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Direction Offres d'emploi - Fontainebleau (77)

Dernière mise à jour : il y a 1 jour
assistant(e) de direction

assistant(e) de direction

cdg69Val-d'Oise, FR
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > .Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur. Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dér...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Assistant de Direction H / F

Assistant de Direction H / F

AB6 RECRUTEMENTVal-de-Marne, FR
50 000,00 € par an
CDI
Notre client est un groupe de 4 sociétés de BTP implantée sur le secteur de Champigny sur Marne / Chennevières sur Marne, composée de 50 personnes. Très bien implantée sur les marchés publics (march...Voir plusDernière mise à jour : il y a 4 jours
Direction multisite

Direction multisite

Parcours & SensHauts-de-Seine
Rattaché à la Directrice Territoriale, vous êtes garant du bon fonctionnement des établissements et services, et en assurez les responsabilités éducatives, thérapeutiques, sociales, techniques, com...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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DIRECTION TRAVAUX MARITIMES & TERRESTRES

DIRECTION TRAVAUX MARITIMES & TERRESTRES

Africa Global LogisticsÎle-de-France, France
Temps plein +1
DIRECTION TRAVAUX MARITIMES & TERRESTRES.Leader du transport et de la logistique en Afrique, AFRICA GLOBAL LOGISTICS est un acteur majeur des solutions logistiques et maritimes, de transport et de ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 1 jour
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Assistant de direction H / F

Assistant de direction H / F

UNIVERSITE PARIS SACLAYEssonne
Temps plein
L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 3 jours
Secrétaire de Direction H / F

Secrétaire de Direction H / F

MGENYvelines
Filière MGEN + Métier ou Fonction.Secrétariat Assistanat - Secrétaire de direction.Présentation du Site ou de la Direction. Le Pôle Soins de la MGEN compte une trentaine d’établissements sanitaires ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Chief of Staff – Direction Achat

Chief of Staff – Direction Achat

Family Office ZOUARIÎle-de-France, France, France
Temps plein
Nous recherchons pour l’une de nos Business Unit, un Chief of Staff en soutien opérationnel permanent du Directeur des Achats. Le Chief of Staff participe également à la stratégie globale de l’entre...Voir plusDernière mise à jour : il y a 3 jours
Assistant Direction (H / F)

Assistant Direction (H / F)

Groupe CRITHauts-de-Seine, FR
35 000,00 € par an
Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, no...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Apprenti – Direction Financière H / F

Apprenti – Direction Financière H / F

EgisIle-de-France
Au sein de la Direction Financière, rattaché(e) hiérarchiquement au département de la Performance qui regroupe un certain nombre des directions mentionnées ci-dessus et plus particulièrement au « C...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Assistant de Direction, Temps plein

Assistant de Direction, Temps plein

Fondation des Amis de l'AtelierYvelines , FR
40,00 € par heure
Le FAM interdépartemental est un établissement pouvant accueillir 116 résidents présentant des troubles psychiques et / ou des troubles du spectre autistique. Dans le cadre de sa montée en charge en c...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Assistant(e) de Direction trilingue

Assistant(e) de Direction trilingue

ATALANTE consultingHauts de Seine, FR
34 000,00 € par an
ATALANTE CONSULTING, Le Cabinet de Recrutement recherche pour le Président d’un Groupe international un(e) : .ASSISTANT(E) DE DIRECTION TRILINGUE (Français - Anglais - Espagnol).Vous assumez les tâc...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Assistante de Direction

Assistante de Direction

ADENINE HUMAN RESSOURCESIle-de-France, FR
ALESSIA est un Cabinet de Conseil RH.Nous recrutons pour l'un de nos clients, une Assistante de direction - Neuilly Plaisance (93). Notre client, 800 personnes, est un cabinet de conseil internation...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Adjoint de Direction de Magasin HF

Adjoint de Direction de Magasin HF

B&M FranceSeine-et-Marne, France
B&M enseigne anglaise spcialiste du discount reprsente aujourdhui plus de 130 magasins en France et plus de 1100 magasins en Europe. Nous offrons nos clients la possibilit de faire leurs course...Voir plusDernière mise à jour : il y a 6 jours
Assistant de Direction (H / F)

Assistant de Direction (H / F)

NEO2Ile-de-France
Dans le but d'intervenir sur les activités de l'un de nos clients, acteur de premier rang du secteur de l'environnement, nous recherchons un Assistant de Direction (h / f). Vos principales missions so...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Black Belt Direction Industrielle H / F

Black Belt Direction Industrielle H / F

SafranEssonne, , , FR
Temps plein
Description de la missionNous avons beaucoup à construire ensemble !Nous vous attendons pour rejoindre une équipe dynamique aux profils pluridisciplinaires qui vous permettront de participer à une ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 6 jours
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Assistant de direction en alternance (H / F)

Assistant de direction en alternance (H / F)

Pigier MelunEssonne, FRANCE
Temps plein
Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un Assistant de direction en alternance (H / F). Vous préparerez sur 12 ou 24 mois en contrat d’apprentissage, une.La formatio...Voir plusDernière mise à jour : il y a 4 jours
Assistant de direction H / F

Assistant de direction H / F

L’Union sociale pour l’habitatVal de Marne , Ile-de-France, France
35 000,00 € – 40 000,00 € par an
Sous l'autorité du Directeur départemental de Paris Est, basé à Créteil, vous l'assisterez et l'accompagnerez dans ses missions quotidiennes, tout en contribuant au bon fonctionnement du service.Da...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.
assistant(e) de direction

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cdg69Val-d'Oise, FR
Il y a plus de 30 jours
Description de poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Adjoint administratif

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Dans le cadre du collectif de direction, le directeur des services techniques pilote et suit les activités du service technique. A cet égard le rôle de l’ de direction est essentiel pour accompagner la direction et le service sur l'ensemble des dossiers et projets dont elle / il a la charge. Missions / conditions d'exercice 1 / Assistance au Directeur des services techniques :

  • Secrétariat du Directeur des Services techniques (gestion de l’agenda, lien avec les partenaires, aide au
  • traitement des priorités, courriers, archivage, etc…) ;
  • Rédaction des comptes rendus de réunion et courriers de la direction ;
  • Rédaction des actes administratifs qui concernent le champ des services techniques ;
  • Préparation de notes explicatives (pour alimenter tout dossier administratif, demande de subvention,
  • rapport d’activité, etc…) ;
  • Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération ;
  • Traitement des délibérations de la direction ;
  • Secrétariat des commissions travaux et urbanisme (Préparation, envoi des invitations aux élus et mise
  • à jour du chrono de suivi des commissions urbanisme et travaux) ;
  • Gestion des bons de commande, des arrêtés et permissions de voirie ;
  • En lien avec le directeur des services techniques et l’assistante finances et comptabilité, suivi des
  • subventions ;
  • Mise en place de tableaux de bord de suivi d’activité.

2 / Lien avec les usagers :

  • Accueil téléphonique et physique de la direction des services techniques (orientation des demandes et
  • suivi des réponses apportées aux usagers et partenaires) ;
  • Suivi des réponses aux courriers et aux mails des habitants (suivi Chronopost, travail en lien avec les
  • responsables pour répondre aux besoins des habitants) ;
  • Secrétariat de l’élu de secteur (prise de rendez-vous, gestion du suivi des parapheurs, etc.) ;
  • Enregistrement des demandes des usagers :
  • o Reformuler la demande des usagers (habitants, services)

    o Enregistrer la demande dans le fichier GUP / logiciel en cours d’installation

    o Transmettre la demande au responsable concerné en cas d’urgence

    o Alerter les techniciens lorsque le nombre de GUP non traité est anormalement élevé.

    3 / Suivi des actes administratifs de la direction et gestion de l’activité de la direction :

  • Mise en place, paramétrage et suivi du logiciel open ST (mise en oeuvre fin 2023-2024) en lien avec les
  • cadres et le directeur des services techniques ;
  • Traitement des demandes d’arrêtés en lien avec le technicien (publication sur logiciel + envoi aux
  • partenaires) ;
  • Traitement des demandes de DICT en lien avec le technicien ;
  • Suivi du chrono des arrêtés et des DICT ;
  • Suivi des plannings des services (régie bâtiment, maintenance bâtiment, Espaces Verts et voiries) ;
  • Suivi de la gestion administrative du personnel des services techniques :
  • o Suivi du planning des présences et suivi des congés ;
  • o Envoi des primes d’insalubrité au service des Ressources Humaines.

    4 / Gestion administrative des syndicats PIR et SIFOMA

  • Elaboration des pièces administratives nécessaires à la tenue des conseils syndicaux (ordre du jour,
  • délibération, note de synthèse, compte-rendu, rapport d’activité, etc.) ;
  • Convocation des élus aux conseils syndicaux. Profils recherchés Qualités professionnelles et personnelles :
  • Rigueur et autonomie dans le travail ;
  • Sens de l’organisation ;
  • Force de proposition et de conseil ;
  • Sens du relationnel et de la communication ;
  • Aisance rédactionnelle.
  • Compétences :

  • Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales ;
  • Connaissances des missions dévolues aux Services Techniques ;
  • Connaissances juridiques appréciées ;
  • Maitrise de l’outil informatique (pack office) ;
  • Gestion du logiciel CIRIL Finances.
  • Exigences spécifiques :

  • Polyvalence ;
  • Diplomatie ;
  • Ponctualité et assiduité ;
  • Respect impératif des délais
  • Contractuel de 2 ans