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Administration Offres d'emploi - Livry-Gargan (93)

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Administration • livry gargan 93

Dernière mise à jour : il y a 2 jours
Sales Administration Officer

Sales Administration Officer

OECDParis, Île-de-France, France
Temps plein
As a member of the Sales Team the incumbent is responsible for : .Sales Administration and Management of the IEA webstore. Assist in the management of the webstore : handle incoming orders issue invoic...Voir plusDernière mise à jour : il y a 28 jours
Assistant Administration du Personnel

Assistant Administration du Personnel

Lycée GrandchampLe Kremlin-Bicêtre, FR
Temporaire
Rejoignez Lycée Granchamps en alternance !.En rejoignant ce parcours, vous évoluerez en entreprise et contribuerez concrètement à : . La gestion des ressources humaines (suivi administratif, gestion ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Administration

Administration

aidostage.comIvry-sur-Seine
Temps plein
Couleurs Music Publishing, une maison d'édition musicale dynamique et reconnue, recherche un(e) stagiaire motivé(e) pour un stage en secrétariat / administratif. Assister l'équipe administrative dans ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Responsable administration des ventes

Responsable administration des ventes

Lederer SASParis, Île-de-France, France
CDI
Quick Apply
Depuis 1925, MAX&MOI perpétue une tradition familiale d’excellence à travers des collections haut de gamme de prêt-à-porter et d’accessoires. La Maison s’adresse aux amoureuses de belles matièr...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES ADV

ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES ADV

TOMA INTERIM MITRY-MORYAulnay-sous-Bois, 93 - Seine-Saint-Denis,France
Temps plein +1
Quick Apply
Bienvenue dans votre agence TOMA Intérim située 26, avenue Franklin Roosevelt à Mitry-Mory (77).Spécialiste dans les domaines du BTP, de l'industrie et de la logistique, notre équipe vous accompagn...Voir plusDernière mise à jour : il y a 9 jours
Assistant administration des ventes (H / F)

Assistant administration des ventes (H / F)

Domino RH CHampignyChennevières-sur-Marne, 94 - Val-de-Marne, France
CDI +1
Quick Apply
Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH.Pour nous, RH signifie Richesses Humaines.Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accomp...Voir plusDernière mise à jour : il y a 3 jours
Administration Réseau et sécurité Senior

Administration Réseau et sécurité Senior

PROPULSE ITPARIS, PARIS, ILE-DE-FRANCE, France
Temps plein
PROPULSE IT accompagne ses clients grands comptes et PME dans la mise en œuvre des projets It et digitaux.PROPULSE IT est un réseau de consultants à forte valeurs ajoutées, complètement assoc...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Administration des ventes en alternance h / f

Administration des ventes en alternance h / f

MBway Paris SudParis, FRANCE
Temps plein
Quick Apply
MBA Commerce et Entrepreneuriat.Formation prise en charge à 100%.Vous rejoindrez notre équipe et travaillerez en étroite collaboration avec des administrateurs de vente confirmés.Vérification et sa...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Expert administration Zabbix FH

Expert administration Zabbix FH

Taneo ConsultingParis, Île-de-France, France
Temps plein
Nous sommes une communauté de passionnés fusionnant laudace dune startup à la stabilité dune entreprise solide.Nous rejoindre cest adhérer à des principes qui vont au-delà des simples échanges prof...Voir plusDernière mise à jour : il y a 3 jours
Ingénieur déploiement et administration d'applications

Ingénieur déploiement et administration d'applications

Université PSLParis, France
Temporaire
Quick Apply
Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentue...Voir plusDernière mise à jour : il y a 11 jours
  • Offre sponsorisée
Unix / Linux systems administration

Unix / Linux systems administration

HCLTechParis, Île-de-France, France
Temps plein
HCLTech is a global technology company, spread across 60 countries, delivering industry-leading capabilities centered around digital, engineering, cloud and AI, powered by a broad portfolio of tech...Voir plusDernière mise à jour : il y a 2 jours
Sales Administration Coordinator

Sales Administration Coordinator

Centre People AppointmentsFrance - Paris
Temps plein
O) Eligible visa : Permanent residence, Spouse, Partner.X) NOT eligible : Student visa, Requiring visa sponsorship, Working holiday, Graduate, Freelance. WORK TYPE : Hybrid work available (3 days offic...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Sales & Finance Administration Specialist

Sales & Finance Administration Specialist

DidomiParis, Île-de-France, France
Temps plein
Youll play a key role between the Sales and Finance teams : your mission will be to manage client invoicing optimize internal processes and maintain smooth communication with both our clients and in...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Assistant(e) administration des ventes

Assistant(e) administration des ventes

ContinentalNeuilly-Plaisance, France
Temps plein
Au sein de léquipe ADV et Logistique pour la partie Home Decoration nous recrutons pour notre site basé à Neuilly Plaisance (93) Assistant(e) administration des vente. Sous la responsabilité du Resp...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Stage Administration Système FH

Stage Administration Système FH

AlstomSaint-Ouen, France
Stage
À la tête des entreprises qui sengagent vers un avenir plus vert Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour lavenir des transports.Notre ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 27 jours
Assistant Administration Des Ventes FH

Assistant Administration Des Ventes FH

Groupe SebParis, Île-de-France, France
Temps plein
Ce que nous allons accomplir ensemble : .Contribuer à un service client optimal par la gestion des activités administratives liées à la relation client afin de répondre aux objectifs de chiffre daff...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Stagiaire RH Administration du Personnel FH

Stagiaire RH Administration du Personnel FH

AccorHotelParis, Île-de-France, France
Stage
Au sein de léquipe Ressources Humaines pour une durée de 6 mois le / la Stagiaire RH - Administration du Personnel accompagne le Pôle Paie & ADP dans la gestion administrative des collaborateurs ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 9 jours
Administration and Finance Assistant

Administration and Finance Assistant

HILDEGARDEParis, France
Temps plein
Quick Apply
Fondée en 1981, Paris College of Art (PCA) est une université américaine privée à Paris.La mission de PCA est de fournir une éducation d'excellence en art et en design, au sein d'un cursus ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 12 jours
Stage Administration des Ventes (HF)

Stage Administration des Ventes (HF)

Menswear & WomenswearParis, Île-de-France, France
Stage
Our vision is to establish HUGO BOSS as the leading premium tech-driven fashion platform worldwide and to be one of the top 100 global brands. At HUGO BOSS we work as a team to apply our knowledge s...Voir plusDernière mise à jour : il y a 27 jours
Autres questions fréquentes
Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.
Sales Administration Officer

Sales Administration Officer

OECDParis, Île-de-France, France
Il y a 28 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste

Main Responsibilities

As a member of the Sales Team the incumbent is responsible for :

Sales Administration and Management of the IEA webstore

  • Assist in the management of the webstore : handle incoming orders issue invoices monitor customer database (CRM Webstore)
  • Ensure high quality customer service by responding to general requests inquiries and claims. Maintain good working relations with all customers.
  • Assist with the upload of products on the webstore. Liaise with other IEA services (authors Publications Press Web)

Payment Tracking

  • Registration of payments received in the OECD financial information system (SAP) validation of the payments in the Webstore in liaison with the OECD Accounts Department (PBF).
  • Follow up with clients on pending invoices
  • Data Licensing and Compliance Policy

  • Assess customer needs and apply IEA data compliance policy for certain IEA products
  • Negotiate licence agreements with customers and draft contracts in collaboration with IEA legal office
  • Reporting

  • Prepare the quarterly financial reporting
  • Creation of ad-hoc analytical reporting on sales activity update of sales metrics / statistics
  • Qualifications :

    Ideal Candidate Profile

    Academic Background

  • Higher education diploma (BA / Bsc or equivalent.) in a relevant discipline / area.
  • Professional Background

  • Experience in administrative tasks and processes ideally in marketing and / or sales in data / information services
  • Strong organizational skills and ability to work independently as well as a team
  • Strong customer focus with ability to support conflicting priorities
  • Ability to exercise tact courtesy and diplomacy when working with internal stakeholders
  • Knowledge of digital communication e-commerce
  • Ideal but not required : interest in the energy sector or a related technical field (environment technology etc.)
  • Ideal but not required : experience in a public institution or international organization that sells publications or data.
  • Tools

  • Good knowledge of CRM and Sales platform and / or other IT / web platforms
  • Very good proficiency in the use of Excel / Power BI or other tools.
  • Core Competencies

  • OECD staff are expected to demonstrate behaviours aligned to six core competencies which will be assessed as part of this hiring processes : Vision and Strategy (Level 1); Enable People (Level 1); Ethics and Integrity (Level 1); Collaboration and Horizontality (Level 2); Achieve Results (Level 1); Innovate and Embrace Change (Level 1).
  • There are three possible levels for each competency. The level for each competency is determined according to the specific needs of each job role and its associated grade.
  • To learn more about the definitions for each competency for levels 1-3 please refer to   .
  • Languages

  • Fluency in English and very good level in French. Knowledge of other languages would be an asset.
  • Additional Information :

    Closing Date

  • This vacancy should be filled as soon as possible and applications should reach us no later thanmidnight January : 59 pm (Paris time).
  • Contract Duration

  • This vacancy will be used to fill multiple positions. The appointment type will be determined based on the needs of the Directorate and will be confirmed when an offer of employment is made to the selected candidate (for reference the IEA usually offers 24-month employment contracts with the possibility of renewal).
  • What the OECD offers

  • Monthly salary starts at 4 422.72 EUR plus allowances based on eligibility exempt of French income tax.
  • Click here to consult the Staff Regulations applicable to officials of the OECD. Please note that from 1 July 2025 all Official appointments will be made under the OECDs new contractual modalities.
  • Click hereto learn more about what we offer and why the OECD is a great place to work.
  • Click here to browse our People Management Guidebook and learn more about all aspects relating to people at the OECD our workplace environment and many other policies supporting staff in their daily life.
  • The appointment may be made at one grade lower in the specified job family based on the qualifications and professional experience of the selected applicant.
  • Selection Process

  • For retained candidates the selection process may include a video-recorded interview job-based assessment and panel interviews.
  • The OECD is an equal opportunity employer and welcomes the applications of all qualified candidates who are nationals of OECD member countries

  • irrespective of their racial or ethnic origin opinions or beliefs gender sexual orientation health or disabilities.
  • The OECD promotes an optimal use of resources in order to improve its efficiency and effectiveness. Staff members are encouraged to actively contribute to this goal.

    Remote Work : No

    Employment Type : Full-time

    Key Skills

    Administrative Functions,office supplies,Personnel Matters,Records Management,Office Procedures,Space Management,Daily Operations,Administrative Policies,Personnel Management,Administrative Services,Interpersonal skills,Telephone Calls,Travel Arrangements,Administrative Procedures,Word Processing

    Experience : years

    Vacancy : 1