Chargé de communication Offres d'emploi - Vinay (38)

Description de la mission

Missions :

Rattaché(e) à la Responsable du Service Gestion Documentaire et Archives au sein de la Direction des Affaires Juridiques, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement et de communication des archives.

Vous participez activement au développement des projets du service sur des sujets archives physiques et électroniques, mais aussi de dématérialisation de la gestion documentaire au sein de lentreprise.

Vous êtes le/la garant(e) du respect des procédures légales, réglementaires et internes liées à votre domaine dactivité.

Activités principales :

Activités liées aux relations avec les Directions/Services internes producteurs darchives :

Vous :

• Conseillez, sensibilisez, formez et diffusez les bonnes pratiques,
• Appliquez les procédures de versement physiques et électroniques : évaluation des natures de dossiers et des volumes, mises en œuvre des consignes de tri, opérations de versement et inventaires,
• Accompagnez les utilisateurs par le biais de groupes de travail, dateliers ou de campagnes de communication,
• Avez la charge de lutilisation interne de linformation : gestion des demandes de documents darchives, recherches et mises à dispositions (numérisation, prêts, consultation sur place).

Activités liées liées à la gestion des documents physiques et électroniques :

Vous :

• organisez les flux et maitrisez les espaces de conservation,
• mettez en œuvre toutes les mesures et actions possibles et/ou nécessaires à la conservation de documents
• êtes en charge des activités découlant de la chaîne de traitement archivistique
• assurez ladministration fonctionnelle des outils de gestion documentaire et darchivage électronique.
• En lien avec la responsable de service, vous participez à lélaboration de la politique de gestion documentaire de lorganisme, vous en définissez les indicateurs et en assurez le suivi.
• Vous êtes en relation directe avec le Tiers-archiveur et à ce titre êtes le garant du respect du contrat et assurez suivi des prestations.
• Vous vous impliquez dans la démarche « innovation » de lorganisme et êtes force de proposition.
• Selon les projets, vous intervenez comme partie prenante ou prenez en charge le pilotage de projets transversaux.
• Vous assurez une veille technique et réglementaire active et vous en êtes le/la garant(e) dans votre domaine dactivité.
• Vous participez à lélaboration des procédures de travail, mettez en œuvre les outils et les procédures internes et contribuez à leurs améliorations.

Profil

Niveau détude minimum : de formation supérieure en archivistique, gestion documentaire ou équivalent, vous êtes doté(e) dune première expérience, une expérience similaire serait un plus.

Vous êtes une personne rigoureuse et organisée et vous percevez votre métier comme un appui à vos clients internes.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Capacité à travailler en équipe.
• Force de proposition.
• Fortes capacités danalyse et de synthèse.
• Excellent relationnel, communication orale et écrite de bon niveau.
• Capacité pédagogique et dargumentation.
• Connaissance, utilisation et maitrise des systèmes dinformations et outils bureautiques.
• Gestion des priorités et capacité dadaptation.
• Forte notion de la qualité de service.

Conditions d'emploi actuelles

Rythme de travail favorisant un équilibre vie privée / vie professionnelle :

• Temps complet sur 4 jours par semaine,
• Accord télétravail.

Autres avantages :

• Mutuelle,
• Tickets restaurant,
• Prévoyance,
• PERO,
• CSE,
• Plan de mobilité.

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique au cœur dun organisme engagé ?

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Processus de recrutement :

• Entretien présélection téléphonique
• Entretien de recrutement : en présentiel avec les directeurs et responsables (f/h) concerné.es

Fourchette de salaire

28-32 k