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Assistant de direction Offres d'emploi - Aix-en-Provence (13)
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Assistant de direction • aix en provence 13
Assistant de direction F / H
Synergie RoussetRousset, Bouches-du-Rhône, FranceAssistant de vie (H / F)
OUIHELPAix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France- Offre sponsorisée
Alternance Assistant Direction Polyvalent - Aix-en-Provence (F / H)
iscod alternanceAix-en-Provence, FranceAssistant de vie (H / F)
AzaéAix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, FranceAssistant de direction
cdg69Bouches-du-Rhône, FR- Offre sponsorisée
Assistant de direction (H / F)
ISCOD ALTERNANCEAix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, FranceAssistant de Direction H / F
Page PersonnelCabriès, France, FRAssistant(e) de direction (H / F)
Groupe CRITBouches-du-Rhône, FRAssistant(e) de direction gestion locative H / F
L’Union sociale pour l’habitatBouches du Rhône , Provence-Alpes-Cote d'Azur, FranceAssistant(e) de Programmes
hunt.Aix-en-Provence, BOUCHES-DU-RHONE, PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR, FranceAssistant de direction F / H
VINCI ENERGIES FRANCE INFRAS MÉDITERRANÉE CENTRE-ESTAix-en-Provence, FranceAssistant de direction F / H
VINCI Energies en FranceAix-en-provenceAssistant de direction (H / F)
AadproxAix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France- Offre sponsorisée
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Assistant de production (H / F)
IZIWORKLe Tholonet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, FranceAssistant Responsable de Magasin (HF)
La Casa de las CarcasasCabriès, FranceASSISTANT ADMINISTRATIF F / H
ONET ACCUEILBouches du Rhône Provence-Alpes-Côte d'Azur, FranceAssistant de la Direction Soutien aux Opérations et de la DSI F / H
TechnicAtomeAix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France- Offre sponsorisée
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Page personnelAix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, FranceAssistant de Gestion (H / F)
Domino RHAix-en-Provence, FranceRecherches associées
Assistant de direction F / H
Synergie RoussetRousset, Bouches-du-Rhône, France- Temps plein
- CDI
- Temporaire
A propos de l'entreprise :
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
A propos du poste :
Synergie recrute une Assistante de Direction au top du top !
Tu es ultra organisé(e), tu aimes quand les dossiers sont bien classés, les agendas bien calés et les choses bien faites (mais sans te prendre trop au sérieux ) ?
Alors ce poste est fait pour toi !Ce que tu feras (et que tu feras bien) :
Gestion administrative, RH et financière
Trier, classer, archiver (tu seras le Jedi de l'organisation )
Gérer et contrôler les notes de frais de plusieurs établissements
Mettre à jour les suivis de documents juridiques
Répondre aux candidatures et aider à l'organisation des recrutements et formations
Diffuser les comptes rendus de réunion
Traiter le courrier et gérer la boîte mail (sans jamais te laisser déborder )
Initier une "démarche qualité" des documents administratifs (on adore les process bien huilés !)
Accueil et déplacements
Accueillir les visiteurs avec ton plus beau sourire
Organiser les déplacements pros (souvent un peu sportifs ) avec l'agence de voyage
- ?? Office Management
Gérer le matériel informatique et téléphonique des collaborateurs
Réserver et préparer les salles de réunion
Être le lien avec les services généraux du bâtiment
Et en bonus
Être le back-up de l'assistante comptable pour la gestion des commandes sur un logiciel dédié
Les petits plus :
L'anglais est demandé (une autre langue, c'est la cerise sur le gâteau )
Tu es discret(e), pro, avec une super communication et le sens du service
Tu sais gérer les priorités sans jamais perdre ton calme (même un lundi matin )
Ce qu'on t'offre :
Une mission de 7 mois riche et variée
Un temps plein 35h / semaine
Une rémunération entre 22 000 et 26 000 EUR par an selon ton profil
Et surtout... une belle équipe et une ambiance positive !
Profil recherché :