Assistant de direction Offres d'emploi - Villenave-d'Ornon (33)

L'équipe Ressources Humaines de l'entité Bordelaise de Sabena technics recherche une Assistante de Direction. Rejoignez une équipe bienveillante, professionnelle, exigeante et dynamique ! L'assistant(e) RH assiste son responsable hiérarchique dans les tâches de secrétariat, de préparation et de suivi de dossiers, d'études et de missions spécifiques. Ses tâches sont les suivantes : - Assistanat de Direction - Assure le secrétariat de la DRH (organisation, gestion du calendrier et des RDV, gestion des déplacements, rédactions / tri du courrier, classement, accueil) - Rédige les comptes-rendus, réalise des tableaux de bord, élabore les rapports d'activité - Exploite et analyse les informations liées au service des Ressources Humaines et en effectue la synthèse - Assistanat de l'équipe RH - Agit au quotidien sur l'activité du service (ordres de mission, notes de frais, factures, validation des pointages, commandes de fournitures, demandes d'achats) - Peut aussi assurer les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion (absences, congés, recrutement, retraite) et entretenir, selon les dossiers traités, des relations avec les partenaires extérieurs - Est un relais de communication avec le personnel (flash information, notes internes) - Est le correspondant informatique de son secteur, en charge du système de gestion des missions - Gère le suivi administratif lié au recrutement des stagiaires et des apprentis - Assure un rôle de relations vers les organismes extérieurs - Relations sociales et juridique - Gère les réunions CSE et rédige les procès-verbaux - Traite des informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies (législation sociale, droit du travail) - Apporte son support sur différents sujets RH (accords d'entreprise, bilan social, instances judiciaires) - Organise les élections professionnelles

Profil - Expérience de 5 ans minimum dans la fonction - Formation : BTS ou DUT en Ressources humaines - Langues : Anglais courant (impératif) Compétences - Techniques - Connaître les bases de la législation - Maîtrise des techniques d'assistanat et de bureautique - Maîtrise de l'outil informatique (bureautique, présentation PowerPoint, messagerie) - Capacités : aptitudes associées et comportement - Discrétion - Méthode et organisation - Aptitude relationnelle - Force de proposition - Excellent niveau de rédaction - Sens du service - Autonomie et débrouillardise