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TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité.

Ses plus de 100.000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, plus propre, plus fiable et accessible au plus grand nombre. Présente dans près de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations.

Près d’un siècle après sa création, Total est devenue TotalEnergies, portée par une ambition forte : devenir un acteur majeur de la transition énergétique, engagé vers la neutralité carbone en 2050, ensemble avec la société.

Aujourd’hui, sa stratégie multi-énergies, est ancrée sur deux piliers : les hydrocarbures, notamment le gaz naturel liquéfié (GNL), et l’électricité, énergie au cœur de la transition.

Son objectif est de figurer au top 5 mondial des producteurs d’électricité d’origine éolienne et solaire.

Rattaché(e) à la branche TotalEnergies Global Services, la branche chargée des fonctions support de la Compagnie, l'entité TFMS (TotalEnergies Facilities Management Services) regroupe toutes les activités liées à l'environnement de travail (aménagement des espaces, travaux, sécurité, restauration...), la mobilité (voyages, parc automobile), l'immobilier, la documentation professionnelle, la veille, l'archivage.

Au sein de la Branche  TGS , dont la mission est de proposer des services mutualisés innovants et créateurs de valeur pour l’ensemble des branches et filiales, vous définissez et déployez la stratégie d’archivage et de records management de la Compagnie.

Votre rôle est clé pour couvrir les risques juridiques, opérationnels et d’image liés à la gestion de l’information, en garantissant la disponibilité, l’intégrité et l’authenticité des documents essentiels dans le temps.

Rejoignez TotalEnergies  et devenez le / la garant(e) de la conformité documentaire  et de la transformation digitale à la têtedu département Archives & Records Management .

En tant que responsable, d’une équipe de 7 personnes, vos missions principales s’articulent autour des axes suivants :

• Définir et déployer des  offres innovantes en archivage physique, archivage électronique et conseil en records management (gouvernance documentaire et traitement des vracs numériques).
• Assurer l' archivage à valeur probatoire  des documents engageants et la conservation des archives papier et électroniques en assurant la maitrise des risques financiers, opérationnels et d’image.
• Mettre en œuvre les  politiques de gouvernance de l’information (PCD, PSPI, PPDP) et accompagner les entités dans la conformité.
• Piloter le SI Archivage et gérer des projets d’ interfaçage aux applications métiers (reprise massive de données et intégration des outils SAE).
• Conserver et valoriser le patrimoine historique et audiovisuel de la Compagnie

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