Administration • schiltigheim 67
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France Work Haguenau recrute !
France Work Haguenau, spécialiste du recrutement de proximité en Alsace, recherche pour l’un de ses partenaires un·e Assistant·e Administratif·ve H/F/NB motivé·e, polyvalent·e et organisé·e. Intégrez une entreprise locale reconnue pour la qualité de son environnement de travail et participez activement au bon fonctionnement administratif et à la satisfaction de tous les collaborateurs et partenaires de l’organisation.
Assurer le traitement du courrier entrant et sortant ainsi que la gestion des appels et des e-mails.
Organiser la réception et l’archivage de documents, actualiser les bases de données internes et assurer le classement numérique et physique.
Rédiger, mettre en forme et relire divers documents administratifs (courriers, comptes-rendus, notes, tableaux).
Saisie des commandes fournisseurs, relances, facturations, organisation de porte ouverte
Contribuer à la gestion des dossiers administratifs variés : suivi des commandes de fournitures, gestion des agendas, traitement des notes de frais.
Assurer le lien administratif entre les différents services internes et externes (comptabilité, RH, fournisseurs, clients).
Divers travaux administratifs - gestion du courrier - saisies informatique et Facturation
Participer au suivi administratif des dossiers du personnel, des contrats et des absences, avec respect de la confidentialité.
Faire remonter les anomalies constatées, proposer des améliorations et veiller à l’optimisation des processus administratifs.
Formation Bac à Bac +2 en administration, gestion, secrétariat ou équivalent.
5 Ans minimum d' expérience réussie sur un poste administratif
Maîtrise des outils bureautiques (Word - Excel..)
Excellentes capacités d’organisation, rigueur et discrétion professionnelles.
Aisance relationnelle, sens du service, autonomie et réactivité dans la gestion des priorités.
Curiosité, adaptabilité et envie de s’investir dans un environnement dynamique et bienveillant.
Intégrez une entreprise solide, attachée à la proximité, à la formation et à la reconnaissance de ses collaborateurs.
Envie de donner un nouvel élan à votre carrière en assistanat administratif en Alsace ? France Work Haguenau vous accompagne dans la valorisation de vos compétences et la réussite de votre projet professionnel. Postulez sans attendre et devenez un·e acteur·rice essentiel·le de l’efficacité administrative de l’entreprise !
