Administratif • meximieux 01
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Description du poste
Intitulé du poste
Assistant Administratif Polyvalent H/F
Contrat
CDI
Description de la mission
Léquipe Installations Fixes en Protection Incendie Rhône-Alpes cherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) !
CDI Temps plein Service Systèmes Automatiques IF
Vous êtes organisé(e), à l'aise au téléphone et vous aimez jongler avec plusieurs missions ? Rejoignez une équipe dynamique où chaque journée compte et où votre sens du service fait vraiment la différence !
En tant quassistant(e) polyvalent(e), vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable SAV Installations Fixes incendie. Vous contribuerez au bon fonctionnement du service à travers les missions suivantes :
- Contribuer à la fluidité des échanges entre les agences et le service SAV ;
- Prendre en charge l'ouverture et la mise à jour des contrats des 4 agences commerciales, en veillant à la qualité et à la cohérence des données renseignées ;
- Participer à la rédaction et suivi des devis prévisionnels de maintenance, des devis de régularisation suite à intervention.
- Réaliser le suivi administratif des interventions techniques (dépannages et travaux)
- Traitement des rapports d'interventions, enregistrement des commandes, etc.
À votre arrivée, vous bénéficierez d'un accompagnement afin de découvrir progressivement nos outils, nos méthodes de travail et les spécificités de notre activité, pour une prise de poste dans les meilleures conditions.
Vous voulez rejoindre une équipe dynamique et sympa ? Postulez vite, on vous attend avec impatience !
Profil
Le profil que l'on recherche
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome dans la gestion des priorités
À l'aise à l'oral comme à l'écrit, avec un bon sens de la communication
Courtois(e), bienveillant(e) et orienté(e) service client
Discret(ète) et capable de gérer des informations confidentielles
Polyvalent(e), réactif(ve) et adaptable dans un environnement dynamique
Côté formation & expérience :
Bac Pro ou BTS Assistanat, Gestion ou Secrétariat
1 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Google Drive
Une connaissance du secteur sécurité incendie serait un plus apprécié
Pourquoi nous rejoindre ?
Salaire entre 2 100 et 2 400 brut/mois selon profil
Tickets restaurant, mutuelle familiale et avantages CSE (cinéma, vacances...)
Formation complète à nos outils et méthodes dès votre arrivée
Télétravail possible
Poste sédentaire en bureau partagé, dans une ambiance collaborative
Conditions de travail :
Poste sédentaire
Bureau partagé (3 personnes)
Travail sur écran
Localisation du poste
Localisation du poste
Auvergne-Rhône-Alpes, Ain (01)
Lieu
MONTLUEL
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