Toulon), 2 en Chine (Shanghai et Suzhou), 2 en Afrique (Sénégal et Cote d'Ivoire) et 6 campus associés (Avignon, Bastia, Bayonne, Mont-de-Marsan, Dakar, Abidjan).

KEDGE BS propose une offre de 38 formations en management et en design, pour étudiants et professionnels, et déploie des formations sur-mesure pour les entreprises au niveau national et international.

Les enseignants chercheurs de KEDGE contribuent à l'avancée des connaissances en management à travers des travaux de recherche appliquée et fondamentale. Ils sont à l'origine d'une production de publications, ouvrages, colloques... qui place l'école au premier rang des Business Schools françaises en matière de recherche.

Classée par le Figaro Etudiant et Challenges 8e meilleure Business School en France et 34e Europe du classement Financial Times, KEDGE Business School est accréditée AACSB , EQUIS et AMBA , reconnue et visée par l'Etat français, et membre de la Conférence des Grandes Ecoles .

Nous recrutons un Gestionnaire Administratif F / H au sein de la Direction du Développement International dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Vous travaillerez au sein d’une équipe de 17 personnes réparties sur les campus de Marseille et Bordeaux. Vous serez en charge de suivre les dossiers des étudiants français et internationaux, des inscriptions et nominations auprès des universités partenaires, de suivre les données du service et d’organiser des évènements, dont notamment l’accueil des internationaux.

Vos missions seront les suivantes :

1 / Short term programmes :

• Appui sur la communication des activités short term aux Universités Partenaires
• En lien avec la Responsable Short Term Programmes, coordonner l’inscription et faire le suivi administratif des étudiants
• Appuyer la mise en place des évènements en lien avec la référente Short Terms
• Participer à l’organisation en présentiel des activités
• Participer au reporting des activités du service

2 / Appui à la gestion des étudiants entrants :

3 / Contribuer à la qualité des prestations de la Direction du développement International

Profil recherché et compétences métier :

De formation Bac+3 en Relations internationales, LEA, Sciences Humaines ou Gestion

Une première expérience en lien avec un public international diversifié est un plus

La connaissance du secteur de l’enseignement supérieur et des programmes de Kedge BS serait un plus

Capacité à travailler en équipe, en transversalité, et dans un contexte multiculturel

Très bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles en français et anglais

Orientation client

Maitrise d’Office 365 et notamment une bonne maîtrise d’Excel

Anglais niveau B2 requis, C1 souhaité

Soft skills :

Rigueur, autonomie et capacité d’organisation

Sens de l’écoute, disponibilité

Agilité et capacité d’adaptation

Diplomatie

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Statut Non cadre

Rémunération fixe sur 13 mois + part variable

30 jours ouvrés de congés payés / an + 20 JRTT / an

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : février 2026

L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité / pérennité et inclusivité.