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Direction Offres d'emploi - Floirac (33)
- Offre sponsorisée
Assistant de direction F / H
UNIVERSITE DE BORDEAUXPessac- Offre sponsorisée
Responsable de magasin adjoint de direction
CystemiDBordeaux, Nouvelle-Aquitaine, FranceIPDE Direction de crèche H / F
LNA SantéMérignac, Nouvelle-Aquitaine, FRAssistant(e) de direction (H / F)
SLER40Bordeaux, FranceAttaché de direction H / F
ClarianeTalence, FranceAssistant(e) de direction H / F
FRAB NAGironde, FRASSISTANT DE DIRECTION F / H
CdiscountBordeaux (33), France- Offre sponsorisée
Assistant de direction H / F
Opco des Entreprises de ProximitéArtigues-près-Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, FranceAgent polyvalent Direction Citoyenneté
cdg69Gironde, FR- Offre sponsorisée
Assistant de direction H / F en alternance
Pigier BordeauxBègles, FRANCE- Offre sponsorisée
Alternance assistant de direction - Bordeaux (F / H)
ISCODBordeaux, FRAssistant de direction de production F / H
HYD&AU FLUIDBordeaux, FranceASSISTANTE DE DIRECTION - H / F
CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUXTalenceAlternant(e) Assistante de Direction
ConforamaBEGLES, Gironde, Aquitaine , FR- Offre sponsorisée
Assistant(e) de direction en Alternance
Tunon BordeauxBordeaux, FRANCE- Offre sponsorisée
ASSISTANTE DE DIRECTION (H / F / D)
SAMSIC EMPLOILormont, Franceadjoint de direction en restauration
FlunchBordeaux, Aquitaine, FranceAssistant de direction H / F
WinsearchBordeaux Gironde, FRSomme, FREJE continuité de direction
IRTS Nouvelle-AquitainegradignanAssistant de direction H / F
ACTION LOGEMENT, Boulevard Jacques Chaban Delmas - BRUGESAssistant de direction F / H
UNIVERSITE DE BORDEAUXPessac- Temporaire
Une université ouverte, créative, indépendante, exigeante. Labellisée « campus d’excellence » par le gouvernement français, l’université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. Elle propose un large éventail de formations pluridisciplinaires, de la licence au doctorat et forme chaque année près de 56 000 étudiants et actifs.
Une recherche innovante et structurée. L’université de Bordeaux a fait de la recherche sa marque distinctive. Reconnue à l’international, elle rassemble plus de 4000 enseignants-chercheurs et chercheurs. Sa collaboration avec les partenaires scientifiques tels que le CNRS, l'Inserm, mais également les nombreux prix internationaux décernés à ses chercheurs, témoignent de son exigence scientifique.
Ouverte sur le monde. L’université de Bordeaux affirme sa vocation internationale avec 60 programmes internationaux en licence, master et doctorat et des partenariats avec près de 700 universités dans le monde. Ouverte sur son environnement, attentive aux évolutions sociétales, elle est aujourd’hui un acteur incontournable du territoire aquitain et y joue un rôle moteur dans le développement économique.
Assistance technique, administrative et financière de l'équipe de direction du collège
- bull; Vous gérez les plannings et agendas de l'équipe de direction (directeur, directeurs adjoints et DAF) ;
- bull; Vous gérez le courrier, les parapheurs, les messageries et les réservations des salles de réception ;
- bull; Vous accueillez, informez et orientez les personnels de la structure ;
- bull; Vous gérez les aspects logistiques et financiers liés au fonctionnement de la structure (fournitures, réservations, commandes, missions) ;
- bull; Vous assistez la directrice administrative et financière dans le pilotage de la structure et le traitement des informations (archiver et ordonner le réseau partagé, aider à la mise à jour du site web, organiser les réunions d'équipe, sélectionner et diffuser l'information en interne et en externe ;
- bull; Vous participez à l'organisation des événements du collège, et un lien avec l'assistante de communication ;
bull; Vous représentez la direction du collège au conseil de vie de campus et assurez le lien avec la direction des services aux occupants.
Gestion des activités liées à la vie institutionnelle du collège
bull; Vous veillez à la mise à jour des statuts du collège et de ses composantes.
Appui à la préparation des dossiers techniques du collège
bull; Vous assistez la direction dans la préparation et le suivi des dossiers techniques et des réunions.Titulaire d'un baccalauréat à minima, vous possédez idéalement une expérience professionnelle réussie dans le domaine de l'assistanat de direction.
D'un naturel rigoureux et fiable, vous savez mettre en œuvre des procédures et des règles.
Vous êtes réactif et capable de mener plusieurs tâches en simultanée et de prioriser.
Vous avez le goût du travail en équipe et êtes doté d'un excellent sens relationnel, mais savez également rendre compte pour les dossiers gérés en autonomie.
Vous faites preuve d'une grande organisation et savez structurer vos dossiers tout en respectant les délais.
Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques et internet.
Vous vous reconnaissez ? Postulez !
Plus d'informations :
Contexte de travail : L'assistant de direction est placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur et de la DAF du collège et travaille en étroite collaboration avec l'équipe de direction et l'ensemble des services (RHSE, GFC, Finances, FC, LaCT). Il est au carrefour de l'activité de différents niveaux décisionnels et assure un rôle essentiel de coordination entre les pôles de l'université et les composantes du collège. De ce fait, l'assistant de direction répond à des sollicitations de l'ensemble des services centraux comme des services décentralisés de l'université.
CDD à partir du 15 / 03 / 2025 au 28 / 02 / 2026 soit 11 mois et demi
Poste basé à 16 avenue Léon Duguit - Pessac
Rémunération brute mensuelle : 2 000 € à 2 573 € selon votre profil et votre expérience.
Avantages liés au poste :
bull; 50 jours de congés annuels dès la première année
bull; Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
bull; Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
bull; Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
bull; Établissement handi-accueillant
bull; Possibilité de parking du personnel
bull; Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Processus de recrutement :
Les candidatures seront étudiées au fil de l'eau. Nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien dès la clôture de l'offre.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !