Assistant de direction Offres d'emploi - Paris (75)

Assistant(e) de Direction H / F – CDI

QUI SOMMES-NOUS ?

PAYOT est une marque de soins de beauté française, créée par la Docteure Nadia Payot en 1920.

Née dans l’intimité des salons de beauté, au contact des femmes, elle a souhaité mettre son expertise professionnelle au service de leurs besoins et envies. Une approche conservée à travers le temps et qui a fondé une vision très personnelle de la beauté : pour PAYOT, la beauté est affaire de confiance en soi.

Une confiance qui se révèle, s’entretient et peut se renforcer.

Ainsi, pour accompagner cette quête, PAYOT conçoit des produits responsables et sensoriels, associés à une gestuelle, spécificité qui a fait de la marque l’inventeur du concept de facialiste. L’association au geste exacerbe l’efficacité du produit, promesse d’une belle peau. La sensorialité renforce le lien entre l’individu et son corps – promesse de se sentir mieux dans SA peau.

Dans le cadre de son développement, PAYOT recherche un(e) Assistant(e) de Direction H / F en CDI.

VOS MISSIONS

Rattaché(e) au CEO, vous l’assistez dans l’ensemble de ses activités quotidiennes. À la fois facilitateur(rice) et point d’entrée privilégié(e), vous jouez un rôle essentiel dans la coordination des informations, le maintien de la confidentialité des dossiers et le bon fonctionnement de la Direction Générale.

Vous assurez également une mission clé d’organisation, de gestion administrative, et de liaison avec l’ensemble des services internes ainsi que les partenaires externes.

I. Assistanat du CEO :

• Gestion de l’agenda du CEO et des prises de RDV ;
• Organisation des déplacements ;
• Préparation des réunions ainsi que des présentations visuelles ;
• Traitement des demandes diverses :

II. Coordination du CODIR :

III. Gestion Opérationnelle de l’Immeuble :

IV. Gestion Opérationnelle de la Holding :

V. Aide ponctuelle aux Ressources Humaines

VI. DIVERS

Ces missions sont évolutives et cette liste est communiquée à titre indicatif. Elle ne présente pas de caractère limitatif, ni exhaustif.

PROFIL RECHERCHÉ

De formation Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion ou équivalent, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience réussie sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour :

Maîtrise du Pack Office indispensable. La maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, est requise. La connaissance du chinois est un véritable plus.

LIEU DE TRAVAIL

Neuilly-sur-Seine – organisation hybride (présentiel / distanciel).

AVANTAGES

ÉTAPES DU RECRUTEMENT

1. Échange téléphonique : présélection et validation des points clés du CV.

2. Premier entretien : échange avec les RH et le CEO.

3. Deuxième entretien : rencontre avec un membre du CODIR.

Vous souhaitez travailler dans un environnement bienveillant, au sein d’une équipe soudée, pour une marque de cosmétique engagée et à taille humaine ?

Rejoignez la Team PAYOT!