Assurances • le mesnil saint denis 78
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Contexte du recrutement et définition de poste :
Finalité
Assurer la gestion administrative, financière et RH de l’association en lien avec les prestataires.
Participer à la gestion et l’optimisation du fonctionnement de la structure.
Autonomie et responsabilité
Sous la responsabilité du directeur, cadre en forfait jour
Principales activités
• Supervision de la gestion comptable et financière (en lien avec le cabinet comptable)
⋅ Assister l’équipe dans le suivi de dossiers de financements
⋅ Mettre en place des tableaux de bord de suivi de la trésorerie et des financements
⋅ Participer à l’élaboration du budget et assurer le suivi et le contrôle de son exécution
⋅ Assurer l’interface avec les partenaires externes de l’association (expert-comptable, commissaire aux comptes, banques, organismes sociaux, assurances...)
⋅ Mettre en oeuvre les procédures internes de contrôle de gestion
⋅ Apporter un éclairage budgétaire lors de réunions techniques
⋅ Participer à la clôture de l’exercice comptable
• Gestion administrative générale :
⋅ Superviser l’activité de la chargée de gestion administrative
⋅ Apporter un appui à l’organisation et au suivi des instances statutaires
⋅ Mettre en place et gérer un tableau de bord de suivi de l’activité de l’association
⋅ Assurer la gestion administrative relative au matériel et aux locaux de l’association
• Gestion du personnel (en lien avec le prestataire paie et le RH à temps partagé) :
⋅ Superviser l’ensemble des procédures techniques relatives à la gestion des contrats (embauche, licenciement, fin de contrat, entretiens professionnels, plan de formation…)
⋅ Transmettre les éléments pour la réalisation des payes et déclarations sociales
Profil recherché :
- Gestion et suivi budgétaire,
- Techniques comptables et de comptabilité analytique
- Logiciels de comptabilités et de gestion commerciale
- Capacité à rendre compte de son travail et à le valoriser
- Aptitude à l’analyse et à la synthèse
- Rigueur, organisation, adaptation, ténacité
- Aptitude à l’anticipation
- Sens du contact et de la négociation
- Aptitudes à la gestion des conflits
Bac + 3 en gestion-comptable / administration ou expérience significative dans un poste similaire
• CDI temps plein – statut cadre
• Poste basé au siège social de Guyancourt. Télétravail possible.
• Groupe H de la Convention collective nationale ECLAT : Base 400 points € bruts) + primes conventionnelles - Tickets restaurants & mutuelle d’entreprise niveau intermédiaire
• Poste à pourvoir dès que possible
• Process de recrutement : pré-sélection des candidatures puis premier entretien avec la Direction et second entretien technique en suivant.
Envoyer CV et lettre de motivation à
