Assistant administratif • marseille 13
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Au sein du service Back Office commercial, vous assistez la responsable Back Office dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes.Vos missions principales seront les suivantes ... Voir plus
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Le poste et les missions</p> <p>Au sein de la Soci&eacute;t&eacute; de la Ligne Nouvelle Provence C&ocirc;te d&rsquo;Azur (SLNPCA), &eacute;tablissement public loca... Voir plus
JOBCITY est une PME indépendante spécialisée dans le travail temporaire. Entreprise à taille humaine, nous plaçons la réactivité et la proximité au cœur de notre action et accompagnons nos collaborateurs dans leur recherche d'emploi. Attachés à l'excellence du service rendu, nous nous engageons au quotidien auprès de nos clients et intérimaires pour mener à bien chaque mission.
Au sein d'une entreprise basée à Marseille, vous assurez le soutien administratif et RH quotidien pour une mission d'un mois.
Vos missions principales :
Gestion administrative : saisie et mise à jour des dossiers salariés, classement, archivage
Suivi RH : préparation des contrats, avenants, attestations et courriers divers
Temps de travail : collecte et contrôle des feuilles d'heures, suivi des absences et congés
Onboarding : participation à l'accueil des nouveaux arrivants et à la constitution des dossiers
Paie et déclarations : transmission des éléments variables de paie au service dédié
Support aux salariés : réponse aux questions de premier niveau sur l'administration du personnel
Reporting : mise à jour de tableaux de bord et suivi de différents indicateurs RH
Vous intégrez une structure à taille humaine pour renforcer le service administratif et RH dans le cadre d'une mission d'un mois.
Formation : bac à bac+2 en gestion, RH, administration ou équivalent
Expérience : minimum 3 ans sur un poste d'assistant administratif, RH ou paie
Maîtrise bureautique : Excel, Word, outils de messagerie et idéalement un logiciel RH/paie
Rigueur et organisation : gestion de multiples dossiers, respect des délais et des procédures
Sens de la confidentialité : discrétion absolue sur les données personnelles et salariales
Aisance relationnelle : contact facile avec les équipes, capacité à renseigner et orienter les salariés
Autonomie : prise d'initiatives sur les tâches confiées tout en rendant compte à votre hiérarchie
