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Agent administratif mairie Offres d'emploi - Le Mans (72)

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Agent administratif mairie • le mans 72

Dernière mise à jour : il y a 2 jours
Secrétaire général de mairie (h / f)

Secrétaire général de mairie (h / f)

cdg69Sarthe, FR
Temps plein +1
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > .Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché. Rédacteur principal de 2ème classe.Rédacteur princip...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Assistant administratif Marchés Publics H / F

Assistant administratif Marchés Publics H / F

FOUSSIERLe Mans, Sarthe, France
CDI
Quick Apply
Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale en pleine croissance présente sur tout le territoire national ? Rejoignez Foussier !. Spécialiste de la distribution de fournitures techniques pour l...Voir plusDernière mise à jour : il y a 12 jours
  • Offre sponsorisée
Assistant Administratif H / F

Assistant Administratif H / F

Armée de l'Air et de l'EspaceLe Mans, Pays de la Loire, France
Temps plein
Le poste d'assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l'organisation des bases aériennes.Cet emploi de secrétaire comporte de multiples missions telles que l'organisation et la ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Assistant administratif (H / F)

Assistant administratif (H / F)

Groupe actualSPAY
Temps plein +1
Votre agence LEADER LE MANS recherche pour un de ses clients 1 .Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.Ne manquez pas cette chance de valoriser votre carrière !.Nous recherchons un candid...Voir plusDernière mise à jour : il y a 2 jours
Responsable administratif et financier (H / F)

Responsable administratif et financier (H / F)

VINCILe Mans, Pays de la Loire, France
CDI
Embarquez pour un voyage professionnel épanouissant ! Chez VINCI Autoroutes, nous assurons une mission d'utilité publique en garantissant la sécurité et la continuité de service pour 2,5 millions d...Voir plusDernière mise à jour : il y a 4 jours
Bénévolat - Je deviens bénévole assistant administratif

Bénévolat - Je deviens bénévole assistant administratif

JeVeuxAider.gouv.frLe Mans, Pays de la Loire, FR
Temps plein
Assurer de fonctions d'accueil et de secrétariat.Envie de lutter contre la précarité alimentaire, de solidarité.Gestion du planning de rendez vous des associations pour la prise de marchandise et g...Voir plusDernière mise à jour : il y a 14 jours
Assistant administratif Marchés Publics H / F

Assistant administratif Marchés Publics H / F

FoussierLe Mans Pays de la Loire, France
CDI
Assistant administratif marchés publics h / f.Rattaché(e) à la direction des Marchés Publics, vos principales missions consisteront à : . Lecture et analyse des appels d’offres.Réponse aux dossiers de ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Secrétaire administratif (H / F)

Secrétaire administratif (H / F)

préfet de la sartheLe Mans, Pays de la Loire, France
Temporaire
Contrôler la légalité des communes et des structures intercommunales en matière d'intercommunalité.Rédiger les arrêtés modifiant le statut des structures intercommunales et les lettres d'observatio...Voir plusDernière mise à jour : il y a 27 jours
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Directeur Administratif et Financier (h / f) (CDI)

Directeur Administratif et Financier (h / f) (CDI)

UMANEIS RHLe Mans, Sarthe, France
CDI
UMANEIS RH, Cabinet Conseil en Ressources Humaines spécialiste du secteur Médico-Social, recrute le Directeur Administratif et Financier h / f de l'Adapei de la Sarthe. Acteur reconnu du secteur médic...Voir plusDernière mise à jour : il y a 6 jours
Directeur Administratif & Financier

Directeur Administratif & Financier

NEXTGEN RHLe Mans, France
CDI
Quick Apply
NEXTGEN RH est un cabinet de recrutement Top et Middle Management.Nos 35 experts sont organisés en pôles de spécialisation : Tertiaire / IT et Digital / Ingénierie et Industrie / BTP et Immobilier ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 26 jours
Formateur Animateur Sécurité Incendie 72 F / H

Formateur Animateur Sécurité Incendie 72 F / H

EurofeuSarthe, FR
CDI
Rattaché au Responsable de l'agence la TECC basée à Sainte-Jamme-sur-Sarthe (72), vous aurez pour mission d'exécuter les formations dans les domaines de l'incendie, de l'évacuation et du secourisme...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Conseiller éducatif H / F

Conseiller éducatif H / F

CMA Pays de la LoireLe Mans, France
Temps plein +1
Quick Apply
Si pour vous il est important de valoriser l'Artisanat local et de pérenniser ses savoir-faire, rejoignez dès maintenant les équipes de la CMA. Vous retrouverez dans nos métiers un environnement...Voir plusDernière mise à jour : il y a 2 jours
Agent administratif (F / H)

Agent administratif (F / H)

Groupe CRITLoire-Atlantique, FR
CDI +1
Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit !.Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet p...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Directeur administratif et financier (H / F)

Directeur administratif et financier (H / F)

DAF-ACTIVELe Mans, Pays de la Loire, France
Temps plein
Le tissu économique français est composé de plus de 400 000 TPE / PME dans notre coeur de cible, représentant 99,8% des entreprises en France. Ces PME sont le moteur de la croissance et de l'économie,...Voir plusDernière mise à jour : il y a 16 jours
Assistant administratif des ventes F / H

Assistant administratif des ventes F / H

ADEQUAT LE MANSCoulans-sur-Gée, Sarthe, FR
Temporaire
Quick Apply
Notre agence Adéquat du Mans recrute administrateur des ventes (F / H).Assurer le lien et la coordination entre les clients et les inspecteurs commerciaux itinérants. Participer activement au développ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Assistant.e administratif.ve spécialisé.e Excel

Assistant.e administratif.ve spécialisé.e Excel

Par'TempsVoivres-lès-le-Mans, Pays de la Loire, France
Temps plein
Quick Apply
Rejoignez l'équipe dynamique de Par'Temps en tant qu'Assistant.Intégrez une organisation engagée dans le secteur de l'emploi local depuis 2000. Au coeur d'une équipe de plus de 55 collaborateurs qua...Voir plusDernière mise à jour : il y a 17 jours
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Parigné-L'évêque recherche ses futurs Médecins

Parigné-L'évêque recherche ses futurs Médecins

Mairie De Parigne L'evequeParigné-l'Évêque, Pays de Loire, France
Temps plein
Rejoignez une ville accueillante ! .La commune de Parigné l’Évêque,.Mans et à 1h de Paris en TGV, est faite pour vous !.Nous vous offrons un environnement de v...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Titre professionnel Secrétaire Assistant - Formation en ligne

Titre professionnel Secrétaire Assistant - Formation en ligne

EFC FORMATIONLe Mans, Pays de la Loire
Temps plein
Programme de formation : .Module 0 - Connaissances de base & Compétences transversales.Module 1 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Responsable administratif et financier F / H

Responsable administratif et financier F / H

Groupe VINCIFrance, Pays de la Loire, Le Mans
Temps plein
Embarquez pour un voyage professionnel épanouissant !.Chez VINCI Autoroutes, nous assurons une mission d'utilité publique en garantissant la sécurité et la continuité de service pour 2,5 millions d...Voir plusDernière mise à jour : il y a 5 jours
Autres questions fréquentes
Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.
Secrétaire général de mairie (h / f)

Secrétaire général de mairie (h / f)

cdg69Sarthe, FR
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps plein
  • Temporaire
Description de poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché

Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La Commune de Marçon (1 091 habitants) est une commune touristique située au Sud de la Sarthe et au cœur de la Vallée du Loir. Elle assure la gestion en régie directe de son espace de loisirs du lac des Varennes avec baignade surveillée en saison estivale et nombreuses activités proposées sur le site. Son camping

  • est géré dans le cadre d'une délégation de services publics.

La / le secrétaire général de mairie travaille en étroite collaboration avec le Maire et l'équipe municipale pour être l'appui administratif, financier, juridique et technique des élus et tout particulièrement du Maire avec un rôle de conseil et d'assistant. Il / elle met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Le(a) secrétaire général(e) de mairie exerce une fonction essentielle à la vie communale. Missions / conditions d'exercice Orientations stratégiques et pilotage

  • Participer à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre, sous la responsabilité des élus, avec l'ensemble des parties prenantes du territoire
  • Participer au suivi et au pilotage des projets communaux
  • Assister et conseiller les élus
  • Être le lien entre les élus et les agents
  • Préparer et mettre en œuvre les décisions du Conseil Municipal et de la municipalité et assurer leur suivi - participer aux réunions du Conseil Municipal
  • Assistance et conseils aux élus (veille juridique, sécurisation des actes...)
  • Rédaction des délibérations, des décisions du Maire, des arrêtés du Maire et tout autre acte administratif
  • Veiller à la légalité des actes administratifs et juridiques de la Commune et les procédures
  • Gestion des affaires administratives, financières et juridiques
  • Gestion financière

  • Elaborer les actes budgétaires (M57 - M49) avec suivi de l'exécution du budget principal de la Commune et des budgets annexes - suivi financier
  • Assurer l'élaboration et le suivi des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec les demandes de subventions et suivi administratif et financier
  • Elaborer les dossiers de souscription d'emprunts
  • Gestion des marchés publics (dossiers de consultation des entreprises, suivi administratif et financier...) - exécution administrative et financière
  • Garantir la bonne gestion des régies
  • Ressources humaines

  • Assurer l'encadrement de l'ensemble des agents (administratifs, techniques et animateurs) - management
  • Gestion des carrières individuelles (entretien individuel, coordination, suivi de carrières...)
  • Participer aux recrutements des agents
  • Gestion juridique et contentieux

  • Gérer les contrats d'assurance
  • Conseiller et alerter sur les risques techniques, juridiques et financiers
  • Suivre les évolutions législatives et réglementaires
  • Gestion des équipements communaux

    Gestion touristique

  • Assurer la mise en œuvre de l'activité touristique de l'espace de loisirs (personnel saisonnier, régie de recettes)
  • Mise en œuvre de la règlementation en matière de baignade, d'accès aux équipements sportifs, jeux...
  • Assurer le suivi de la délégation de service public pour la gestion du camping
  • Elections

  • Gestion des opérations électorales (préparation, organisation des scrutins électoraux, contrôler le bon déroulement et rédiger les procès-verbaux)
  • Accueil du public

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique du public un samedi sur trois (état civil - inscriptions listes électorales - cimetière...) Profils recherchés SAVOIRS
  • Connaître le processus de décision des exécutifs locaux
  • Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
  • Connaître le statut de la fonction publique territoriale
  • Connaître le droit administratif
  • Connaître la règlementation sur les finances publiques
  • Connaître la règlementation sur la commande publique, les procédures réglementaires de passation des marchés publics et les contrats
  • Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
  • Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
  • Connaître le cadre règlementaire et juridique des actes d'état civil - gestion des cimetières
  • SAVOIR FAIRE

  • Respecter les délais réglementaires
  • Savoir gérer la polyvalence et les priorités
  • Sens de l'organisation et prise d'initiatives - méthode et rigueur
  • Savoir préparer et mettre en forme les décisions du Conseil Municipal, les actes administratifs du Maire
  • Savoir vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
  • Savoir monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
  • Maîtriser les règles de la comptabilité publique
  • Savoir réaliser un budget (M57 - M49)
  • Savoir assurer la gestion financière d'une collectivité
  • Savoir maîtriser les outils informatiques ;
  • Savoir utiliser les logiciels comptables et bureautique courants
  • Qualités rédactionnelles, de syntaxe et d'orthographe
  • Maîtriser l'expression orale
  • Capacité d'analyse et de synthèse
  • Savoir assurer la gestion des ressources humaines
  • Savoir identifier et mobiliser des partenaires stratégiques
  • SAVOIR ETRE

  • Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
  • Capacité d'analyse et de synthèse
  • Capacité à gérer les conflits
  • Capacités managériales, concertation et diplomatie
  • Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
  • Aptitude du travail en équipe
  • Capacité à coopérer avec d'autres collectivités (intercommunalité)
  • Capacité d'organisation, gestion efficace des priorités
  • Être organisé et rigoureux
  • Esprit d'initiative et de décision
  • Qualités relationnelles
  • Savoir faire preuve de dialogue et de pédagogie
  • Expérience souhaitée : confirmé - expérience en gestion administrative, financière et juridique et gestion de ressources humaines et management
  • Diplôme de niveau II, III ou IV -

    Contraintes :

    Présence aux réunions du Conseil Municipal ou autres réunions en soirée

    Déplacements pour réunions extérieures

    Présence aux scrutins électoraux

    Multiplicité des interlocuteurs