Ama Offres d'emploi - France

Description entreprise :

Créé en 1982, l’EPS Erasme est spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Ses missions sont multiples : prévention, diagnostic, soins, enseignement et recherche. L’EPS Erasme emploie 615 professionnels dont 80 médecins : il s’agit d’un établissement à taille humaine, permettant une coordination fluide entre professionnels et invitant à la mise en œuvre de projets transversaux.

MISSIONS DE L’UNITE ET DU PÔLE

Missions du Service V

Mettre en place les actions de prévention, de soins dans le domaine de la pédopsychiatrie, favoriser la mutualisation des moyens au bénéfice du patient. Le service V correspond au secteur géographique 92I05 ainsi qu’à l’unité d’hospitalisation pour adolescents inter-intersectorielle d’Erasme (secteurs 92I05, 92I06 et 92I07). Ce service couvre la prise en charge de pédopsychiatrie de la périnatalité à 18 ans.

Missions EMA SUD

L’EMA Sud 92 est un lieu de coordination, d’accès aux soins, intermédiaire, entre l’intra et l’extrahospitalier. Elle permet d’aller vers les jeunes et les professionnels, et constitue une plateforme de régulation et d’appui sur les cas complexes. Ses missions doivent être différenciées des offres intra hospitalières et ambulatoires classiques qu’elle complète.

Elle prend sa place au sein d’un réseau qui comprend et articule l’équipe mobile avec

• des ressources hospitalières (pédiatriques et pédopsychiatriques)
• des ressources ambulatoires (publiques, privées)
• des ressources locales et partenariales (champ médico-social, scolaire, protection de l’enfance, MDA)

Missions Ressources

Le dispositif « RESSOURCE 0-18 ans » vise à fournir une réponse rapide, graduée et coordonnée aux situations de crise réelles, ressenties et au vécu d’urgence pour les bébés, enfants et adolescent et leurs familles, en particulier sur le grand territoire du sud parisien desservi par le GHT Psy Sud Paris. Le dispositif s’appuie sur un lieu d’accueil psychiatrie infanto-juvénile au SAU du CH Antoine Béclère.

Description du poste :

POSTE A POURVOIR

• Unité mobile de pédopsyhciatrie périnatale en maternité : 121 bis, avenue Général-Leclerc 92340 Bourg-la-Reine
• 1 ETP
• CDD de remplacement de 6 mois

MISSION GENERALE

Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution.

Activités principales

• Frappe de compte-rendu et de bilan des médecins de la structure.
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).
• Accueil téléphonique des patients et des partenaires.
• Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants et des patients sortants.
• Planification des rendez-vous des patients.
• Organisation des réunions de synthèse.
• Encodage de l’activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare – validation des actes).
• Gestion des fournitures du secrétariat.

Activités spécifiques

• Liens avec le DIM.
• Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI…).
• Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.
• Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.
• Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires
• En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service V, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service.

Remplacement AMA/secrétaire UHADOS.

Profil recherché :

Prérequis	Bac / formation secrétariat
Savoirs	DxCare DxPlanning Outlook // gestion agenda Microsoft Teams (Outils bureautiques)
Savoir-faire	Rigueur et précision dans la transmission d’information Respect du secret professionnel Qualités organisationnelles
Savoir-être	Ponctualité Travail en équipe
Contrainte du poste	Exposition à des situations difficiles : cas cliniques des adolescents et des enfants (prises en charge lourdes) et situations sociales de grande précarité des patients. Fatigue visuelle liée à l’utilisation d’outils informatiques. Activité de secrétariat en intra et des missions de coordination.