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Direction Offres d'emploi - Fontainebleau (77)
assistant(e) de direction
cdg69Val-d'Oise, FRAssistant de Direction H / F
AB6 RECRUTEMENTVal-de-Marne, FRDirection multisite
Parcours & SensHauts-de-Seine- Offre sponsorisée
DIRECTION TRAVAUX MARITIMES & TERRESTRES
Africa Global LogisticsÎle-de-France, France- Offre sponsorisée
Assistant de direction H / F
UNIVERSITE PARIS SACLAYEssonneSecrétaire de Direction H / F
MGENYvelines- Offre sponsorisée
Chief of Staff – Direction Achat
Family Office ZOUARIÎle-de-France, France, FranceAssistant Direction (H / F)
Groupe CRITHauts-de-Seine, FRApprenti – Direction Financière H / F
EgisIle-de-FranceAssistant de Direction, Temps plein
Fondation des Amis de l'AtelierYvelines , FRAssistant(e) de Direction trilingue
ATALANTE consultingHauts de Seine, FRAssistante de Direction
ADENINE HUMAN RESSOURCESIle-de-France, FR- Offre sponsorisée
Adjoint de Direction de Magasin HF
B&M FranceSeine-et-Marne, FranceAssistant de Direction (H / F)
NEO2Ile-de-France- Offre sponsorisée
Black Belt Direction Industrielle H / F
SafranEssonne, , , FR- Offre sponsorisée
Assistant de direction en alternance (H / F)
Pigier MelunEssonne, FRANCEAssistant de direction H / F
L’Union sociale pour l’habitatVal de Marne , Ile-de-France, Franceassistant(e) de direction
cdg69Val-d'Oise, FRDétails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Dans le cadre du collectif de direction, le directeur des services techniques pilote et suit les activités du service technique. A cet égard le rôle de l’ de direction est essentiel pour accompagner la direction et le service sur l'ensemble des dossiers et projets dont elle / il a la charge. Missions / conditions d'exercice 1 / Assistance au Directeur des services techniques :
- Secrétariat du Directeur des Services techniques (gestion de l’agenda, lien avec les partenaires, aide au
- traitement des priorités, courriers, archivage, etc…) ;
- Rédaction des comptes rendus de réunion et courriers de la direction ;
- Rédaction des actes administratifs qui concernent le champ des services techniques ;
- Préparation de notes explicatives (pour alimenter tout dossier administratif, demande de subvention,
- rapport d’activité, etc…) ;
- Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération ;
- Traitement des délibérations de la direction ;
- Secrétariat des commissions travaux et urbanisme (Préparation, envoi des invitations aux élus et mise
- à jour du chrono de suivi des commissions urbanisme et travaux) ;
- Gestion des bons de commande, des arrêtés et permissions de voirie ;
- En lien avec le directeur des services techniques et l’assistante finances et comptabilité, suivi des
- subventions ;
- Mise en place de tableaux de bord de suivi d’activité.
2 / Lien avec les usagers :
o Reformuler la demande des usagers (habitants, services)
o Enregistrer la demande dans le fichier GUP / logiciel en cours d’installation
o Transmettre la demande au responsable concerné en cas d’urgence
o Alerter les techniciens lorsque le nombre de GUP non traité est anormalement élevé.
3 / Suivi des actes administratifs de la direction et gestion de l’activité de la direction :
o Envoi des primes d’insalubrité au service des Ressources Humaines.
4 / Gestion administrative des syndicats PIR et SIFOMA
Compétences :
Exigences spécifiques :
Contractuel de 2 ans