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Back office Offres d'emploi - Saint priest 69

Dernière mise à jour : il y a 1 jour
Client Support Back Office

Client Support Back Office

Worldskills Lyon 2024Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France
26 000,00 € – 28 000,00 € par an
Temps plein
Quick Apply
Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
  • Offre sponsorisée
Gestionnaire back office (H / F)

Gestionnaire back office (H / F)

RAS IntérimLyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France
CDI +1
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Chargé de Gestion Back-Office (H / F)

Chargé de Gestion Back-Office (H / F)

Groupe AVEMLyon - 7ème arrondissement, 69 - Rhône, France
Temporaire
Quick Apply
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  • Offre sponsorisée
Employé back office banque à Ecully (H / F)

Employé back office banque à Ecully (H / F)

ManpowerÉcully, Auvergne-Rhône-Alpes, France
CDI +1
Voir plusDernière mise à jour : il y a 16 jours
Gestionnaire back-office H / F

Gestionnaire back-office H / F

PromanÉcully, FR
2 130,00 € par mois
Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
  • Offre sponsorisée
Alternant.e Back office Credit

Alternant.e Back office Credit

Pigier LyonLyon, FRANCE
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  • Offre sponsorisée
Technicien Back-Office H / F (CDI)

Technicien Back-Office H / F (CDI)

SKILLSLyon, Rhone, France
2 409,00 € par mois
CDI +1
Voir plusDernière mise à jour : il y a 12 jours
  • Offre sponsorisée
GESTIONNAIRE BACK OFFICE F / H

GESTIONNAIRE BACK OFFICE F / H

ExpectraÉcully, Auvergne-Rhône-Alpes, France
CDI +1
Voir plusDernière mise à jour : il y a 28 jours
  • Offre sponsorisée
Assistant commercial - back office (h / f) (CDI)

Assistant commercial - back office (h / f) (CDI)

HC2RTassin-la-Demi-Lune, Rhone, France
CDI
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Gestionnaire back office (h / f)

Gestionnaire back office (h / f)

TercioVILLEURBANNE
26 000,00 € – 32 000,00 € par an
Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Gestionnaire Back-Office (H / F)

Gestionnaire Back-Office (H / F)

Derichebourg interimÉcully, FRANCE
13,00 € par heure
Temps plein +2
Quick Apply
Voir plusDernière mise à jour : il y a 28 jours
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Client Support Back Office

Client Support Back Office

Worldskills Lyon 2024Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France
Il y a plus de 30 jours
Salaire
26 000,00 € – 28 000,00 € par an
Type de contrat
  • Temps plein
  • Quick Apply
Description de poste

Du 10 au 15 septembre 2024, la France accueille la compétition mondiale des métiers WorldSkills à Lyon.

Cette compétition, unique en son genre, s’apparente aux grandes compétitions sportives internationales. Elle est réservée aux jeunes de moins de 23 ans, provenant des 85 pays du mouvement WorldSkills à travers le monde, qui mesurent leurs compétences dans 62 métiers traditionnels, d’avenir, de service et de création artistique pour atteindre l’excellence mondiale et décrocher un titre de champion du monde.

La compétition mondiale WorldSkills Lyon 2024 est une opportunité inédite de valoriser les métiers et la formation professionnelle. Ancrée dans un contexte de relance économique, elle a pour ambition de mobiliser la jeunesse et ses compétences pour favoriser l’employabilité et l’épanouissement, en réponse aux enjeux de nos sociétés à travers le monde, aujourd’hui et dans le futur.

Lancé en octobre 2021, le Comité d’organisation WorldSkills Lyon 2024 est l’entité éphémère créée et désignée pour livrer à WorldSkills France (entité qui représente et porte le mouvement WorldSkills au niveau national) la compétition mondiale en 2024, selon les critères d’organisation et de qualité du mouvement mondial WorldSkills International qui la régit.

Bien plus qu’une compétition, WorldSkills Lyon 2024 est un portefeuille d’événements qui a pour but de rassembler, de mobiliser et d’engager tous les participants, acteurs et représentants de la formation professionnelle en France et en provenance de l’étranger.

Le coeur de l’événement est LA compétition mondiale des métiers, bordée par une Cérémonie d’Ouverture et de Clôture. Les compétiteurs participants sont logés dans le Village des compétiteurs WorldSkills. D’autres événements d’envergure ont également lieu en amont et pendant la compétition, notamment : assemblée générale du mouvement WSI, excursions, réceptions et soirées d’accueil, programme de jumelage One School One Country, conférence mondiale, sommet des ministres, soirée sponsors et partenaires, etc.

En 2023, le Comité d’organisation WorldSkills Lyon 2024 entre dans une phase de développement et de mise en œuvre, en partenariat avec l'équipe de WorldSkills International. Elle sera marquée par de gros jalons / événements qui forgeront les toutes premières impressions de la compétition mondiale WorldSkills Lyon 2024.

Vos missions

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la responsabilité du chef de projet service aux membres au sein de la direction des Opérations, le / la Client Support Back Offcie a pour missions principales de gérer le suivi des nombreuses populations et évènements qui entourent le projet WorldSkills Lyon 2024.

Le département Member Services est directement rattaché à la direction des Opérations. Ce service se découpe en trois volets  :

  • Le pôle package Management (PAM) qui impulse la coordination, la création et le costing des packages qui vont être proposés aux accrédites sur le portefeuille d’événements WSL2024.
  • La gestion des Accommodations (ACM) des populations hors compétiteurs  : 6000 personnes en prévisionnel.
  • Le pôle Client Support (CLS) qui organise la communication entrante et sortante auprès des accrédités. Il opère en véritable clé d’entrée et centre de dispatching aux départements / prestataires impliqués.

ACTIVITES

Véritable porte d’entrée et premier point de contact, le client support est le pôle qui garantit la transmission et le suivi des demandes autours des événements Worldskills Lyon 2024 sur les différents canaux qui constituent le parcours et l'expérience clients des délégations qui seront présentent en 2023 et 2024.

  • Mise en place de process et procédures en respectant les guides lines Worldskills Lyon 2024 et Worldskills International
  • Développement et mise en œuvre des « parcours clients » (client Journey maps) – définition de l’expérience client
  • Gestion et suivi des demandes clients
  • Relances, suivi régulier des facturations et des paiements
  • Recueil des informations clients, suivi des réservations
  • Centralisation, compilation, mises à jour et diffusion des données participants en interne en lien avec le Package Management.
  • Accueil et renseignements des populations sur les événements
  • Encadrement et animation d’une équipe mixte de prestataires et volontaires pendant l’événement sur plusieurs sites
  • Transmission des informations de voyages auprès des différents groupes de clients (carnets de voyages et rédaction / relecture de publications / guides).
  • Gestion des formalités : Visa – en coordination avec le service Protocole & Hospitalité
  • Gestion du bon déroulement des prestations et réservations. Garant des échanges avec les parties prenants : demandes d'informations complémentaires, annulation, modification.
  • Traitement des réclamations
  • Participation à des réunions, groupe de travail sur des sujets initiés
  • Vos compétences

    PROFIL

  • Diplômé de l’enseignement supérieur (BAC+2 et +), de formation tourisme et / ou événementielle,
  • 3 ans minimum d’expérience dans la gestion clientèle
  • Parfaite maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit, autres langues fortement appréciées.
  • Maîtrise du pack Office (Outlook, Word, Excel, PPT), d’un CRM et de l’outil informatique
  • Maitrise des réservations aériennes d’Amadeus appréciée
  • Connaissance des règles juridiques du tourisme
  • COMPETENCES

  • Patience, écoute, rigueur et véritable polyvalence sont vos atouts pour servir aux mieux les différents groupes de clients
  • Sens du travail en équipe et transversalité
  • Intérêt pour le milieu événementiel et les compétitions sportives apparentées
  • D’un naturel enthousiaste, dynamique et proactif, vous savez faire preuve de prise d'initiative
  • Avantages

    Titres Restaurant

    Mutuelle d'entreprise

    Horaires flexibles

    Du 10 au 15 septembre 2024, la France accueille la compétition mondiale des métiers WorldSkills à Lyon.

    Cette compétition est réservée aux jeunes de moins de 23 ans, provenant des 85 pays du mouvement WorldSkills à travers le monde, qui mesurent leurs compétences dans 62 métiers traditionnels, d’avenir, de service et de création artistique pour atteindre l’excellence mondiale et décrocher un titre de champion du monde.

    Lancé en octobre 2021, le Comité d’organisation WorldSkills Lyon 2024 est l’entité éphémère créée et désignée pour livrer à WorldSkills France (entité qui représente et porte le mouvement WorldSkills au niveau national) la compétition mondiale en 2024, selon les critères d’organisation et de qualité du mouvement mondial WorldSkills International qui la régit.