Direction Offres d'emploi - Reims 51

Dernière mise à jour : il y a 2 jours

ASSISTANTE DE DIRECTION

cdg69Moselle, FR

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ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Groupe CRITHaut-Rhin, FR

13,00 € par heure

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Adjoint de direction H / F – Reims

Crescendo RestaurationChampfleury

2 250,00 € par mois

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Chargé de Missions Direction Financière - Alternance - Reims H / F

Groupama-frMARNE (51), Grand Est, France

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Offre sponsorisée

Conducteur de travaux confirmé F / H

Direction Déléguée Nord-PicardieBezannes, France

CDI

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GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H / F

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numériqueHaute-Marne, FR

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Assistant / assistante de direction PSU

Grand ReimsReims, Fr

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Directeur du Développement Direction Entreprises EST H / F

LCLBas, Grand Est

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Offre sponsorisée

Assistant de direction (F / H)

EPIDEBas-Rhin

Temps plein +1

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Assistant(e) de direction

TunonGueux

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Adjoint de Direction H / F

Moreno ConsultingMarne, FR

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DIRECTION

SUPPLAY REIMS TCReims, Marne, France

Temporaire

Quick Apply

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Offre sponsorisée

Assistant(e) de direction option Ressources Humaines H / F

Pigier ReimsReims, FRANCE

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Offre sponsorisée

CHEF DE projet informatique SAP (IT) / Freelance

HAYS FranceMeurthe-et-Moselle, Grand Est, France

Temps plein

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Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.

ASSISTANTE DE DIRECTION

cdg69Moselle, FR

Il y a plus de 30 jours

Description de poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La Ville de BEHREN-lès-FORBACH recherche un Assistant ou une Assistante de Direction, à temps complet à compter du 17 novembre 2024, en CDD, pour une durée de 12 mois. Missions / conditions d'exercice Organisation et gestion

tenue des agendas (Maire, DGS)
gestion du courrier : réception, enregistrement numérique, diffusion et circulation d’informations auprès des personnes concernées ;
contrôle des courriers des services avant présentation à la signature du Maire, du DGS, et du Président ;
mise en forme de documents administratifs ;
rédaction de documents administratifs relevant de la DGS et du Maire (courriers, notes, comptes rendus, discours, emails…) ;
organisation de réunions de travail et préparation des documents nécessaires aux réunions ;

Communication / Information

suivi des documents à communiquer ;

recueil et transmission des informations des chefs de services (congés, dossiers..) pour la DGS ;

recherche, mise en forme, synthèse et diffusion d’informations ;

Accueil

accueil téléphonique de la Direction Générale et du cabinet du Maire : recevoir, filtrer, renseigner, transcrire, réorienter les appels ;

accueil physique des rendez-vous du Maire et de la DGS ;

Classement

classement ;

archivage ;

Gestion des instances municipales

préparation, suivi et conclusion du conseil municipal et des décisions ;

vérification de la mise en forme des délibérations avec mise en conformité ;

envoi des convocations et pièces annexes ;

rédaction du compte-rendu et affichage ;

vérification et mise en forme des délibérations après conseil municipal ;

enregistrement des délibérations et des décisions sur le logiciel dématérialisé pour le contrôle de légalité ;

réception et enregistrement des délibérations en interne ;

préparation des registres des délibérations et des décisions; Profils recherchés LES SAVOIRS

Connaissances du fonctionnement d’une collectivité ;

Connaissance dans le domaine du secrétariat ;

Savoir utiliser les techniques rédactionnelles ;

Maîtrise de l’outil bureautique et des outils informatiques liés à la bureautique ;

Connaître le fonctionnement des conseils municipaux

LE SAVOIR FAIRE

Sens de l’organisation ;

Savoir gérer les urgences ;

Savoir écouter et communiquer ;

Faire preuve d’initiative ;

Sens de l’analyse et aptitudes rédactionnelles ;

Faire preuve de polyvalence et savoir assurer des activités diverses et variées ;

LE SAVOIR ÊTRE

Disponibilité ;

Haute discrétion ;

Rigueur ;

Qualités relationnelles ;

Esprit d’équipe ;

Sens du service public ;

Autonomie ;

Profil recherché

Expérience similaire en collectivité souhaitée

Discrétion exigée

Disponibilité : présence lors des conseils municipaux (heures supplémentaires)

Niveau BTS (type assistant de manager, assistant de direction ou assistant juridique ou équivalent)