Direction Offres d'emploi - Toulon (83)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Rémunération indicative Rémunération selon grille indiciaire Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et de la Chef de Service de l'Administration Générale, les missions de l' de Direction sont : Missions / conditions d'exercice - Assistance de la Directrice Générale des Services :

Gérer l'agenda de la DGS : prendre et organiser les rendez-vous et réunions (dont réunion des CODIR)

Programmer des réunions en visio-conférence

Mettre en forme divers courriers, notes de services, notes internes et rapports

Gérer le courrier de la DGS et du Secrétariat Général : recevoir, filtrer et orienter les courriers électroniques, constituer des listes de publipostages

Gérer les dossiers de la DGS : constitution des dossiers, classement, archivage, préparation des dossiers pour les réunions

Gérer les réservation de la salle de réunion du premier étage

• Gestion des Assemblées, Bureaux, Conférences des Maires :

En collaboration avec les agents du service Secrétariat Général

Assurer l'organisation des réunions du Conseil, du Bureau, de la Conférence des Maires : organisation de la salle (avec le Cabinet et les services techniques), convocation, feuille de présence, préparation des dossiers et suivi des comptes-rendus

Assurer le suivi des Commissions : envoi des convocations et des comptes-rendus (en lien avec les services)

Saisir et suivre les Délibérations (diffusion des Délibérations auprès des services et organismes extérieurs)

Assurer la publication des actes sur le site Internet (Délibérations, décisions, arrêtés hors RH)

Assister l'agent du Secrétariat Général dans la gestion des archives (tri, élimination ...) Profils recherchés Titulaire du Baccalauréat et / ou expérience d' de Direction ou similaire souhaitée.

Savoirs :

Savoir-faire :

Savoir-être :