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Agent administratif hospitalier Offres d'emploi - Pessac (33)

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Agent administratif hospitalier • pessac 33

Dernière mise à jour : il y a 7 jours

ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP (H/F)

AdsearchPessac, Gironde, FR
Temporaire
Quick Apply

ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP  H/F / CDD 6 MOIS +.Rem 28-32K€ sur 13 mois / Gradignan.Notre client, une belle PME situé à Gradignan  recherche un(e) assistant administratif spécialisé ... Voir plus

Assistant administratif H/F en alternance

Pigier BordeauxMérignac, FRANCE
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Pigier Bordeaux, la Business School de l’alternance.Nous vous proposons aujourd’hui une opportunité au sein d’un service Ressources Humaines structuré situé à Mérignac, pour compléter votre formati... Voir plus

Agent administratif - Bureau d'Ordre de la Programmation - Bordeaux H/F

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numériqueGironde, FR
Temps plein +1

La Division Programmation, Pénal et Recherche de la DIRCOFI Nouvelle-Aquitaine a en charge le Pôle pénal régional, le pôle recherche, la Brigade d’études et de programmation, le pôle analyse risque... Voir plus

Gestionnaire de planning & administratif

GALLEGOLormont, Nouvelle-Aquitaine, France
CDI
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Sur le volet administratif & RH :.Vous aurez l'opportunité de contribuer activement au sein d'une équipe restreinte et expérimentée, où votre dynamisme et votre expertise seront valorisés.GALL... Voir plus

Référent Administratif et Financier F/H

UNIVERSITE DE BORDEAUXDomaine Universitaire Pessac-Talence-Gradignan, France
Temporaire

Missions<br> En tant que référent(e) administratif(tive) et financier(ère) de l'UF SDI, vous assurez la gestion et le suivi des activités admi... Voir plus

ASSISTANT ADMINISTRATIF TRANSPORT H/F (2)

RAS IntérimBruges, France
Temps plein
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Spécialisés dans le recrutement, nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur BRUGES et spécialisé dans le transport un ASSISTANT ADMINISTRATIF TRANSPORT H/F.Voici un aperçu des tâches q... Voir plus

Technicien Administratif Aides aux Logement (H/F)

CAF GIRONDEBordeaux, Nouvelle-Aquitaine, FR
Temporaire

La Caf de la Gironde est un organisme privé, chargé d’une mission de service public et porte sur son territoire les politiques de la branche famille de la sécurité... Voir plus

Psychiatre en centre hospitalier H/F - Lormont 33

JoberGroupLormont, Nouvelle-Aquitaine, France
Temps partiel
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Présentation de la structure :.Retrouvez plus de 4000 offres d'emploi santé sur notre site et application mobile Jober Group.Profitez d'un réseau de 2000 partenaires sur toute la France, d'une équi... Voir plus

Agent de Service Hospitalier H/F

SodexoBordeaux
CDI

Rejoignez notre équipe à Bordeaux pour faire une différence positive dans la vie des patients au sein d’une Clinique, en apportant soin et attention à travers la propreté des locaux.Assurer le bion... Voir plus

Alternance Responsable Administratif (H/F)

ConforamaBordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France

Vivez l’expérience Conforama !.Chaque jour, un nouveau défi !.Chez Conforama, nous vous confions une mission pleine de défis et de responsabilités aux côtés de votre tuteur Responsable Administrati... Voir plus

Délégué Hospitalier H/F

ANEA SANTEBordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France
CDI
Quick Apply

Développez l'activité d'ANEA au cœur des établissements de santé, là où se décident les parcours de soins de demain.Votre rôle : créer, développer et fidéliser un réseau de prescripteurs afin de fa... Voir plus

Assistant administratif H/F

Armée de l'air et de l'espaceBordeaux, Gironde, FR
Temporaire

Le poste d’assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l’organisation des bases aériennes.Cet emploi de secrétaire comporte de multiples missions telles que l’organisation et la ... Voir plus

Assistant administratif comptabilité- H/F

Groupe PomonaTresses, 33, Nouvelle Aquitaine, FR
Temporaire

Assistant administratif comptabilité H/F.Mettez un peu de vous chez nous !.Chez POMONA, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective.Chaque produit, sélectionné et livré avec soin... Voir plus

Agent de Service Hospitalier - CDD H/F

SodexoBordeaux
Temporaire

Rejoignez notre équipe à Bordeaux pour faire une différence positive dans la vie des patients au sein d’une Clinique, en apportant soin et attention à travers la propreté des locaux.Assurer le bion... Voir plus

Assistant administratif et logistique h/f

Intérim NationMérignac, Nouvelle-Aquitaine
CDI +1

Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques en Ressources Humaines :- Formation,- Recrutement CDD/CDI,- Travail temporaire,- CDI intérimaire,- Consei... Voir plus

Responsable administratif et financier (H/F)

ACTUAL TERTIAIRE AERO PESSACMérignac, 33 - Gironde, France
Temporaire
Quick Apply

Le groupe Actual recherche pour son client, PME du bâtiment de 49 salariés, un(e) Responsable Administratif et Financier H/F dans le cadre d'un départ à la retraite.Accompagné(e) à l'administratif ... Voir plus

Assistant Administratif H/F - Stage

NEXTGEN RHMérignac, France
Stage
Quick Apply

NEXTGEN RH est un cabinet de recrutement Top et Middle Management qui, depuis 2009, accompagne les entreprises, les collectivités et les candidats sur toute la France.Nos 35 experts sont organisés ... Voir plus

Assistant commercial et administratif H/F

Retail Renault GroupPessac, FR
CDI

Au sein d'un service de Back Office commercial, vous assistez le responsable administratif et financier dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, comm... Voir plus

Assistant commercial et administratif H/F

Retail Renault GroupBruges, France
CDI

Au sein d'un service de Back Office commercial, vous assistez le responsable administratif et financier dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, comm... Voir plus

Autres questions fréquentes
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ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP (H/F)

ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP (H/F)

AdsearchPessac, Gironde, FR
Il y a 16 jours
Type de contrat
  • Temporaire
  • Quick Apply
Description de poste

Description du poste

EN BREF : ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP H/F / CDD 6 MOIS +
Rem 28-32K€ sur 13 mois / Gradignan

Client :

Notre client, une belle PME situé à Gradignan recherche un(e) assistant administratif spécialisé BTP H/F

MISSIONS :
Sous la responsabilité de l'assistant travaux, vos missions en tant qu'assistant administratif BTP :

Gestion administrative des marchés et des opérations

  • Assurer le suivi administratif des dossiers de consultation et des marchés.
  • Préparer et compléter les documents contractuels.
  • Participer au lancement administratif des opérations.
  • Assurer le suivi des dossiers en cours en lien avec les équipes opérationnelles.
  • Gérer les documents relatifs aux sous-traitants et aux partenaires.
  • Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents administratifs.
  • Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers de fin d'opération et la documentation associée.
  • Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des dossiers.

Gestion administrative générale

  • Suivre certains dossiers administratifs liés aux moyens généraux (véhicules, matériels informatiques, téléphonie, maintenance des équipements).
  • Effectuer les rapprochements et le suivi de documents administratifs.
  • Gérer les commandes de fournitures et consommables.
  • Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases documentaires.

Accueil et secrétariat

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs.
  • Réceptionner, traiter et diffuser les courriers et messages.
  • Participer à la communication interne et à la diffusion des informations.
  • Réaliser les tâches administratives courantes (courrier, affranchissement, classement, suivi documentaire).


Responsabilités principales :

Suivi des opérations avec les partenaires externes :

  • Traitement et enregistrement des documents financiers liés aux tiers
  • Vérification de la conformité des éléments selon les règles internes
  • Contribution à la préparation des règlements périodiques
  • Mise à jour et gestion des informations administratives associées
  • Analyse et suivi des comptes, identification et traitement des écarts
  • Gestion des échanges et demandes en lien avec les interlocuteurs externes
  • Participation au suivi administratif de certains prestataires après contrôle des justificatifs
  • Suivi de certains engagements contractuels et éléments de garantie
  • Analyse de la cohérence des données issues de différents outils de gestion

Suivi des opérations liées à l’activité :

  • Enregistrement des flux liés à la facturation
  • Suivi des encaissements et contribution aux actions de suivi des règlements

Participation aux travaux périodiques :

  • Contribution aux opérations de clôture récurrentes
  • Participation aux travaux déclaratifs courants
  • Appui à la préparation des éléments de synthèse financière

Activités transverses :

  • Interaction régulière avec les équipes internes dans une logique de coordination
  • Contribution à la qualité des relations avec les partenaires externes
  • Élaboration de supports de suivi et de synthèses à destination de la direction

Profil recherché

Pour réussir vos missions d'assistant administratif BTP (H/F), vous êtes issu d'une formation en administratif/secrétariat/gestion et pouvez justifier d’une expérience de 2/3 ans minimum sur un poste similaire dans le domaine du BTP OBLIGATOIRE

Rémunération : 28-32k€ sur 13 mois
CDD de + de 6 mois
Poste à pourvoir courant septembre 2026

LE PROCESS DE RECRUTEMENT
- Premier entretien : avec notre consultant spécialisé : ANTHEA FORGE
- Deuxième entretien : avec l'assistant travaux et DAF

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