Assistant de gestion Offres d'emploi - Marseille (13)
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Assistant de gestion • marseille 13
Dernière mise à jour : il y a 6 heures
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Assistant de gestion (H / F)
ISCOD ALTERNANCEMarseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, FranceIl y a 4 jours
Type de contrat
- Temps plein
Description de poste
Entreprise :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire agence de communication, un Assistant Gestion logistique participants évènementiel en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor / Bac+3 ou Mastère / Bac+5).
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Description du poste :
Rattaché à la direction, vos missions sont :
Gestion des inscriptions, des invités / orateurs et gestion hôtelière des événements :
Création et gestions des formulaires d'inscription
Prospection et réservation des hôtels
Constitution de la liste des invités et contact personnalisé des invités
Réservation et gestion des transports des invités
Gestion des rooming list
Gestion des listes d'accueil
Secrétariat logistique des événements :
Point régulier sur l'état des inscriptions au Comité d'Organisation (hebdomadaire)
Gestion logistique de l'équipe staff (déplacement, hôtel, etc.)
Participation aux événements - gestion de l'accueil sur les événements
Secrétariat administratif et financier :
Participation aux réunions avec les clients
Suivi comptable des droits d'inscription, enregistrement des recettes, relance des paiements
Mise à jour du budget des recettes - sous le contrôle du superviseur
Identification des paiements avec la comptabilité
Suivi et relance des impayés
Description du profil :
Vous avez le profil idéal si :
Vous êtes une personne créative, curieuse et force de proposition
Vous avez une bonne maitrise de l'anglais
Vous maitrisez les outils bureautiques, pack office.
Vous avez le sens de l'écoute et qualité de communication écrite et orale
Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Poste situé à Marseille (13)
Rémunération selon niveau d'études + âge.
Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
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