Agent administratif Offres d'emploi - Boulogne-Billancourt (92)

À propos de nous

Depuis près de 120 ans, le CASP accompagne les personnes fragilisées sur le territoire francilien. Emploi, accès au droit, à la culture, (ré)apprentissage de la parentalité ou découverte de nouvelles activités physiques, les près de 700 salarié·es combattent tous les jours l'inacceptable. Le CASP est un acteur social proposant un accompagnement le plus complet possible, permettant aux personnes bénéficiant de ses actions de (réintégrer la société le plus sereinement possible.
La Direction Asile et Veille Sociale propose un accompagnement aux demandeurs d'asile tout au long de leur parcours d'accès à la protection internationale par la France. Elle regroupe les missions d'accueil, d'orientation, d'accompagnement, d'intégration et d'hébergement des personnes isolées et des familles. Elle travaille avec des structures spécialisées comme la CAFDA et des dispositifs d'hébergement tels que les CADA, HUDA et CPH. La direction regroupe également des structures et services sociaux visant à proposer un parcours d'accompagnement personnalisé et adapté, afin de permettre aux personnes accueillies de se réinsérer durablement dans la société et de réaliser un projet de vie.

Mission

Sous la responsabilité du chef de service, le technicien administratif assure les missions suivantes :

Secrétariat

• Saisir et traiter les outils de suivi, les dossiers, les données et documents administratifs de la structure ;

• Gérer les appels téléphoniques et le traitement des courriers ;

• Préparer et éditer des documents administratifs ;

• Classer et archiver des données, dossiers, documents administratifs ;

• Crée et gérer des outils/supports de statistiques, indicateur, rapport d’activité ;

• Participe au sein de l’équipe aux réflexions autour du fonctionnement institutionnel en vue d’améliorer la qualité de la prise en charge des personnes accompagnées.

Suivi budgétaire

• Renseigner l’outil de suivi budgétaire ;

• Suivi des factures et relance des fournisseurs ;

• Tenue et saisie des pièces de caisse ;

• Encaissement et restitution des cautions et gestion des secours financiers et titres de transport, en lien avec le chef de service.

Missions administratives complémentaires

• Mise à jour des outils de gestion du service ;

• Mise à jour des tableaux d’affichages en lien avec le chef de service ;

• Mise à jour de la base documentaire (documents partagés) ;

• Gestion des stocks et commandes (après validation du chef de service) ;

• Mise à jour des listings des partenaires.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 4 dans le domaine du secrétariat et vous disposez d’une expérience sur un poste similaire ;

• Vous avez de réelles qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ;

• Vous faite preuve de polyvalence et vous savez vous adapter aux changements ;

• Vous appréciez travailler en équipe ;

• Vous disposez de compétences dans l’utilisation de logiciel informatiques (Pack office etc) ;

• Maitrise de langues étrangères (appréciée).

  
  
  

Rémunération :

• Coef 392 de la CCN51 (à partir de 21K€ bruts et plus selon ancienneté métier reprise à 100%) ;

• Prime décentralisée (3%) ;

• Prime SEGUR de 238 € bruts mensuels.

  
  
  

Avantages :

• 9 CP exceptionnels en plus des 5 semaines de CP ;

• Parcours professionnalisant/mobilité interne ;

• Mutuelle (cotisation de base 93% de prise en charge employeur) ;

• Titres-restaurant de 10 € financés à 50 % par l’employeur ;

• Prise en charge à 50 % des abonnements de transport en commun ;

• Prime mobilité durable jusqu’à 165 € par an (vélo, trottinette, covoiturage, véhicule électrique…) ;

• Mesures favorisant l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle : heures de rentrée scolaire, jours enfant malade, etc. ;

• Avantages CSE : chèques cadeaux, chèques vacances et offres partenaires.