Assistant d'éducation Offres d'emploi - Toulon (83)

• Localisation : Six-Fours-les-Plages (Var)
• Contrat : CDI – Temps plein (38h/semaine)
• Date de début souhaitée : dès que possible

Acteur de référence de la dépollution pyrotechnique depuis plus de 25 ans, GEOMINES accompagne des maîtres d'ouvrage publics et privés, en France et à l'international, dans la sécurisation de leurs sites face aux risques liés aux munitions de guerre (bombes, obus, mines, engins explosifs, …). Entreprise de plus de 80 collaborateurs, GEOMINES conjugue expertise technique et dynamisme entrepreneurial pour accompagner la croissance de son activité, en France comme à l'international.

Pour renforcer son équipe Commerciale basée à Six-Fours-les-Plages et accompagner le développement de son activité sur le périmètre France, GEOMINES recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e).

Vos missions

Rattaché(e) directement au Directeur Développement France, vous assistez les chargés d'affaires dans le suivi administratif, commercial et contractuel des affaires, de la consultation jusqu'à leur clôture financière. Vous sécurisez la conformité des dossiers d'offre et de contractualisation, et garantissez la fiabilité des données commerciales. Vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer la gestion commerciale des affaires : préparer les dossiers de candidature et de remise d'offres en coordination avec les partenaires internes et externes, piloter le calendrier des consultations et les rétroplannings de remise, et alerter sur les échéances critiques. Contribuer à la visibilité sur le plan de charge des chargés d'affaires, créer et mettre à jour les affaires sur le réseau, et suivre la validation des bons de commande clients.
• Garantir la fiabilité des données et des outils de gestion : saisir et vérifier les informations dans le CRM en collaboration avec les commerciaux et les opérations, mettre à jour la base de données (contacts, adresses de facturation) et participer au reporting commercial et de prospection.
• Sécuriser le volet contractuel et réglementaire des offres : analyser les pièces des consultations (règlement de consultation, CCAP, CCTP, CCAG-Travaux) et alerter les chargés d'affaires sur les clauses à enjeu (délais, pénalités, révision de prix, garanties, sous-traitance). Préparer les documents commerciaux et administratifs pour signature, contrôler la complétude et la conformité du dossier contractuel, et assurer le suivi des procédures internes de délégation et de revue d'offre.
• Assurer la gestion documentaire et réglementaire : en lien avec la Direction Administrative et Financière, maintenir à jour les documents légaux et administratifs requis pour répondre aux appels d'offres (attestations sociales et fiscales, assurances, qualifications et habilitations), constituer les dossiers de conformité des cotraitants et sous-traitants, et préparer les cautions et garanties conditionnant la notification des marchés.
• Accompagner les affaires jusqu'à leur clôture financière : suivre les évolutions commerciales des affaires en cours (avenants, prolongations, tranches conditionnelles, révisions de périmètre) et en assurer la traduction dans le CRM et les outils de suivi.

Missions secondaires

• Assurer un appui administratif transverse : traitement du courrier, tâches de secrétariat interservices et relais sur l'accueil des visiteurs.
• Assister les autres services dans leurs tâches administratives.
• Participer à l'élaboration et à l'amélioration des procédures internes du pôle.
• Participer à l'organisation des événements internes de l'entreprise.

Vos compétences

Expérience & parcours

• Formation BTS, ou BUT GEA, ou niveau d’étude équivalent
• Expérience confirmée sur un poste équivalent, idéalement en environnement de marchés de travaux (BTP, ingénierie, travaux spécialisés)

Savoir-faire

• Connaissance des marchés publics et privés de travaux : dossiers de consultation, pièces contractuelles (RC, CCAP, CCTP, CCAG-Travaux, etc.), cotraitance et sous-traitance, cautions et garanties
• Aisance dans la lecture et l'exploitation de documents contractuels
• Capacité de gestion et d'organisation, notamment dans le respect d'échéances contraintes
• Maîtrise des outils informatiques (pack Office, CRM) et des plateformes de dématérialisation des marchés

Savoir-être

• Rigueur et souci du détail
• Capacité d’adaptation
• Sens des responsabilités
• Esprit d’initiative
• Esprit d’équipe
• Respect de la confidentialité

Avantages

• Intégrer une entreprise à taille humaine, référence de son secteur depuis plus de 25 ans, avec un rayonnement international
• Évoluer au sein d'une équipe dynamique portée par un fort esprit de collectif
• Bénéficier d'un parcours d'intégration et de formation adapté à votre profil
• Contribuer à des missions variées, au cœur d'opérations à forte valeur ajoutée