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Direction Offres d'emploi - Saclas (91)
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Direction • saclas 91
Dernière mise à jour : il y a 12 heures
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Le Pôle Soins de la MGEN compte une trentaine d’établissements sanitaires ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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B&M enseigne anglaise spcialiste du discount reprsente aujourdhui plus de 130 magasins en France et plus de 1100 magasins en Europe.
Nous offrons nos clients la possibilit de faire leurs course...Voir plusDernière mise à jour : il y a 27 jours
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Dans le but d'intervenir sur les activités de l'un de nos clients, acteur de premier rang du secteur de l'environnement, nous recherchons un Assistant de Direction (h / f).
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Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un Assistant de direction en alternance (H / F).
Vous préparerez sur 12 ou 24 mois en contrat d’apprentissage, une.La formatio...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Assistant de direction de la Direction des Ressources Humaines – F / H
UNIVERSITE SORBONNE PARIS NORDSeine-Saint-Denis, FRTemporaire
Adjoint(e) de direction
Dalmata HospitalityParis, Val-de-Marne, FranceTemps plein +1
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Assistant(e) de direction à la direction des soins - H / F
ETS PUBLIC DE SANTE BARTHELEMY DURANDÉtampes, Île-de-France, FranceTemps plein
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Manager de projets Direction H / F (CDI)
Parthena ConsultantIle-de-France, Ile-de-France, FranceCDI
Assistant de Direction (h / f)
LHHPIERRELATTE, Hauts-De-Seine, FranceTemporaire
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Direction / Responsable
Fabricant Composants ElectromécaniquesIle-de-France, Ile-de-France, FranceTemps plein
Assistant de direction – Direction Générale (H / F)
cdg69Val-d'Oise, FRTemps plein
Secrétaire de Direction H / F
MGENYvelinesCDI
Assistant de direction H / F
DEPARTEMENT DES HAUTS DE SEINEHauts-de-Seine, FRTemps plein
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Executive coach indépendant - Dirigeant - CEO - Direction Général
VISCONTI PARTNERSIle-de-France, Ile-de-France, FranceTemps plein
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Directeur direction Population (H / F)
VILLE DE FONTENAY SOUS BOISVal-de-MarneTemps plein
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Assistant / Assistante de direction bilingue anglais
TALENTS UNISÎle-de-France, France, FranceCDI
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ASSISTANT DIRECTION DSI (IT) / Freelance
YGL consultingÎle-de-France, FranceTélétravail
Temps plein
Assistant de Direction, Temps plein
Fondation des Amis de l'AtelierYvelines , FRTemps plein +1
Apprenti – Direction Financière H / F
EgisIle-de-FranceTemps plein
Assistante de Direction
ADENINE HUMAN RESSOURCESIle-de-France, FRTemps plein
Adjoint de Direction de Magasin HF
B&M FranceYvelines, Île-de-France, FranceCDI
Assistante de direction
Groupe CRITHauts-de-Seine, FRCDI +1
Assistant de Direction (H / F)
NEO2Ile-de-FranceTemps plein
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Assistant de direction en alternance (H / F)
Pigier MelunEssonne, FRANCETemps plein
Quick Apply
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Assistant de direction de la Direction des Ressources Humaines – F / H
UNIVERSITE SORBONNE PARIS NORDSeine-Saint-Denis, FRIl y a plus de 30 jours
Type de contrat
- Temporaire
Description de postelt;p><strong>Identification du poste< / strong>< / p> <p><strong>Intitulé du poste : Assistant.e de direction de la Direction des Ressources Humaines – F / H< / strong>< / p> <p><strong>Catégorie : B < / strong>< / p> <p><strong>Quotité d’affectation< / strong> <strong>sur le poste< / strong> : 100%< / p> <p><em>Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : <strong>J< / strong> « Gestion et Pilotage »< / em>< / p> <p><em>Famille d’Activité Professionnelle : Administration et pilotage< / em>< / p> <p><em>Correspondance statutaire : Technicien (TECH) / Diplôme minimum règlementaire exigé : BAC< / em>< / p> <p><em>Groupe RIFSEEP : G3< / em>< / p> <p> < / p> <p><strong>Contexte de travail< / strong>< / p> <p><strong>Site d’affectation : < / strong> Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse< / p> <p><strong>Composante / Service : < / strong> Direction des ressources humaines et de la modernisation sociale (DRH)< / p> <p><strong>Composition du service <em>(effectifs)< / em> : < / strong> 48< / p> <p><strong>Fonction d’encadrement : < / strong>non< / p> <p><strong>Rattachement hiérarchique : < / strong>Directeur des ressources humaines et de la modernisation sociale (DRH) et directrice adjointe des ressources humaines et de la modernisation sociale (DRHA)< / p> <p> < / p> <p><strong>Missions principales et description du poste< / strong>< / p> <p><strong>Missions< / strong>< / p> <p><strong>Activités< / strong>< / p> <p><strong>Assistanat de direction< / strong>< / p> <ul> <li>Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes.< / li> <li>Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier< / li> <li>Gérer la réception, le traitement des courriels< / li> <li>Gérer le ou les agendas et contrôler les échéances< / li> <li>Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions< / li> <li>Gérer des dossiers spécifiques en lien avec l’activité du service< / li> <li>Assurer la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits< / li> <li>Assurer la communication du service par la mise en ligne de documents d’information (circulaires, publications…)< / li> <li>Assurer le soutien logistique de l’activité du service< / li> <li>Gestion de l’application des congés sur l’ENT< / li> <li>Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur< / li> <li>Participer à la gestion financière des bons de commande et services fait.< / li> <li>Organisation administrative et logistique des réunions des groupes de travail en relation avec le Comité social d’administration et de la Formation Spécialisée< / li> <li>Appui aux services de la DRH en cas de besoin< / li> <li>Faire les CR des réunions de direction et / ou situations individuelles< / li> < / ul> <p><strong>Médecine du travail< / strong>< / p> <ul> <li>Gestion de l’application Padoa de l’AMET avec la mise à jour des mouvements de personnel< / li> <li>Organisation des visites médicales< / li> <li>Suivi de la liste des agents en Surveillance Médicale Renforcée< / li> <li>Liens avec l’assistante de l’AMET pour les prises de RDV< / li> <li>Liens avec la référente handicap des personnels de l’université< / li> < / ul> <p><strong>Communication< / strong>< / p> <ul> <li>Publication sur l’ENT des informations RH< / li> <li>Favoriser la communication RH< / li> <li>Diffuser tout support de communication RH< / li> < / ul> <p> < / p> <p><strong>Outils spécifiques à l’activité < / strong>< / p> <p>Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SIRH SIHAM, Congés ENT et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel, Power Point< / p> lt;p><strong>Compétences< / strong>< / p> <p><strong>Connaissances / Savoir< / strong>< / p> <ul> <li>Connaissances générales de la gestion des ressources humaines et / ou de la gestion administrative< / li> <li>Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine des RH de la fonction publique< / li> < / ul> <p><strong>Savoir faire< / strong>< / p> <ul> <li>Accueillir et prendre des messages< / li> <li>Enregistrer et classer les documents< / li> <li>Rédiger et mettre en forme des documents< / li> <li>Travailler en équipe< / li> <li>Structurer son travail< / li> <li>Savoir planifier et respecter les délais< / li> <li>Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l’activité du service< / li> <li>Savoir gérer les aléas< / li> <li>Savoir rendre compte< / li> < / ul> <p><strong>Savoir être< / strong>< / p> <ul> <li>Sens de l’organisation< / li> <li>Sens relationnel< / li> <li>Capacité d’adaptation< / li> <li>Réactivité< / li> <li>Rigueur, fiabilité< / li> <li>Sens de la confidentialité< / li> < / ul> <p> < / p> <p><strong>Liaisons fonctionnelles < / strong>< / p> <p><strong>Liens avec d’autres postes ou services< / strong>< / p> <ul> <li>Personnels de l’Université< / li> <li>Tous les services et composantes de l’USPN< / li> <li>Ministère, Rectorat< / li> < / ul> <p><strong>Nature du lien< / strong>< / p> <ul> <li>Collaboration – Echanges d’informations< / li> < / ul> <p> < / p> <p>Poste à pourvoir le plus rapidement possible.< / p> <p>Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD).< / p> lt;p>L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.< / p> <p>Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.< / p> <p>L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales, sciences économiques et de gestion, sciences et technologie, santé, médecine, biologie, sports, lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.< / p> <p>Elle compte aujourd’hui près de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut), répartis sur ces 5 Campus.< / p> <p>La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 1 école universitaire de recherche (EUR PNGS-M&CS), plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.< / p>