Directeur régional • quimper 29
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Description du poste
Dans le cadre d'un renfort dès que possible et jusqu'au 31/12/, au sein de la
direction de la délégations départementale du Finistère.
Auprès du Directeur et de son adjointe, l'agent a pour mission :
D'assurer le secrétariat de la direction départementale :
o Accueil physique et téléphonique pour le directeur et son adjointe
o Gestion du courrier- physique et via l'application Elise
o Appui à la remontée systématisée d'informations (dans le cadre notamment des
notes hebdomadaires)
o Contribution aux fonctions logistiques (accueil de livraisons, signature bordereau…)
D'assurer la continuité des missions de son binôme pour les tâches ne pouvant être
reportées :
o Accueil des partenaires internes et externes, dans le cadre des rendez-vous de la
direction
o Gestion des 2 agendas, des déplacements, des réunions, des rendez-vous internes
et externes
o Constitution des fonds de dossiers
o Réception et traitement des appels téléphoniques
o Veille sur la messagerie de la BAL DD29 Direction
D'assurer les missions au long court suivantes
o Elaboration et tenue à jour d'un agenda des temps forts avec bilan annuel
o Appui à l'organisation des temps forts par la délégation départementale
o Envoi de documentations (ex : Guides IVG stérilisation)
L'agent pourra se voir confier d'autres missions en lien avec l'activité par le Directeur
et son adjointe
Profil recherché
Vos compétences
Connaissances
• Maîtrise de la réglementation
• Maîtrise de l'outil informatique
Savoir-être
• Faire preuve de discrétion
• Disponibilité
• Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
• Capacité d'adaptation
• Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l'organisation
Savoir-faire
• Respect des échéances et des plannings
• Travail en équipe
• Capacité d'analyse
• Rédiger et assurer la sécurité des écrits
Votre formation
Agent CCN niveau 4A
Agent contractuel
Informations complémentaires
Le poste s'inscrit dans une organisation en binôme visant à couvrir l'amplitude horaire
8H30 - 17H30.
