Agent administratif Offres d'emploi - Montpellier (34)

Dans le cadre de son développement, ADD ASSOCIÉS recrute un(e) Assistant(e) juridique / administratif en CDI à temps plein pour son bureau de Montpellier. ➡ PRÉSENTATION DE L'ETUDE Créée en 1990, ADD & Associés est une des plus importantes Études généalogiques. L’étude réunit 180 collaborateurs experts dans leur domaine en France et dans le Monde. Leader sur le marché de la généalogie successorale, nous sommes régulièrement missionnés par nos prescripteurs notaires, administrateurs judiciaires, administrateurs de biens, syndics d’immeubles, sociétés d’auteurs, mandataires judiciaires à la tutelle, avocats, collectivités locales, compagnies d’assurance-vie, organismes financiers. ➡ DESCRIPTION DU POSTE Au sein de la filiale d’ADD située à Montpellier, vous assistez un Régleur et un Chercheur- Généalogiste. En vous appuyant sur vos qualités humaines et professionnelle, vous établissez un climat de travail fluide et efficace avec le Régleur et le Chercheur- Généalogiste. Cela vous permet d’optimiser la gestion de leur portefeuille de dossiers, en appliquant leurs directives tout en étant également force de proposition et autonome dans votre organisation personnelle au quotidien. Vous êtes notamment responsable de : ✅ Gestion quotidienne de la succursale :

• Interface avec les fournisseurs et prestataires locaux (ménage, fournitures de bureau…)
• Commandes de fournitures ADD et goodies marketing auprès de la maison-mère ✅ Assistanat Recherche – en coordination avec les chercheurs :
• Commande d’actes
• Ouverture, enregistrement et distribution du courrier,
• Préparation de contrats de révélations et procurations,
• Rédaction de courriers informatifs,
• Gestion des appels des héritiers,
• Compilation des dossiers en vue de leur transfert en phase de règlement. ✅ Assistanat Règlement – en coordination avec les régleurs :
• Vérification et validation des dossiers à déposer aux notaires
• Rédaction de courriers informatifs,
• Gestion des appels des héritiers,
• Suivi administratif des étapes nécessaires au règlement définitif du dossier
• Production des « comptes de répartition »
• Archivage Vous comprenez les enjeux des dossiers et permettez, par votre rigueur et votre compréhension de leurs composantes, une résolution rapide et efficace des sujets qui vous sont confiés. ➡ DESCRIPTION DU PROFIL ➕ Rigueur, dynamisme et sens de l'organisation ➕ Excellentes compétences relationnelles ➕ La capacité à travailler en anglais (oral et écrit) est toujours un plus – La maîtrise d’autres langues également. ➡ FORMATION Diplômé(e) du notariat (BTS-diplôme de clerc) ou titulaire d’une licence en droit ; vous justifiez d’une expérience de deux ans minima dans le secteur juridique. ➡ CANDIDATURES