Collectivité territoriale Offres d'emploi - Colombes (92)

Mission

Conformément à notre engagement en faveur de l’égalité et de la Diversité, cette offre s’adresse à toutes les personnes, sans distinction de genre, d’origine, de handicap ou de tout autre élément pouvant être à caractère discriminant.

L’usage du masculin dans cette offre a pour seul objectif de simplifier la lecture.

BATIGERE, créé en 1985, est un acteur majeur du logement social en France, avec 1 800 collaborateurs et plus de 100 000 logements.

Notre mission : bâtir une cité durable centrée sur le bien-être de ses habitants.

Nous plaçons l'inclusion professionnelle, la mixité sociale et la qualité de vie au travail au cœur de nos actions, des engagements reconnus depuis 2011 par les labels « Égalité professionnelle » et « Diversité ».

Rejoignez BATIGERE pour vivre et promouvoir nos valeurs de solidarité et d'humanité au quotidien !

Sous la responsabilité du directeur territorial, l'assistant territorial assure l’assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle de la direction territoriale afin de contribuer au bon fonctionnement de l’activité, à la qualité de service rendue aux locataires et à la coordination des équipes.

Assistanat de direction :

• Garantir les réponses apportées aux courriers émanant de la direction générale, des institutionnels et de l'ensemble des sollicitations reçues par la direction territoriale, quel que soit le canal utilisé, et assurer le suivi administratif des engagements pris.
• Centraliser les notes de frais de la direction territoriale, en vérifier la conformité administrative et garantir leur transmission mensuelle groupée au service compétent du siège, dans le respect du calendrier défini.
• Mettre à jour, au fil de l'eau, les organigrammes et annuaires de la Direction Territoriale.
• Participer à la préparation des assemblées générales en assurant le suivi de l'outil IBAYA, en lien avec les responsables et le Directeur Territorial.
• Réaliser les commandes, en lien avec le directeur territorial et dans le respect des procédures internes.
• Préparer les dossiers, les notes, présentations et supports de réunion.

Coordination territoriale et organisation de la Direction:

• Faciliter la circulation de l'information entre les différents services de l'entreprise.
• Préparer et organiser les temps forts de la direction territoriale (réunions de direction, CCT, événements de cohésion, etc.).
• Préparer et organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs, en lien avec les managers, notamment à travers la remise du kit d'accueil.
• Coordonner la gestion des moyens généraux de la direction territoriale (fournitures de bureau, archives, flotte automobile, etc.) et en assurer le suivi ainsi que l'optimisation en lien avec les services centraux.
• Mettre en œuvre des actions de communication propres à la direction territoriale en collaboration avec le service Communication, et organiser les animations et les événements sur site (inaugurations, temps forts, etc.).
• Participer à la continuité de service en assurant le remplacement du chargé d'accueil en cas d'absence.

Appui opérationnel:

• Consolider les résultats de la direction territoriale et centraliser les analyses produites en lien avec les responsables et le directeur territorial, puis assurer l'interface avec les services du siège.
• Assurer le suivi de la commercialisation des parkings en coordonnant les actions entre les différents services concernés.
• Suivre les opérations de livraison des résidences neuves.
• Contrôler la bonne gestion des sollicitations de la direction territoriale (affectation des demandes, délais de traitement, motifs de clôture) et alerter le directeur territorial en cas d'écart constaté.

Poste à pouvoir en CDD de 6 mois

Profil

Formation & Expérience

De formation supérieure de niveau Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion des entreprises, gestion administrative ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une expérience significative sur un poste similaire. Toute expérience permettant de démontrer des compétences équivalentes sera également étudiée.

Une expérience dans le secteur du logement social ou une bonne connaissance de l'environnement des bailleurs sociaux constituerait un véritable atout.

Savoirs et savoir-faire :

• Connaissance de la réglementation du logement social.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques et particulièrement du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Bonne compréhension des enjeux liés au fonctionnement d'une Direction Territoriale.
• Capacité à organiser et à coordonner plusieurs sujets simultanément.
• Aptitude à définir les priorités et à gérer les urgences.
• Capacité d'anticipation et sens de l'initiative.
• Bonne capacité d'analyse et de synthèse.
• Excellentes qualités rédactionnelles et aisance dans la rédaction de courriers, comptes rendus et supports de présentation.
• Capacité à travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.

Savoir-être :

• Rigueur et autonomie.
• Capacité d’adaptation.
• Organisation et réactivité.
• Pédagogie et bon esprit d’analyse.
• Diplomatie et force de proposition.
• Aptitudes relationnelles et sens du service.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à travailler en transversalité.
• Gestion des priorités, sens de l'écoute et de la communication.
• Polyvalence et esprit d’équipe.
• Réactivité face aux imprévus.

Nos avantages :

Pour rejoindre nos équipes, c’est simple et rapide !

Le processus de recrutement se déroule en 3 étapes :

• Un entretien téléphonique,
• L’envoi d’un test de personnalité avec restitution systématique lors de l’entretien RH,
• Un entretien avec le manager, le plus souvent sur site pour vous imprégner de l’environnement de travail.

Compétences

rigueurAuntonomiesens du serviceTrès bon relationnelrigoureux