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Assistant de direction Offres d'emploi - Nice (06)

Dernière mise à jour : il y a 22 heures
Assistant de direction (H / F)

Assistant de direction (H / F)

Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'AzurBouches du rhône, FR
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.Au sein d’une administ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Assistant(e) de direction H / F en ALTERNANCE

Assistant(e) de direction H / F en ALTERNANCE

Pigier NiceNice, FRANCE
Vous souhaitez intégrer la formation Assistant de Direction option juridique en alternance au sein de notre école Pigier Nice ? Vous êtes à la recherche d'une alternance pour la rentrée 2024 / 2025 ?...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Direction de transition F / H

Direction de transition F / H

WeRecruitLa Gaude, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
La brise des pins fait partie d'un regroupement familial d'Ehpad Senectis située a l'entrée du village de la gaude.Cet établissement héberge 32 résidents. Nous recherchons une direction de transitio...Voir plusDernière mise à jour : il y a 29 jours
Direction de transition F / H

Direction de transition F / H

SenectisLa Gaude, France
Quick Apply
La brise des pins fait partie d'un regroupement familial d'Ehpad Senectis située a l'entrée du village de la gaude.Cet etablissement heberge 32 résidents.Nous recherchons une d...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Adjoint de direction (H / F) (CDI)

Adjoint de direction (H / F) (CDI)

CadremploiBeausoleil, Commune de Monaco, Principality of Monaco
Temps plein +2
Poste : ERGALIS recrute pour l'un de ses clients basé à Beausoleil (06240 FR) un Adjoint de direction (H / F).Ce poste est à temps plein avec 35 heures par semaine, et le contrat débutera au plus tôt...Voir plusDernière mise à jour : il y a 22 heures
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Assistant(e) de Direction - Alternance

Assistant(e) de Direction - Alternance

RH ReflexAntibes, FR
Vous gérez l'administration de la Direction, soutenez le chef d'entreprise, digitalisez les contenus sur les réseaux sociaux, coordonnez la prise de rendez-vous et assurez l'accueil téléphonique, g...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Assistant de direction H / F en alternance

Assistant de direction H / F en alternance

PigierNice, FR
Vous souhaitez intégrer un BTS GPME (bac+2) en alternance au sein de notre école Pigier Nice ? Vous êtes à la recherche d'une alternance pour septembre 2023 ? Nous vous proposons une offre en alter...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Adjoint de direction H / F

Adjoint de direction H / F

Hively Hospitality - Novotel suitesNice, France
39 000,00 € – 42 000,00 € par an
CDI
Notre hôtel : NOVOTEL SUITES & IBIS STYLES NICE AIRPORT (175 CHAMBRES)Votre mission : Véritable chef d'orchestre, au quotidien il s’agira de : Participer à l’orientation stratégique des établiss...Voir plusDernière mise à jour : il y a 22 jours
Assistant de direction

Assistant de direction

cdg69Bouches-du-Rhône, FR
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > .Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif. Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui,...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
ASSISTANT(E) DE DIRECTION

ASSISTANT(E) DE DIRECTION

AlbaxSaint Laurent du Var
Temps plein
Le Groupe Albax, leader national de la carrosserie rapide, exploite un réseau national indépendant de carrosseries de 19 centres. Provence-Alpes-Côte-d'Azur et Ile de France.Le groupe Albax, c’est a...Voir plusDernière mise à jour : il y a 21 jours
Assistant RH et de direction (H / F)

Assistant RH et de direction (H / F)

Domino RH Staff NiceMonaco, 06 - Alpes-Maritimes, France
CDI +1
Quick Apply
Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH.Pour nous, RH signifie Richesses Humaines.Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accomp...Voir plusDernière mise à jour : il y a 3 jours
Alternant Assistant Direction Financière H / F

Alternant Assistant Direction Financière H / F

Indosuez Wealth ManagementMonaco, Monaco
Temps plein
Directement rattaché au responsable de la Comptabilité Générale au sein de la Direction Financière, le candidat sera en charge : . Du processus de comptabilisation des factures, de la saisie au règlem...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
DAF - Assistant / Assistante de direction

DAF - Assistant / Assistante de direction

Université Côte d'Azuravenue de Valrose, Nice, FR
Temporaire
Université Côte d'Azur recherche pour la Direction des Affaires Financières, au sein de l'INSPE, un.Assistant / Assistante de direction. Référence de l'annonce : -DAF06 Début : JuilletDurée(s) : Titul...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Attaché(e) de Direction (H / F)

Attaché(e) de Direction (H / F)

Hôtel NegrescoNice, France
CDI
L'Hôtel Le Negresco recherche son / sa futur(e) Attaché(e) de Direction (H / F).Sous la responsabilité du Directeur Général ainsi que de la Directrice d'Hébergement vous aurez pour mission de : - Assure...Voir plusDernière mise à jour : il y a 22 jours
Infirmier Relai de direction - H / F

Infirmier Relai de direction - H / F

La Maison BleueNice, FR
CDI
Dans le respect de l'expertise et des orientations pédagogiques de La Maison Bleue, vos responsabilités auprès des enfants, de leur famille et de l'équipe sont de garantir : .Un accueil de qualité p...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Assistant de direction H / F

Assistant de direction H / F

Lynx RHNice, FR
Temps plein
Vous devez être connecté pour utiliser ces fonctionnalités.Lynx Rh Nice est une agence de recrutement spécialisée dans la recherche de talents pour nos partenaires des Alpes Maritimes dans le domai...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
ASSISTANT(E) DE DIRECTION - ALTERNANCE H / F

ASSISTANT(E) DE DIRECTION - ALTERNANCE H / F

GSFALPES MARITIMES (06)
Temps plein +1
Etablissement (veuillez saisir un établissement).Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualit...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Adjoint de Direction en alternance H / F

Adjoint de Direction en alternance H / F

ADT RecrutementNICE, FR
Temps plein
Rejoignez l'aventure Appart'City / Académie du Tourisme !Vous êtes disponibles dès fin janvier 2025 ? Vous souhaitez vous former au métier de Responsable d'Établissement ?L’Académie du Tourisme spé...Voir plusDernière mise à jour : il y a 7 jours
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Assistant de direction (H / F)

Assistant de direction (H / F)

Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'AzurBouches du rhône, FR
Il y a plus de 30 jours
Description de poste

Assistant de direction (H / F)

Référence : Référence externe :

Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.

Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.

Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.

Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur !

Informations générales / Identification du poste

Type d'offreOffre d'emploi Je cherche un poste dansservice Mode de recrutementStagiaire / Titulaire / Lauréat : Emploi permanent Durée du CDD Date de début souhaitée

Conditions statutaires

CatégorieC FilièreFILIERE ADMINISTRATIVE Cadre d'emploi

  • AGENTS ADMINISTRATIFS TERR

Service de rattachement ou d'affectation

Département géographiqueBouches du rhône Direction GénéraleDIRECTION GENERALE ADJOINTE COMMUNICATION ET PROTOCOLE Direction déléguée Direction ServiceSERVICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DE LA DIRECTION GENERALE ADJOINTE COMMUNICATION ET PROTOCOLE Lycée Affectation de poste Objectif structure de rattachement Description hiérarchie de proximitéle service assure la coordination administrative et financière de toutes les directions en lien avec les relations publiques du Président, des élus et de la Région : la Direction du Protocole, le Bureau du Cabinet et la Direction de la Communication et de la marque. Elle assure l’exécution budgétaire ainsi que le lancement et le suivi des marchés afférents aux différentes directions en lien avec le service. Elle réalise le suivi en termes de ressources humaines des agents des différentes directions en lien avec la Direction des Ressources humaines. Fonction d'encadrementNon

Objectif du poste

Missions

  • Assurer le secrétariat du chef de service, du chef adjoint et des unités du service,
  • Assurer des activités générales relatives au fonctionnement du service,
  • Activités

    Réceptionner et gérer les appels téléphoniques et les plannings,

    Gérer un tableau Excel des présences et congés du service,

    Gérer le courrier du service dans un chrono courrier sur Excel,

    Archiver sur le réseau des éléments d'informations communs pour le service,

    Gérer l'envoi des différents courriers,

    Relever le courrier, Classement des notes internes,

    Participer à des réunions et effectuer des relevés de décision,

    Gérer les stocks de fournitures (commandes et récupération),

    Récupération des titres restaurants pour le service,

    Reprographier des dossiers en vue de réunions

    Saisir sur Posactes les délibérations en CP ou en AP, transmettre les fiches argumentaires et le tableau de suivi de cession de CP en lien avec le service,

    Soulager au maximum le traitement administratif des unités du service,

    Réception et enregistrement des plis relatifs aux marchés publics,

    Enregistrement des marchés et des nouveaux tiers,

    Préparer les trames de différents rapports d’analyse ou de présentation si nécessaire,

    Enregistrer et orienter les factures en vue de leur traitement,

    Complétude de la base de données financière,

    Validation de la complétude des bons préalables à la commande avant transmission aux équipes,

    Complétude et mise à jour annuelle de certains tableaux de bord sur l’activité juridique (tableau des marchés notamment) et financière du service,

    Classer et archiver les dossiers comptables et les marchés.

    L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.

    Profil recherché

    Savoirs théoriques complémentaires

    Savoir-faire

    Recevoir, filtrer et orienter les appels et prendre des messages téléphoniques,

  • Contrôler la présence des pièces constitutives des marchés publics,
  • Dialoguer, communiquer,
  • Enregistrer et classer des documents,
  • Maîtriser le Pack office,
  • Organiser son travail et ses dossiers,
  • Prendre des notes, saisir et mettre en forme tous types de courriers et documents,
  • Respecter les délais procéduraux,
  • S'adapter aux différents interlocuteurs ou publics.
  • Savoir-être

    Aptitudes relationnelles, sens et goût de l'accueil,

  • Esprit d’équipe,
  • Capacité de réflexion,
  • Facilité de contact,
  • Faire preuve de méthode d’organisation,
  • Politesse, courtoisie,
  • Polyvalence,
  • Ponctualité,
  • Respect du secret professionnel.
  • Formations et diplômes

    Formation de secrétariat obligatoire

    Connaissance souhaitée de l'institution et de son fonctionnement

    Connaissance de base des marchés publics souhaitée

    Poste

    Profil recherché

    Caractéristiques, modalités et contraintes de travail

    Contraintes de plage horaires : 7h30-9h30-12h00-14h00-16h minimum sauf nécessité de service

    Temps Plein sur 5 jours

    Télétravail possible au maximum 2 jours selon organisation et nécessité de service