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Assistant de direction Offres d'emploi - Rueil-Malmaison (92)

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Assistant de direction • rueil malmaison 92

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Assistant.e de direction

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RCR ExecutiveParis, Île-de-France, France
Temps plein
Nous recrutons pour le compte de notre client, promoteur immobilier familial et reconnu au regard de son fort développement depuis plusieurs années un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 9 jours
Assistant de direction H / F

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CABINET MAZARINMontrouge, Île-de-France, France
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Cabinet en gestion de patrimoine indépendant depuis 15 ans, le Cabinet Mazarin est une société à taille humaine.En relation directe avec les principaux partenaires , nous sommes spécialisés dans le...Voir plusDernière mise à jour : il y a 22 jours
Assistant(e) de Direction

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CPAM 92Nanterre, FR
CDI +1
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Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser !.L’Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la maladie...Voir plusDernière mise à jour : il y a 25 jours
Assistant De Direction

Assistant De Direction

LafiaconsultingSaint gratien, FR, FR
CDI
Assistant De Direction en Contrat à Durée Indéterminée • •.Nous sommes une entreprise dynamique dans le domaine de la Construction BTP et de l'Architecture, en pleine croissance et à la recherche d'u...Voir plusDernière mise à jour : il y a 18 jours
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Assistant de direction (H / F)

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IFCVParis, Île-de-France, France
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Fort de 30 ans d’expérience l’IFCV est un acteur majeur de la formation en alternance dans les métiers du commerce, de la finance et de la sécurité avec son réseau de plus 500 entreprises partenair...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Assistant(e) de Direction

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Sensei PartnerParis, Île-de-France, France
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Mon client est une holding de gestion dynamique pilotant plusieurs sociétés spécialisées dans le financement professionnel, l’investissement immobilier et le conseil technologique.Elle structure se...Voir plusDernière mise à jour : il y a 5 jours
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Assistant(e) de direction

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G LA DALLE® FranceNanterre, Île-de-France, France
Temps plein
Le défi a été largement relevé ! Un choix sélectif, pour vous proposer des produits qualitatifs, délicieux et au goût unique. Depuis 2018, grâce aux nouveaux restaurants, le concept n’a cessé de se ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 23 jours
ASSISTANT DE DIRECTION

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MBS ÉDUCATIONParis, Paris, FR
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Assistant de Direction (H / F)

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Oeuvre de secours aux enfantsParis, PARIS, ILE-DE-FRANCE, France
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L'œuvre de Secours aux Enfants est une association médico-sociale créée en 1912 par des médecins juifs pour aider leur communauté, à St Pétersbourg. L'association s'est illustrée pendant la Se...Voir plusDernière mise à jour : il y a 1 jour
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Assistant / Assistante de Direction Bilingue

Assistant / Assistante de Direction Bilingue

DERYCKX RecrutementParis, Île-de-France, France
CDI
Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers,...Voir plusDernière mise à jour : il y a 9 jours
Assistant / Assistante de Direction

Assistant / Assistante de Direction

CNAVArrondissement de Paris, Île-de-France, France
CDI
L’assistant-e de direction de la Direction des Relations internationales et de la conformité (DRICO) travaille dans une direction dont les missions sont hétérogènes et impliquent d’organiser, ou to...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Assistant de Direction Junior

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SGLa Défense, Île-de-France, France
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Vous souhaitez évoluer dans un environnement international et multiculturel ? Rejoignez-nous ! En tant qu'Assistant de Direction Junior, au sein du département de Recherche ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Alternance - Assistant de Direction

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Everings - Le Grand Salon de l'AllianceParis, Île-de-France, France
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Créé à Paris en 2019, Le Grand Salon de L'Alliance propose aux futurs mariés une nouvelle manière de trouver le bijou parfait pour leur mariage. Au fil des années, le salon est devenu un rendez-vous...Voir plusDernière mise à jour : il y a 23 jours
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ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F / H)

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ExpectraParis, Paris 17 Batignolles-Monceau, France
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Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 21 jours
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Assistant de direction / Assistante de direction

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AllucioColombes, Île-de-France, France
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Notre client, acteur majeur des services, recherche un.Vous serez un véritable soutien au sein de l’équipe et travaillerez en étroite collaboration avec la direction et les Ressources Humaines.Suiv...Voir plusDernière mise à jour : il y a 1 jour
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Assistant de direction / Assistante de direction

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CNRSParis, Île-de-France, France
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Envie de rejoindre une institution publique innovante, au service de la société et de l’avancée des connaissances ?.Vous cherchez un environnement stimulant, où collaboration et créativité sont au ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 21 jours
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Assistant(e) de direction

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Lefebvre DallozCourbevoie, Île-de-France, France
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Lefebvre Dalloz est une nouvelle marque qui porte une offre globale d’édition, de formation et de logiciels et services des marques historiques Editions Francis Lefebvre, Francis Lefebvre Formation...Voir plusDernière mise à jour : il y a 7 jours
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Assistant.e de direction

Assistant.e de direction

RCR ExecutiveParis, Île-de-France, France
Il y a 9 jours
Type de contrat
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Description de poste

Nous recrutons pour le compte de notre client, promoteur immobilier familial et reconnu au regard de son fort développement depuis plusieurs années un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la gestion quotidienne et le suivi administratif de la structure auprès de la présidence.

Respect, exigence, esprit entrepreneurial et engagement sont les valeurs qui fondent le Groupe.

Vous serez en charge de missions variées, en lien avec les services internes et les partenaires externes, pour soutenir efficacement l’activité de la direction.

DESCRIPTIF DU POSTE

Suivi de l'activité

  • Gestion de l’agenda : Organiser et suivre les rendez-vous, réunions et déplacements ;
  • Saisie de documents : Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents administratifs de divers types ;
  • Collecte et préparation de dossiers : Rassembler les documents nécessaires auprès des différents services et préparer les dossiers (comptes rendus, présentations, etc.) ;
  • Archivage et classement : Assurer un classement rigoureux des documents et leur archivage dans les systèmes appropriés ;
  • Gestion des commandes et de la comptabilité : Commander le matériel nécessaire au bon fonctionnement de la structure et suivre la comptabilité interne.

Accueil téléphonique et physique

  • Accueil des interlocuteurs : Renseigner et orienter les visiteurs et interlocuteurs internes et externes vers les personnes compétentes ;
  • Gestion des messages : Filtrer les appels et messages, en assurer la transmission et le suivi.
  • Gestion du courrier

  • Réception et transmission : Gérer le courrier entrant et sortant, en assurer le suivi ;
  • Rédaction de courriers : Prendre des notes lors des échanges et rédiger tous types de courriers administratifs.
  • Relations internes et externes

  • Relations avec les administrations et partenaires : Entretenir des relations avec les acteurs institutionnels, économiques, les partenaires bancaires, les associations et autres interlocuteurs externes ;
  • Interface avec les services : Assurer l’interface et faciliter la communication avec les différents services de l’organisation.
  • PROFIL RECHERCHE

    Qualités requises

  • Excellentes capacités relationnelles et diplomatie ;
  • Capacité à respecter la confidentialité et à gérer les informations sensibles ;
  • Volonté de collaborer avec l'ensemble des services et de participer activement au bon fonctionnement de l'organisation ;
  • Capacité à analyser et résumer l'information de manière claire et efficace.
  • Savoir-faire

  • Bonne compréhension du fonctionnement des collectivités locales et des structures publiques;
  • Parfaite maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ;
  • Gestion efficace des agendas et des priorités ;
  • Excellente capacité de prise de notes et rédaction de documents administratifs.
  • Gestion proactive et rigoureuse de multiples tâches ;
  • Flexibilité et réactivité face aux besoins et priorités changeantes ;
  • Autonomie dans la gestion des missions et capacité à anticiper les besoins.