La fonction:
Rattaché(e) au Directeur de l'établissement, vous participez au bon fonctionnement administratif de l'EHPAD et assurez le suivi des opérations comptables en lien étroit avec l'équipe comptable du siège.
Les missions:
Comptabilité
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs ;
- Préparation et suivi des règlements et des échéances ;
- Appui à la facturation des résidents et suivi des encaissements ;
- Préparation des éléments comptables à destination du siège ;
- Contrôle des pièces justificatives et classement ;
- Participation aux travaux de clôture et aux reportings demandés.
Administration
- Gestion du courrier et des tâches administratives courantes ;
- Constitution et suivi des dossiers administratifs des résidents ;
- Mise à jour des bases de données et des tableaux de bord ;
- Appui administratif auprès de la direction.
- Eventuellement l'accueil physique et téléphonique des familles, résidents et partenaires ;
Profil recherché
· Formation Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou administration ;
· Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-
social ou sanitaire ;
· Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
Savoir-être
· Rigueur, organisation et sens des priorités ;
· Qualités relationnelles, discrétion et sens du service ;
· Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec différents
interlocuteurs.
Créée au début des années 2000, l’association Habitat & Humanisme Soin, anime un réseau d’établissements d’accueil et de soins de personnes âgées fragilisées ou dépendantes, à faibles ressources. Ce réseau de 62 établissements est présent dans 29 départements en France.
Habitat & Humanisme Soin recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour l’EHPAD «Les Minimes» situé à Bourg de Péage (26).
Vous souhaitez intégrer une filière dans un secteur en plein développement, mais au sein d’une équipe à taille humaine?
Rejoignez Habitat & Humanisme Soin !