Association Offres d'emploi - Gennevilliers (92)

Notre client, une association, est actuellement à la recherche d'un Coordinateur RH en CDD, à Épinay-sur-Seine.

Vous contribuez à accompagner l'établissement dans sa phase de transformation organisationnelle. Ainsi, vous devez :

• Assurer la bonne tenue des dossiers du personnel et veiller à la complétude de la base des données relative à l'ensemble du personnel de l'établissement,
• Veiller à ce que les formalités liées à l'embauche (CDD, CDI, Alternance) soient réalisées dans le respect des procédures internes,
• Rédiger les contrats de travail CDD,
• Réaliser les actes de gestion individuelle des salariés en lien avec le service RH du siège (avenants, courriers, suivi des dossiers d'indemnisation et autres diverses demandes),
• Assurer le suivi des visites médicales et les relations avec la médecine du travail,
• Veiller au suivi des absences et des congés,
• Apporter un appui et un conseil RH à l'ensemble des managers en cas de besoin,
• Vérifier que les plannings des équipes soient conformes à la législation en vigueur,
• Apporter un premier niveau de conseil lié aux dossiers disciplinaires à mener,
• Vérifier et saisir sur le logiciel Silae les éléments variables de paie,
• Effectuer les vérifications de paie,
• Commander les tickets restaurant,
• Vérifier les documents de fin de contrat (solde de tout compte notamment),
• Intervenir en soutien aux recrutements en lien avec les Responsables opérationnels,
• Suivre les parcours d'intégration des nouveaux salariés,
• Coordonner l'élaboration du plan de développement des compétences, assurer le suivi avec l'OPCO Santé,
• Coordonner les campagnes d'entretiens professionnels,
• Participer, en lien avec la Responsable Qualité, au suivi des outils d'évaluation et de gestion des Risques Professionnels (DUERP, PAPRIPACT) et à la mise en œuvre de la politique d'amélioration continue de la qualité de vie au travail,
• Assurer une communication RH fluide auprès des équipes (emails, notes, affichage, etc.),
• Définir les objectifs et les actions à mener avec l'équipe et en rendre compte à la Direction,
• Accompagner les secrétaires administratifs, RH-Paie, dans l'évolution de leurs missions et contribuer à leur montée en compétences sur les sujets RH.

Vous justifiez d'une expérience dans une structure régie par la CCN 66. Vous avez une très bonne maîtrise du Pack Office. Vous avez des connaissances en droit social. Vous aimez travailler en équipe et vous avez des compétences pour apaiser les tensions.