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Administratif Offres d'emploi - Sevran (93)

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Administratif • sevran 93

Dernière mise à jour : il y a 3 heures
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Responsable administratif

Responsable administratif

UTOPIK CollectionParis, Île-de-France, France
Temps plein
Depuis 30 ans, Laurent Taïeb crée, exploite et anime des lieux de vie sous la forme d’hôtels, de restaurants et de bars.Avec ambition et convictions, Utopik Collection déploie, en France, un progra...Voir plusDernière mise à jour : il y a 22 heures
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Assistant administratif

Assistant administratif

Actual groupParis, Île-de-France, France
CDI +1
Actual Talent, est la division spécialisée d’Actual group.France à la vision résolument humaniste.Nous déployons avec nos clients les solutions d’acquisition et d’évaluation de Talents qui construi...Voir plusDernière mise à jour : il y a 5 jours
Assistant administratif

Assistant administratif

GET CarrièresPARIS, Ile de France, FR
Temps plein
Quick Apply
Dans un cabinet d’avocat a paris 8 vous aurez pour mission .L'Accueil téléphonique et physique.Salaire en fonction de l’expérience environ 12 à 13 € de l heure. Vous êtes disponible immédiatement.Et...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Secrétaire administratif

Secrétaire administratif

SAS VS 75Le Blanc-Mesnil, Île-de-France, France
CDI
Quick Apply
Nous recherchons un secrétaire commercial ou une secrétaire commerciale dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le soutien des activités commerciales et ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
ASSISTANT ADMINISTRATIF

ASSISTANT ADMINISTRATIF

RHDLagny-sur-Marne, Seine-et-Marne, France
CDI +1
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DOM-RH, acteur du recrutement en intérim, CDI, CDD, recherche pour l'un de ses clients, basé à Lagny sur Marne dans le domaine du BTP un ASSISTANT ADMINISTRATIF H / F en intérim (avec embauche CDI pa...Voir plusDernière mise à jour : il y a 29 jours
Assistant Administratif Polyvalent

Assistant Administratif Polyvalent

Lycée GrandchampChelles, FR
Temporaire
Rejoignez Lycée Granchamps en alternance !.En rejoignant ce parcours, vous évoluerez en entreprise et contribuerez concrètement à : . La gestion des ressources humaines (suivi administratif, gestion ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Gestionnaire administratif

Gestionnaire administratif

Santé publique FranceSaint-Maurice, FR
Temporaire
Placé(e) sous l’autorité du Directeur de la DMI et de l’Assistante de direction, le gestionnaire a pour mission d’assurer la préparation et le suivi des ordres de mission nécessaires aux déplacemen...Voir plusDernière mise à jour : il y a 11 jours
Assistant administratif

Assistant administratif

ChimirecAulnay-sous-bois, FR
Temps plein
Description du poste et Missions.CHIMIREC recherche un / une Assistant / e Administratif / ve H / F au sein de la Direction Commerciale du Groupe qui est basée à Aulnay-Sous-Bois ().Au sein d'un poste stim...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
ALTERNANCE Coordinateur Administratif h / f

ALTERNANCE Coordinateur Administratif h / f

MBway Paris SudParis, FRANCE
Temps plein
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Mise en relation des directeurs de pôles et d’agence avec les principaux partenaires.S’assurer que les mises en relation apportent des affaires et produire un reporting associé.Suivi des actions de...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
secrétaire administratif

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Association Chemins d'EspéranceParis, FR
Temporaire
A Chemins d’Espérance, notre accompagnement de la personne âgée se fonde sur les liens humains entre les résidents, leurs familles et les professionnels. L’esprit collectif, la participation de chac...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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ASSISTANT ADMINISTRATIF FACTURATION

ASSISTANT ADMINISTRATIF FACTURATION

SUPPLAY LOGNES TCLa Courneuve, Seine-Saint-Denis, France
Temporaire
Quick Apply
Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les...Voir plusDernière mise à jour : il y a 3 heures
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Secrétaire Administratif HF

Secrétaire Administratif HF

LNA SantéVincennes, Val-de-Marne, France
Temps plein +2
Au Verger de Vincennes vous êtes les héros du quotidien !.Vous avez le cœur sur la main et la passion dans le sang Ça tombe bien nous aussi !. De plus vous contribuez à la gestion administrative de...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Référent Administratif

Référent Administratif

FAB GroupNeuilly-Plaisance, FR
Temps plein +1
Vous serez rattaché(e) à la directrice des sports et vous aurez pour principales missions : .Activités économiques et administratives : . Accueil téléphonique, Gestion des mails.Traitement administrati...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Assistant Administratif HF

Assistant Administratif HF

Max PiccininiParis, Île-de-France, France
Temps plein
Max Piccinini est le leader incontournable dans le domaine de la formation et du coaching pour chefs dentreprises.À travers ses programmes séminaires et accompagnements stratégiques Max et son équi...Voir plusDernière mise à jour : il y a 18 jours
Gestionnaire administratif

Gestionnaire administratif

Université Paris DescartesPARIS , FR
Temps plein
La Direction générale déléguée aux affaires Juridiques (DGDAJ) de l’Université Paris Cité a uneffectif cible de 22 agents, dont 13 juristes. Elle a pour mission d’assurer la sécurisation juridique d...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Assistant Administratif HF

Assistant Administratif HF

Api RestaurationRoissy-en-France, France
Temps plein +1
Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale de 12 000 salariés présente en France depuis 1956 mais aussi en Allemagne Belgique et Luxembourg avec de belles valeurs humaines : esprit familial p...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Assistant Administratif

Assistant Administratif

LHHParis, France
Temporaire
Position at LHH (France) Dans ce cadre, les missions du / de l’Assistant (e) sont les suivantes : En interface avec la Directrice de Projet, les Chefs de Projet et les consultants, vous serez en char...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Assistant Administratif HF

Assistant Administratif HF

SMACParis, Île-de-France, France
Temps plein
Rattaché au Responsable Administratif et Comptable de lagence vos .Accueil physique et gestion des appels téléphoniques.Gestion de la messagerie électronique dagence.Gestion des fournitures et...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Divers administratif

Divers administratif

ElsanParis
Temps plein
Suivi client : participation aux présentations clients, suivi du référencement fournisseur et demandes marketing.Suivi des commandes : élaboration des contrats et devis, suivi des commandes, relanc...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Autres questions fréquentes
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Responsable administratif

Responsable administratif

UTOPIK CollectionParis, Île-de-France, France
Il y a 22 heures
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste

Depuis 30 ans, Laurent Taïeb crée, exploite et anime des lieux de vie sous la forme d’hôtels, de restaurants et de bars.Avec ambition et convictions, Utopik Collection déploie, en France, un programme de développement dynamique, reposant sur la maitrise du parcours des émotions et une ouverture résolue sur la ville.

Missions Principales

Le Groupe UTOPIK souhaite renforcer le support administratif et juridique de la Direction Administrative et Financière afin d’assurer la gestion rigoureuse de la vie sociale des sociétés du groupe, la conformité des formalités légales, la gestion des dossiers contractuels, et le secrétariat juridique. Le / la Responsable Administratif(-ve) aura un rôle central pour soulager la direction sur les aspects administratifs et juridiques récurrents, garantir la bonne tenue des obligations légales et assurer l’interface entre les différentes entités internes et les prestataires externes (greffes, notaires, avocats le cas échéant).

Vie Sociale des entités :

  • Préparer et rédiger les actes et décisions sociaux courants : constitutions, modifications statutaires, transferts de siège, nominations, changements de dirigeants, approbation des comptes.
  • Organiser les réunions des instances (assemblées générales, conseils d’administration, comités internes), préparer les convocations, ordres du jour, dossiers de réunion, supports, et assurer le suivi des décisions.
  • Maintenir à jour la documentation relative aux entités du groupe : organigrammes, fiches sociétés, bases de données internes, extraits Kbis, etc., et fournir ces informations aux services concernés.

Support contractuel & juridique interne :

  • Rédaction / relecture / mise en forme de documents contractuels ou juridiques internes simples (conventions de prestations, baux, contrats de service, avenants, etc.) après validation par la DAF.
  • Assurer une veille juridique de base relative à la vie des sociétés (droit des sociétés, obligations légales, obligations de gouvernance) — signaler les échéances, changements réglementaires, obligations de conformité.
  • Suivi des obligations contractuelles vis-à-vis des associés / bailleurs / banques pour toutes les sociétés du groupe.
  • Vérifier les factures aux regards des contrats.
  • Assistance juridique & administrative :

  • Classement, archivage et gestion documentaire — papier et électronique — des dossiers juridiques et administratifs du groupe.
  • Être le relai opérationnel interne externe en lien avec la DAF : contacts avec les greffes, notaires, avocats, prestataires externes, et assurer le suivi des dossiers jusqu’à leur clôture.
  • Gouvernance, coordination & conformité interne :

  • Proposer et participer à l’élaboration ou à l’amélioration des procédures internes liées au suivi juridique et administratif des entités (processus de validation, archivage, suivi des échéances, conformité réglementaire, conformité contractuelle, etc.)
  • Compétences requises :

  • Droit des sociétés : Rédaction de PV, AG, statuts, décisions, approbation des comptes, modifications statutaires (transfert de siège, changement de dirigeants, capital, objet…), gestion des registres légaux, formalités greffe / guichet unique / annonces légales
  • Contractuel : Rédaction / relecture de contrats simples, avenants, conventions intragroupes
  • Administratif : classement, archivage, organisation documentaire, suivi d’échéances légales, coordination avec avocats / notaires
  • Profil recherché :

  • Formation supérieure en droit (Master en Droit – idéalement spécialisation en droit des sociétés / droit des affaires / droit corporate).
  • Expérience professionnelle confirmée (2 à 5 ans au moins) dans un environnement corporate, en entreprise ou en cabinet, avec une forte exposition au droit des sociétés, secrétariat juridique, gestion documentaire et formalités légales.
  • La connaissance et compréhension de la comptabilité est obligatoire.
  • Excellentes compétences rédactionnelles et administratives.
  • Très grande rigueur, sens de l’organisation, autonomie, discrétion.