Administratif mairie Offres d'emploi - France

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Administratif mairie • france

Dernière mise à jour : il y a 4 jours

Adjoint administratif exercant les fonctions de secrétaire de mairie

cdg69Tarn, FR

Temps plein

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >.Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif.Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui,... Voir plus

secrétaire de mairie

cdg69Ardennes, FR

Temps plein

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >.Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm.Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre d... Voir plus

Secrétaire de Mairie

cdg69Yonne, FR

Temps plein

ingénieur·e·s en informatique - Mairie de Paris

Mairie de ParisChaville, Île-de-France

Temps plein

En tant qu’ingénieur en informatique (F/H), vous pouvez être amené :.Intervenir en tant que maîtrise d'ouvrage ou maîtrise d’œuvre.Vous aidez les utilisateurs à rédiger un cahier des charges.Dévelo... Voir plus

Gestionnaire administratif

cdg69Pyrénées-Atlantiques, FR

Temps plein

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >.Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur.Rédacteur principal de 2ème classe.Rédacteur princ... Voir plus

Assistant Administratif

REVELYORezé, Pays de la Loire, France

CDI

Revelyo est un cabinet spécialisé en recrutement et conseil RH, qui accompagne les entreprises dans l’optimisation de leurs talents et le développement de leurs pratiques humaines.Dans le cadre de ... Voir plus

Secrétaire de mairie

cdg69Seine-et-Marne, FR

Temps plein

Secrétaire de mairie

Temporis Sens89190, MOLINONS, France

Temporaire

Quick Apply

Accueil du public (physique et téléphonique) Gestion du courrier (réception, envoi, suivi) Rédaction et mise en forme des documents administratifs Gestion de l’état civil (naissances, mariages, déc... Voir plus

ASSISTANT ADMINISTRATIF

RHDLagny-sur-Marne, Seine-et-Marne, France

CDI +1

DOM-RH, acteur du recrutement en intérim, CDI, CDD, recherche pour l'un de ses clients, basé à Lagny sur Marne dans le domaine du BTP un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F en intérim (avec embauche CDI pa... Voir plus

AGENT ADMINISTRATIF

Centre Hospitalier Jacques MonodFlers, France

Temps plein

L'&Eacute;TABLISSEMENT : Le GHT &laquo; Les Collines de Normandie &raquo; rassemble quatre &eacute;tablissements sur 5 sites : &middot; Le CH &laquo; Jacques Mo... Voir plus

Secrétaire de mairie

TemporisMOLINONS

Temporaire

Accueil du public (physique et téléphonique).Gestion du courrier (réception, envoi, suivi).Rédaction et mise en forme des documents administratifs.Gestion de l’état civil (naissances, mariages, déc... Voir plus

Chargé d'accueil mairie F/H

CDG BretagnePludual, France

Temps plein +1

Quick Apply

Établissement public local au service de l’ensemble des collectivités et établissements du département, le Centre de Gestion a vocation à accompagner les services publics du quotidien en leur appor... Voir plus

secrétaire administratif

Association Chemins d'EspéranceParis, FR

Temporaire

A Chemins d’Espérance, notre accompagnement de la personne âgée se fonde sur les liens humains entre les résidents, leurs familles et les professionnels.L’esprit collectif, la participation de chac... Voir plus

Assistant administratif

FED SupplyBRUGUIERES, FR

Temporaire

Notre client basé à Bruguières (31150) est le leader français du recyclage, engagé dans la gestion durable des déchets et la valorisation des matières recyclables à travers l'Europe.L'entreprise jo... Voir plus

employé administratif (h/f)

ADMRColombier-Saugnieu, Rhône, FR

Temps plein

L’accueil téléphonique et physique.Élaboration, suivi et gestion du planning du personnel d’intervention.Suivi et gestion des dossiers de prise en charge des bénéficiaires.Identification des besoin... Voir plus

Assistant administratif

cdg69Haute-Vienne, FR

Temps plein

secrétaire de mairie

cdg69Oise, FR

Temps plein

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >.Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif.Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir p... Voir plus

Assistant administratif

AUTO1.comChâtillon, Francia

Temps plein

Este anuncio de empleo no está disponible en español.AUTO1 Group est la première plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion.Depuis plus de 10 ans, nous révoluti... Voir plus

SECRETAIRE DE MAIRIE

cdg69Ardèche, FR

Temps plein

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >.Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Secrétaire de mairie (en extinction).Rédacteur principal de ... Voir plus

EMPLOYE ADMINISTRATIF

ASDValbonne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France

Temps plein

Quick Apply

Rejoignez ASD, une entreprise de premier plan dans le secteur du conseil aux entreprises et des services, où l'innovation et l'excellence sont au cœur de notre mission.Nous sommes actuellement à la... Voir plus

Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.

Adjoint administratif exercant les fonctions de secrétaire de mairie

cdg69Tarn, FR

Il y a plus de 30 jours

Type de contrat

Temps plein

Description de poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 30h00 hebdomadaire Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité des élus, vous assurerez le secrétariat de mairie pour une commune de - de 500 habitants. Missions / conditions d'exercice Assister et conseiller les élus
- élaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal
- envoyer les convocations aux différentes réunions
- saisir les PV des conseils municipaux
- saisir et diffuser les délibérations
- classer les délibérations et mettre à jour le registre
- conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
- bâtir une relation de confiance avec le maire et ses adjoints

Elaborer des documents administratifs et budgétaires
- préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
- monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique (demande de subvention...)
- vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs
- effectuer des tâches de comptabilité, les paies
- vérifier et saisir des mandats et titres
- préparer, saisir et suivre l'exécution des budgets
- effectuer la liaison Hélios
- rédiger, gérer et suivre les marchés publics

Gérer les affaires générales
- préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales

Accueillir et renseigner la population
- savoir accueillir et renseigner la population sur différents sujets
- assurer la mise à jour et le suivi d'un dispositif de communication dématérialisé

Gérer les équipements municipaux
- planifier la gestion des locaux et équipements (salle des fêtes...)
- définir les besoins en matériels et équipements

Agence Postale Communale
- informer les clients sur les différents produits et services de la Poste
- réceptionner des envois
- gérer les demandes de fonds des clients
- suivre et gérer le stock

Contraintes et risques professionnels
- déplacements
- réunions en soirée (conseils municipaux) et en week-end (élections)
- travail sur écran Profils recherchés CONNAISSANCES :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- bonne base de connaissance de la règlementation relative aux marchés publics
- bonne connaissance de la comptabilité publique M57 et M49
- gestion des payes

COMPETENCES :
- qualités rédactionnelles
- sens de l'analyse
- rigueur et méthode
- qualités organisationnelles
- maîtrise de l'outil informatique
- savoir gérer son temps

QUALITES RELATIONNELLES :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- être autonome, efficace et discret
- savoir être polyvalent et disponible