Administratif Offres d'emploi - Rueil-Malmaison (92)
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Administratif • rueil malmaison 92
Dernière mise à jour : il y a 4 jours
Depuis 30 ans, Laurent Taïeb crée, exploite et anime des lieux de vie sous la forme d’hôtels, de restaurants et de bars.Avec ambition et convictions, Utopik Collection déploie, en France, un progra...Voir plusDernière mise à jour : il y a 4 jours
Actual Talent, est la division spécialisée d’Actual group.France à la vision résolument humaniste.Nous déployons avec nos clients les solutions d’acquisition et d’évaluation de Talents qui construi...Voir plusDernière mise à jour : il y a 9 jours
Il s'agit d'un poste en 27 heures avec 2 heures de décharges par semaine.Vous aurez la classe CM1 et CM2 à gérer ou la classe CE1 et CE2.
Vous avez 20 élèves à gérer par classe.Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Dans un cabinet d’avocat a paris 8 vous aurez pour mission .L'Accueil téléphonique et physique.Salaire en fonction de l’expérience environ 12 à 13 € de l heure.
Vous êtes disponible immédiatement.Et...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
La ville du Plessis-Robinson recrute par le biais de laccès par voie de détachement à un corps ou cadre demplois de niveau supérieur ou de catégorie supérieure institué en faveur des fonctionnaires...Voir plusDernière mise à jour : il y a 27 jours
Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants....Voir plusDernière mise à jour : il y a 6 jours
Veolia recrute pour son Pôle Mineral Waste (traitement et stockage des déchets dangereux minéraux et plateformes terres) : .
CDI - Temps plein - Gennevilliers (92).Rattaché(e) au Responsable de...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
NEXTGEN RH est un cabinet de recrutement Top et Middle Management qui, depuis 2009, accompagne les entreprises, les collectivités et les candidats sur toute la France.
Nos 35 experts sont organisés ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Mise en relation des directeurs de pôles et d’agence avec les principaux partenaires.S’assurer que les mises en relation apportent des affaires et produire un reporting associé.Suivi des actions de...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Assurer un soutien administratif aux activités de la Direction du Recouvrement de Franfinance, en contribuant à la gestion des courriers, des factures et des archives.Missions principales ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 4 jours
Rejoignez Lycée Granchamps en alternance !.En rejoignant ce parcours, vous évoluerez en entreprise et contribuerez concrètement à : .
La gestion des ressources humaines (suivi administratif, gestion ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Max Piccinini est le leader incontournable dans le domaine de la formation et du coaching pour chefs dentreprises.À travers ses programmes séminaires et accompagnements stratégiques Max et son équi...Voir plusDernière mise à jour : il y a 22 jours
Rejoignez une aventure humaine d’exception à Vélizy !.Vous rêvez de participer à l’ouverture d’un établissement pas comme les autres ? L’association Chemins d’espérance, acteur reconnu de l’accompa...Voir plusDernière mise à jour : il y a 27 jours
La Direction générale déléguée aux affaires Juridiques (DGDAJ) de l’Université Paris Cité a uneffectif cible de 22 agents, dont 13 juristes.
Elle a pour mission d’assurer la sécurisation juridique d...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Le Groupe DLSI et son agence de Valenciennes recrutent pour un de leurs clients, un : .Cet emploi exige une polyvalence transversale dans les domaines de compétences suivants : .Ouverture de compte ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 6 jours
Notre réseau d'agences de services à la personne, filiale du Groupe La Poste, compte aujourd’hui plus de 200 agences de proximité réparties sur l’ensemble du territoire français.Le respect, bien-êt...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Rattaché au Responsable Administratif et Comptable de lagence vos .Accueil physique et gestion des appels téléphoniques.Gestion de la messagerie électronique dagence.Gestion des fournitures et...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e) et efficace pour rejoindre notre équipe à Guyancourt en France.
A ce titre vous serez chargé(e) de gérer lorganisation des voyages d...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Suivi client : participation aux présentations clients, suivi du référencement fournisseur et demandes marketing.Suivi des commandes : élaboration des contrats et devis, suivi des commandes, relanc...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Responsable administratif
UTOPIK CollectionParis, Île-de-France, FranceTemps plein
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Assistant administratif
Actual groupParis, Île-de-France, FranceCDI +1
Assistant administratif
FAB GroupParis, FRTemps plein +1
Assistant administratif
GET CarrièresPARIS, Ile de France, FRTemps plein
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Assistant administratif (HF)
JOBPUBLICLe Plessis-Robinson, FranceTemps plein
Gestionnaire administratif
Mairie de HouillesHouilles, FranceTemps plein
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Assistant Administratif (HF)
Veolia Environnement SAGennevilliers, FranceTemps plein +1
Assistant administratif
NEXTGEN RHConflans-Sainte-Honorine, FranceCDI
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ALTERNANCE Coordinateur Administratif h / f
MBway Paris SudParis, FRANCETemps plein
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Employé Administratif
SGLa Défense, Île-de-France, FranceStage
Assistant Administratif Polyvalent
Lycée GrandchampParis, FRTemporaire
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Assistant Administratif HF
Max PiccininiParis, Île-de-France, FranceTemps plein
Correspondant Comptable / Administratif
Association Chemins d'EspéranceVélizy-Villacoublay, FranceTemporaire
Quick Apply
Gestionnaire administratif
Université Paris DescartesPARIS , FRTemps plein
Assistant administratif (h / f)
DLSIMarly, FranceTemps plein +2
Quick Apply
Stagiaire administratif
Axeo Services Le Mesnil Le RoiLe Mesnil-le-Roi, Yvelines, FranceTemps plein +1
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Assistant Administratif HF
SMACParis, Île-de-France, FranceTemps plein
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Assistant Administratif HF
Egis GroupGuyancourt, FranceTemporaire
Divers administratif
ElsanParisTemps plein
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Responsable administratif
UTOPIK CollectionParis, Île-de-France, FranceIl y a 4 jours
Type de contrat
- Temps plein
Description de posteRédaction / relecture / mise en forme de documents contractuels ou juridiques internes simples (conventions de prestations, baux, contrats de service, avenants, etc.) après validation par la DAF. Assurer une veille juridique de base relative à la vie des sociétés (droit des sociétés, obligations légales, obligations de gouvernance) — signaler les échéances, changements réglementaires, obligations de conformité. Suivi des obligations contractuelles vis-à-vis des associés / bailleurs / banques pour toutes les sociétés du groupe. Vérifier les factures aux regards des contrats. Classement, archivage et gestion documentaire — papier et électronique — des dossiers juridiques et administratifs du groupe. Être le relai opérationnel interne externe en lien avec la DAF : contacts avec les greffes, notaires, avocats, prestataires externes, et assurer le suivi des dossiers jusqu’à leur clôture. Proposer et participer à l’élaboration ou à l’amélioration des procédures internes liées au suivi juridique et administratif des entités (processus de validation, archivage, suivi des échéances, conformité réglementaire, conformité contractuelle, etc.) Droit des sociétés : Rédaction de PV, AG, statuts, décisions, approbation des comptes, modifications statutaires (transfert de siège, changement de dirigeants, capital, objet…), gestion des registres légaux, formalités greffe / guichet unique / annonces légales Contractuel : Rédaction / relecture de contrats simples, avenants, conventions intragroupes Administratif : classement, archivage, organisation documentaire, suivi d’échéances légales, coordination avec avocats / notaires Formation supérieure en droit (Master en Droit – idéalement spécialisation en droit des sociétés / droit des affaires / droit corporate). Expérience professionnelle confirmée (2 à 5 ans au moins) dans un environnement corporate, en entreprise ou en cabinet, avec une forte exposition au droit des sociétés, secrétariat juridique, gestion documentaire et formalités légales. La connaissance et compréhension de la comptabilité est obligatoire. Excellentes compétences rédactionnelles et administratives. Très grande rigueur, sens de l’organisation, autonomie, discrétion.
Depuis 30 ans, Laurent Taïeb crée, exploite et anime des lieux de vie sous la forme d’hôtels, de restaurants et de bars.Avec ambition et convictions, Utopik Collection déploie, en France, un programme de développement dynamique, reposant sur la maitrise du parcours des émotions et une ouverture résolue sur la ville.
Missions Principales
Le Groupe UTOPIK souhaite renforcer le support administratif et juridique de la Direction Administrative et Financière afin d’assurer la gestion rigoureuse de la vie sociale des sociétés du groupe, la conformité des formalités légales, la gestion des dossiers contractuels, et le secrétariat juridique. Le / la Responsable Administratif(-ve) aura un rôle central pour soulager la direction sur les aspects administratifs et juridiques récurrents, garantir la bonne tenue des obligations légales et assurer l’interface entre les différentes entités internes et les prestataires externes (greffes, notaires, avocats le cas échéant).
Vie Sociale des entités :
- Préparer et rédiger les actes et décisions sociaux courants : constitutions, modifications statutaires, transferts de siège, nominations, changements de dirigeants, approbation des comptes.
- Organiser les réunions des instances (assemblées générales, conseils d’administration, comités internes), préparer les convocations, ordres du jour, dossiers de réunion, supports, et assurer le suivi des décisions.
- Maintenir à jour la documentation relative aux entités du groupe : organigrammes, fiches sociétés, bases de données internes, extraits Kbis, etc., et fournir ces informations aux services concernés.
Support contractuel & juridique interne :
Assistance juridique & administrative :
Gouvernance, coordination & conformité interne :
Compétences requises :
Profil recherché :