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Administratif Offres d'emploi - Sevran (93)
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Administratif • sevran 93
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Responsable administratif
UTOPIK CollectionParis, Île-de-France, France- Temps plein
Depuis 30 ans, Laurent Taïeb crée, exploite et anime des lieux de vie sous la forme d’hôtels, de restaurants et de bars.Avec ambition et convictions, Utopik Collection déploie, en France, un programme de développement dynamique, reposant sur la maitrise du parcours des émotions et une ouverture résolue sur la ville.
Missions Principales
Le Groupe UTOPIK souhaite renforcer le support administratif et juridique de la Direction Administrative et Financière afin d’assurer la gestion rigoureuse de la vie sociale des sociétés du groupe, la conformité des formalités légales, la gestion des dossiers contractuels, et le secrétariat juridique. Le / la Responsable Administratif(-ve) aura un rôle central pour soulager la direction sur les aspects administratifs et juridiques récurrents, garantir la bonne tenue des obligations légales et assurer l’interface entre les différentes entités internes et les prestataires externes (greffes, notaires, avocats le cas échéant).
Vie Sociale des entités :
- Préparer et rédiger les actes et décisions sociaux courants : constitutions, modifications statutaires, transferts de siège, nominations, changements de dirigeants, approbation des comptes.
- Organiser les réunions des instances (assemblées générales, conseils d’administration, comités internes), préparer les convocations, ordres du jour, dossiers de réunion, supports, et assurer le suivi des décisions.
- Maintenir à jour la documentation relative aux entités du groupe : organigrammes, fiches sociétés, bases de données internes, extraits Kbis, etc., et fournir ces informations aux services concernés.
Support contractuel & juridique interne :
Assistance juridique & administrative :
Gouvernance, coordination & conformité interne :
Compétences requises :
Profil recherché :