Direction Offres d'emploi - Aix-en-Provence (13)

Description du poste

Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez notamment pour missions :

Comptabilité et gestion

• Établir et garantir l’exactitude de l’ensemble des écritures comptables ;
• Établir les situations quadrimestrielles et préparer le bilan dans les délais définis par la Direction, en collaboration avec l’expert-comptable ;
• Établir et contrôler les déclarations, notamment fiscales, hors liasse fiscale ;
• Assurer le classement, l’archivage et la conservation des documents obligatoires ;
• Assurer le suivi de la trésorerie et du plan de trésorerie du point de vente ;
• Contrôler les versements et règlements effectués par le point de vente : paies, factures, impôts, etc. ;
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget du point de vente ;
• Préparer les documents nécessaires aux inventaires et garantir la sincérité des saisies ;
• Élaborer et garantir la fiabilité des tableaux de bord, comptes d’exploitation, états de marge et suivis des heures travaillées ;
• Transmettre les résultats commerciaux aux responsables du point de vente, après validation de la Direction.

Administration du personnel et paie

• Préparer et établir les paies ;
• Assurer les obligations liées à l’administration du personnel : visites médicales, affichages et documents administratifs ;
• Établir les DSN et DSN événementielles ;
• Contrôler l’établissement des déclarations sociales ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel et contribuer à leur bonne tenue.

Veille et réglementation

• Assurer une veille sur les évolutions légales et réglementaires dans les domaines comptable, fiscal et social ;
• Informer la Direction des évolutions susceptibles d’impacter l’activité ;
• Mettre en application les nouvelles obligations légales et conventionnelles.

Gestion administrative

• Assurer le bon fonctionnement de l’organisation administrative du point de vente ;
• Gérer le classement et l’archivage des documents commerciaux ;
• Assurer le suivi du courrier, du téléphone et des travaux administratifs ;
• Centraliser les éventuels litiges clients, fournisseurs, prestataires et administrations, en informer la Direction et assurer leur suivi administratif ;
• Effectuer les déplacements nécessaires à l’exercice de vos missions, notamment auprès des banques ou de la Poste.

Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service et de l’activité du point de vente.

Qualifications

De formation Bac+2 en comptabilité, vous justifiez idéalement d’une expérience d’au moins 3 ans en qualité de comptable, de préférence dans la grande distribution ou en cabinet comptable.

Vous maîtrisez les techniques comptables et de paie et disposez d’une bonne connaissance des obligations fiscales, sociales et réglementaires liées à votre activité.

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Qualifications

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre rigueur et votre organisation ;
• votre autonomie et votre sens des responsabilités ;
• votre esprit d’analyse et de synthèse ;
• votre discrétion et votre sens de la confidentialité ;
• votre capacité à respecter les délais et à garantir la fiabilité des informations transmises ;
• votre aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.

Vous êtes également capable de vous adapter aux évolutions de la réglementation et de mettre régulièrement à jour vos connaissances.

Informations supplémentaires

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